Microsoft Office για Mac | Pagina 7

Κατά την εγκατάσταση του Office 2011 για Mac, οι χρήστες θα πρέπει να εξετάζουν τις συλλογές γραμματοσειρών τους, καθώς οι κακές γραμματοσειρές μπορούν να προκαλέσουν κατάρρευση των εφαρμογών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Βιβλίο γραμματοσειρών για να εντοπίσετε γραμματοσειρές που έχουν προβλήματα και να σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε αυτές τις γραμματοσειρές. Το Font Book ταξινομεί τις γραμματοσειρές σε τρεις κατηγορίες: Επικυρώθηκε (ασφαλής στη χρήση) Μικρά προβλήματα Σημαντικά προβλήματα Δείτε πώς μπορείτε να […]

Όταν κάνετε κλικ σε μια καρτέλα Κορδέλα στο Office 2011 για Mac, εμφανίζει κουμπιά (ή εντολές) ταξινομημένα σε ομάδες. Πολλές ομάδες προσφέρουν υπομενού με μεγάλες, ευδιάκριτες προεπισκοπήσεις σε γκαλερί. Ορισμένες ομάδες έχουν το δυναμικό περιεχόμενο της παλιάς Gallery Elements του Office 2008. Πολλές εντολές που υπήρχαν στο Toolbox τώρα […]

Κάθε χρήστης Mac χρειάζεται μια χούφτα κόλπα γραφημάτων Excel για να εντυπωσιάσει τους φίλους του και να εκφοβίσει τους εχθρούς του. Εδώ, ανακαλύπτετε πώς μπορείτε να κάνετε τα γραφήματα να κυλούν και να παίζουν νεκρά. Μπορείτε επίσης να μάθετε πώς να διακοσμήσετε ένα γράφημα με μια εικόνα, να εμφανίσετε δεδομένα φύλλου εργασίας δίπλα σε ένα γράφημα και να τοποθετήσετε μια γραμμή τάσης σε ένα γράφημα. […]

Ένας τρόπος για να διανείμετε ένα βίντεο παρουσίασης του PowerPoint είναι να το εγγράψετε σε ένα αρχείο QuickTime (MOV) στο Mac σας και να διανείμετε το αρχείο μέσω email ή να το δημοσιεύσετε στο Διαδίκτυο. Το PowerPoint προσφέρει μια εντολή για τη δημιουργία μιας έκδοσης QuickTime μιας παρουσίασης. Κάθε πτυχή μιας παρουσίασης PowerPoint, συμπεριλαμβανομένων μεταβάσεων, κινούμενων εικόνων, ήχου, βίντεο […]

Απόκρυψη μιας διαφάνειας PowerPoint όταν θέλετε να τη διατηρήσετε στη διάθεσή σας "για κάθε περίπτωση" κατά τη διάρκεια της παρουσίασης του PowerPoint. Μπορείτε να δείτε κρυφές διαφάνειες στις προβολές Normal και Slide Sorter του PowerPoint, αλλά το κοινό δεν τις βλέπει κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Δημιουργήστε κρυφές διαφάνειες εάν αναμένετε ότι πρέπει να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε διαφορετική κατεύθυνση […]

Το PowerPoint Slide Masters σάς επιτρέπει να προσθέτετε αντικείμενα φόντου που εμφανίζονται σε κάθε διαφάνεια PowerPoint στην παρουσίασή σας. Μπορείτε, ωστόσο, να αποκρύψετε τα αντικείμενα φόντου για επιλεγμένες διαφάνειες. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το χρώμα φόντου ή το εφέ που χρησιμοποιείται για μια μεμονωμένη διαφάνεια. Η απόκρυψη αντικειμένων φόντου ή η αλλαγή του χρώματος ή του εφέ φόντου ισχύει μόνο για […]

Εκτός από την τυπική σχέση μεταξύ των σχημάτων πάνω και κάτω το ένα από το άλλο σε ένα γράφημα, το PowerPoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε σχέσεις ανάρτησης. Στο PowerPoint μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναρτημένη σχέση μεταξύ των σχημάτων πριν ή μετά τη δημιουργία των δευτερευόντων σχημάτων. Σε μια σχέση ανάρτησης, η γραμμή κρέμεται από ένα σχήμα και τα δευτερεύοντα σχήματα συνδέονται με το […]

Στο Word 2007, μπορείτε να προστατεύσετε τα έγγραφά σας από την τροποποίηση ή την αλλαγή από άλλους. Ο ευκολότερος τρόπος για να προστατεύσετε το έγγραφό σας είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί εντολής Protect Document.

Μερικές φορές χρειάζεται να εκτυπώσετε μόνο μία συγκεκριμένη σελίδα σε ένα έγγραφο του Word 2007, όπως όταν ο εκτυπωτής ανακατεύει μια σελίδα σε ένα έγγραφο και πρέπει να εκτυπώσετε ξανά μόνο τη συγκεκριμένη σελίδα.

