Office 2011 για Mac: Μορφές αρχείων για αποθήκευση παρουσιάσεων PowerPoint

Η μετάβαση σε ανοιχτές μορφές αρχείων XML που βασίζονται σε πρότυπα έφερε μια επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο το Office αποθηκεύει πολυμέσα στα έγγραφά του και το PowerPoint 2011 δεν διαφέρει. Όλες οι μορφές XML που αναφέρονται στο Αρχείο→Αποθήκευση ως είναι πακέτα που περιέχουν την παρουσίαση και τα αντίγραφα των ενσωματωμένων αρχείων πολυμέσων (εικόνες, ήχοι και ταινίες).

Οι μορφές αρχείων είναι πανομοιότυπες στο PowerPoint για Windows και Mac και οι μορφές XML είναι οι προεπιλεγμένες μορφές αρχείων για το PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) και 2011 (Mac). Οι χρήστες του PowerPoint 2003 (PC) και του 2004 (Mac) χρειάζεται μόνο να εγκαταστήσουν τις δωρεάν ενημερώσεις λογισμικού από τη Microsoft για να εργαστούν με αυτά τα αρχεία.

Αυτές είναι οι μορφές αρχείων PowerPoint XML που μπορείτε να επιλέξετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως:

Παρουσίαση PowerPoint (.pptx): Η προεπιλεγμένη μορφή.
Εμφάνιση PowerPoint (.ppsx): Όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτόν τον τύπο αρχείου στο Finder ή στα Windows, η παρουσίαση αρχίζει να παίζει.
Πρότυπο PowerPoint (.potx): Μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου χρησιμοποιώντας τη Συλλογή παρουσιάσεων του PowerPoint.
Παρουσίαση με ενεργοποιημένη μακροεντολή PowerPoint (.pptm): Όπως και η παρουσίαση του PowerPoint (.pptx), εκτός από το γράμμα m στην επέκταση σάς ειδοποιεί ότι υπάρχει κωδικός μακροεντολής VBA που περιλαμβάνεται στην παρουσίαση.
PowerPoint Macro Enabled Show (.ppsm): Ίδιο με το PowerPoint show, αλλά περιέχει μακροεντολές.
Πρότυπο PowerPoint Macro Enabled (.potm): Ίδιο με το πρότυπο PowerPoint, αλλά περιέχει μακροεντολές.
Πρόσθετο PowerPoint (.ppam): Αυτό είναι ένα πρόσθετο PowerPoint που δημιουργήθηκε με VBA.
Θέμα Office (.thmx): Ένα θέμα αποτελείται από έναν συνδυασμό χρωμάτων, μια οικογένεια γραμματοσειρών, κύρια διαφάνεια και βασικά στοιχεία σχεδίασης διαφανειών.

Σε επαγγελματικό περιβάλλον, ίσως να μην χρειάζεται να ασχοληθείτε με παλαιότερες μορφές αρχείων. Αλλά δεν έχουν όλοι το πιο πρόσφατο λογισμικό, επομένως ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε σε παλιές μορφές αρχείων περιστασιακά.

Το PowerPoint 2011 σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε σε αυτές τις παλιές μορφές:

Παρουσίαση PowerPoint 97-2004 (.ppt): Η προηγούμενη προεπιλεγμένη μορφή.
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): Η παλιά μορφή εμφάνισης του PowerPoint.
Πρότυπο PowerPoint 97-2004 (.pot): Η παλιά μορφή προτύπου.
Πρόσθετο PowerPoint 97-2004 (.ppa): Η παλιά μορφή πρόσθετου VBA.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.