Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoText στο Word 2011 για Mac

Η δυνατότητα AutoText του Office 2011 για Mac είναι τόσο απλή, αλλά τόσο ισχυρή, που ίσως αναρωτιέστε πώς τα πήγατε καλά χωρίς αυτήν. Χρησιμοποιήστε το AutoText για να διδάξετε το Word για Mac 2011 να θυμάται το κείμενο που χρησιμοποιείτε συχνά και δεν θέλετε να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά. Το Word μπορεί στη συνέχεια να πληκτρολογήσει αυτό το κείμενο για εσάς.

Υπάρχουν πέντε λειτουργίες Auto:

  • AutoText: Όταν πληκτρολογείτε συγκεκριμένο κείμενο, αυτή η δυνατότητα εισάγει αμέσως μια καταχώρηση AutoText.

  • Όνομα AutoText: Κάθε καταχώρηση AutoText έχει ένα όνομα, ώστε να μπορείτε να ανατρέξετε σε μια καταχώρηση AutoText πληκτρολογώντας το όνομά της σε ένα έγγραφο και έτσι να μπορείτε να τις διαχειριστείτε όλες στις προτιμήσεις AutoText, τις οποίες εξηγούμε σύντομα.

  • Αυτόματη συμπλήρωση: Αυτή είναι η διαδικασία κατά την οποία μια αποθηκευμένη καταχώρηση AutoText προστίθεται σε ένα έγγραφο όταν πληκτρολογείται το όνομά του.

  • AutoCorrect: Αυτή είναι η τεχνολογία που χρησιμοποιεί η δυνατότητα AutoText. Μπορείτε να θεωρήσετε ότι η Αυτόματη Διόρθωση είναι η μητρική της δυνατότητας Αυτόματου Κειμένου.

Ίσως πρέπει να πληκτρολογείτε συχνά το όνομα του οργανισμού σας. Ίσως πρέπει να πληκτρολογήσετε μια λέξη ή μια έκφραση που είναι δυσκίνητη, όπως ο Πυρηνικός Παράγοντας-Κάπα Β και η Πλακουντική Απόπτωση. Για να διδάξετε στο Word μια λέξη ή έκφραση, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι το εξής:

Πληκτρολογήστε τη λέξη ή την έκφραση που χρησιμοποιείτε συχνά και επιλέξτε την.

Με επιλεγμένο το κείμενο, επιλέξτε Εισαγωγή→ΑυτόματοΚείμενο→Νέο.

Αυτό το βήμα καλεί το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αυτόματου κειμένου με ένα προτεινόμενο όνομα για την καταχώριση Αυτόματου κειμένου.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το AutoText στο Word 2011 για Mac

(Προαιρετικό) Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την πρόταση του Word, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πεδίο Όνομα.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία αυτόματου κειμένου και να προσθέσετε την καταχώρηση στο Word.

Το Word αναζητά τα ονόματα των καταχωρήσεων AutoText καθώς πληκτρολογείτε και όταν αρχίζετε να πληκτρολογείτε τα πρώτα γράμματα, το AutoText εμφανίζει μια επεξήγηση εργαλείου που δείχνει τις πρώτες λίγες λέξεις της καταχώρισης AutoText. Πατώντας Return ή Enter συμπληρώνεται το υπόλοιπο κείμενο για εσάς.

Σε αυτό το παράδειγμα, κάθε φορά που πληκτρολογείτε Πυρηνικός Παράγοντας , το Word γνωρίζει ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μεγάλη, απαίσια έκφραση Πυρηνικός Παράγοντας-Κάπα Β και Πλακούντα απόπτωση στο έγγραφό σας. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε καμία από τις λέξεις του αποθηκευμένου AutoText στο όνομα που δίνετε στο AutoText. Μπορείτε να εφεύρετε το δικό σας σχήμα ονοματοδοσίας AutoText.

Leave a Comment

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.