Αφού επιλέξετε το μπλοκ κειμένου στην οθόνη της επιλογής σας για εκτύπωση στο Word 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εκτύπωση για να εκτυπώσετε το επιλεγμένο κείμενο.

Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να πραγματοποιήσετε τις αλλαγές και τις επεξεργασίες που έκαναν άλλα άτομα σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο στο Office 2011 για Mac που έχει παρακολουθήσει το Word και να εργαστείτε για τη δημιουργία ενός τελικού εγγράφου. Λάβετε υπόψη ότι παρόλο που οι αλλαγές κειμένου και τα σχόλια παρακολουθούνται, δεν παρακολουθούνται όλες οι αλλαγές που γίνονται σε ένα έγγραφο. […]

Κανονικά, το φόντο ενός εγγράφου του Word στο Office 2011 για Mac είναι λευκό, αλλά μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου — ακόμη και να εφαρμόσετε χρώματα θέματος εγγράφου σε αυτό. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης εκτύπωσης στο Word 2011 για Mac για να λειτουργήσει αυτό, οπότε αν δεν βρίσκεστε ήδη στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, […]

Η έννοια της σελίδας στο Word είναι λίγο ευέλικτη. Στο Office 2011 για Mac, το Word μορφοποιεί το έγγραφό σας με βάση τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται, τις ρυθμίσεις περιθωρίων, καθώς και τις δυνατότητες του προεπιλεγμένου εκτυπωτή του υπολογιστή σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα πάντα τέλεια στον υπολογιστή σας, αλλά όταν το έγγραφο ανοίξει σε άλλο […]

Ας πούμε ότι θέλετε πολλά άτομα να εργάζονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel στο Office 2011 για Mac που σκοπεύετε να διανείμετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, SkyDrive, SharePoint ή άλλων μέσων. Διανέμετε ένα βιβλίο εργασίας σε πολλά άτομα. Κάθε άτομο κάνει αλλαγές και, στη συνέχεια, επιστρέφει το αλλαγμένο βιβλίο εργασίας σε εσάς. Μετά από αυτό, αποφασίζετε ποιες αλλαγές θα […]

Η προσαρμογή γραφημάτων στο Excel για Mac 2011 είναι διασκεδαστική — τελικά, έχετε πολλούς συνδυασμούς για να πειραματιστείτε. Για να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του Excel στο Office 2011 για Mac, φροντίστε να κάνετε κλικ στο περίγραμμα του γραφήματος για να επιλέξετε το γράφημα πριν εφαρμόσετε το εργαλείο. Μπορείτε να προσαρμόσετε ένα γράφημα με τους ακόλουθους τρόπους: Αλλαγή […]

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου στο Excel στο Office 2011 για Mac από το Excel (ή κάποια άλλη εφαρμογή) είναι να σκεφτείτε τη φύση αυτού που προσπαθείτε να αντιγράψετε. Τα κελιά, οι περιοχές κελιών και οι τύποι αντιμετωπίζονται διαφορετικά από άλλα είδη πραγμάτων, όπως το SmartArt, οι εξισώσεις και τα γραφήματα. Αν […]

Το OneDrive είναι ένα στοιχείο του Office 365, της διαδικτυακής σουίτας υπηρεσιών της Microsoft. Για να μπορέσετε να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε ή να συν-επεξεργαστείτε αρχεία στο OneDrive από το iPad σας, πρέπει να συνδεθείτε στο OneDrive. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να συνδεθείτε από το Office για το iPad και να συνδεθείτε από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Το OneDrive […]

Το Word σάς προσφέρει ένα εξαιρετικό εργαλείο για την παρακολούθηση των αλλαγών σας σε ένα έγγραφο στο iPad. Όταν περισσότερα από ένα άτομα εργάζονται σε ένα έγγραφο, πώς μπορείτε να καταλάβετε ποιος συνέβαλε σε τι; Πώς μπορείτε να ελέγξετε το έγγραφο για να δείτε πού έγιναν οι αλλαγές και αν οι αλλαγές που έγιναν από τον Τομ, τον Ντικ και τον Χάρι είναι […]

Κατασκευάστε τύπους σε ένα φύλλο εργασίας του Excel για να υπολογίσετε τα δεδομένα που εισάγατε τόσο προσεκτικά και με κόπο σε κελιά στο iPad σας. Η κατασκευή ενός τύπου είναι θέμα εκτέλεσης αυτών των εργασιών: Πείτε στο Excel ποια κελιά θα χρησιμοποιήσει στον υπολογισμό. Πείτε στο Excel πώς να υπολογίζει τα δεδομένα στα κελιά χρησιμοποιώντας τελεστές ή […]

