Το Word για Mac 2011 σάς επιτρέπει να ελέγχετε τη μορφοποίηση παραγράφων, όπως παύλα και σελιδοποίηση, και να αποφεύγετε δυστυχισμένα προβλήματα όπως "χήρες" και "ορφανά". Για να αποκτήσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου μορφοποίησης παραγράφου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε Μορφή→ Παράγραφος από τη γραμμή μενού.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Διακοπές γραμμής και σελίδας.
Αυτά τα πλαίσια ελέγχου επηρεάζουν τις παραγράφους:
-
Έλεγχος χήρων /ορφανών: Αποτρέπει τις χήρες και τα ορφανά. Ο ορισμός για αυτές τις ανωμαλίες διάταξης σελίδας ποικίλλει, αλλά γενικά, η χήρα είναι ένα υπόλοιπο μιας γραμμής (μιας παραγράφου) που εμφανίζεται στο κάτω μέρος μιας σελίδας ή στήλης. Ένα ορφανό εμφανίζεται όταν αυτό το υπόλοιπο εμφανίζεται στην κορυφή μιας στήλης ή σελίδας.
-
Διατηρήστε τις γραμμές μαζί: Μερικές φορές η απόσταση μεταξύ παραγράφων του Word μπορεί να προκαλέσει το διαχωρισμό του κειμένου που πρέπει να μείνει μαζί. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια επικεφαλίδα κοντά στο τέλος μιας σελίδας και θέλετε η επικεφαλίδα να παραμείνει συσχετισμένη με την παράγραφο που ακολουθεί. Το Word θέλει να βάλει την επικεφαλίδα στο κάτω μέρος μιας σελίδας και, στη συνέχεια, το σχετικό κείμενο τελειώνει μόνο του στην κορυφή της επόμενης σελίδας. Για να αποτρέψετε αυτό το πρόβλημα, επιλέξτε τόσο την επικεφαλίδα όσο και την επόμενη παράγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. Το Word διατηρεί το κείμενο και την επικεφαλίδα μαζί.
-
Keep with Next: Ίσως θέλετε να βεβαιωθείτε ότι δύο παράγραφοι διατηρούνται πάντα μαζί. Επιλέξτε και τις δύο παραγράφους και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. Το Word δεν θα επιτρέψει την αλλαγή σελίδας μεταξύ τους.
-
Διακοπή σελίδας πριν: Εάν έχετε μια παράγραφο που θέλετε να ξεκινά πάντα στο επάνω μέρος της σελίδας της, επιλέξτε μια παράγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου. Το Word διασφαλίζει ότι μια αλλαγή σελίδας εμφανίζεται πάντα πριν από την επιλεγμένη παράγραφο.
Ακολουθούν ορισμένες άλλες επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε από το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος:
-
Suppress Line Numbers: Αυτό λειτουργεί εάν έχετε ενεργοποιήσει την αρίθμηση γραμμών. Οι γραμμές που επιλέγονται όταν κάνετε αυτήν την επιλογή δεν περιλαμβάνονται στον αριθμό σελίδων.
-
Don't Hyphenate: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου κάνει αυτό που λέει. Επιλέξτε παραγράφους με τις οποίες δεν θέλετε το Word να χρησιμοποιεί συλλαβισμό και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.
-
Καρτέλες: Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Καρτέλες.