Εκτός από την αυτόματη αναπαραγωγή ήχου, καθώς μια διαφάνεια του PowerPoint εμφανίζεται στην οθόνη ή όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ήχος, μπορείτε να αναπαράγετε έναν ήχο μετά από μια ή δύο στιγμές. Με άλλα λόγια, μπορείτε να κάνετε τον ήχο να παίζει όταν το κοινό δεν το περιμένει καθόλου. Με τον ήχο σας να έχει ήδη εισαχθεί στο αρχείο, επιλέξτε το και […]

Δεν περιορίζεστε σε μεμονωμένους ήχους στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Το PowerPoint μπορεί επίσης να πει στο CD player σας να αναπαράγει κομμάτια. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα CD στην παρουσίαση του PowerPoint, τοποθετήστε το στη μονάδα CD του υπολογιστή σας και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα. (Σημειώστε ότι δεν θα μπορείτε να δείτε τα ονόματα των κομματιών στο PowerPoint, […]

Η αναβλητικότητα ήταν τέχνη. Το Outlook 2013 το κάνει επιστήμη. Όταν κάποιος σας γκρινιάζει με μια υπενθύμιση, μπορείτε ακόμα να την αναβάλετε. Για να αλλάξετε την ημερομηνία σε μια υπενθύμιση που σας έστειλε κάποιος, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ένα από τα πεδία ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Word 2013 είναι το PrintDate. Αυτό το πεδίο αντικατοπτρίζει την τρέχουσα ημερομηνία (και ώρα, αν θέλετε) που εκτυπώνεται ένα έγγραφο. Αυτό μπορεί να είναι μια καλή ιδέα για επαγγελματικά έγγραφα ή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό όπου χρειάζεστε την ημερομηνία που καταγράφεται στο έγγραφο. Δείτε πώς γίνεται:

Το Word 2011 για Mac μεταφέρει την έννοια της κύριας σελίδας σε ένα νέο επίπεδο στην προβολή διάταξης δημοσίευσης. Η κύρια σελίδα είναι ένα είδος σελίδας προτύπου σε ένα έγγραφο του Office 2011 για Mac Word. Ό,τι τοποθετείτε στην κύρια σελίδα αντιγράφεται σε οποιεσδήποτε σελίδες βασίζονται σε αυτήν. Κύριες σελίδες […]

Το να γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε πλαίσια ελέγχου στο Excel 2011 για Mac είναι μια χρήσιμη τεχνογνωσία. Τα πλαίσια ελέγχου εμφανίζονται σε κάθε είδους μορφές, όπως έρευνες και ερωτηματολόγια, όπου μπορείτε να επιλέξετε από πολλές απαντήσεις. Στο Excel 2011 για Mac, κάθε στοιχείο ελέγχου πλαισίου ελέγχου συνδέεται με ένα κελί στο φύλλο εργασίας σας. Για να φτιάξετε μια […]

Για το PowerPoint 2007, η Microsoft έχει ενσωματώσει το WordArt στο PowerPoint, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση WordArt σε οποιοδήποτε κείμενο στην παρουσίασή σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε το απλό κείμενο σε κάτι που αξίζει να δείτε:

Η τοποθέτηση ενός κουμπιού δράσης σε μια διαφάνεια του PowerPoint σάς δίνει έναν τρόπο να προβάλετε τις διαφάνειες του PowerPoint με οποιαδήποτε σειρά, να αποκτήσετε πρόσβαση σε ήχο και βίντεο κλιπ και πολλά άλλα. Για να προσθέσετε ένα κουμπί σε μια διαφάνεια του PowerPoint, μεταβείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε ένα κουμπί και ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Μπορείτε να επιλέξετε κείμενο PowerPoint σε μια διαφάνεια και να την κάνετε να κουνάει. Αυτό το κινούμενο σχέδιο λειτουργεί καλύτερα εάν το κείμενο του PowerPoint έχει γραμματοσειρά όπως Cosmic ή Jokerman. Χρησιμοποιώντας μια πολύ μικρή διαδρομή κίνησης και ρυθμίζοντας τις επιλογές χρονισμού για επανάληψη μέχρι το τέλος της διαφάνειας, μπορείτε να κάνετε το κείμενο να κουνάει ολόκληρο το […]

Μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα στους πίνακες του Word 2007. Αυτό είναι χρήσιμο εάν θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα με τη σειρά. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε έναν πίνακα που παραθέτει τους υπαλλήλους με τη σειρά με τα ονόματα των υπαλλήλων. Ευτυχώς, το Word περιλαμβάνει ένα κουμπί Ταξινόμησης που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό.

Αφού εισαγάγετε ένα γραφικό (είτε είναι εικόνα, clip art ή AutoShape) στο Word 2007, πιθανότατα θέλετε να αλλάξετε το μέγεθός του σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Η αλλαγή του μεγέθους μιας εικόνας είναι ένα cinch.