Η μετάβαση σε ανοιχτές μορφές αρχείων XML που βασίζονται σε πρότυπα έφερε μια επανάσταση στον τρόπο με τον οποίο το Office αποθηκεύει πολυμέσα στα έγγραφά του και το PowerPoint 2011 δεν διαφέρει. Όλες οι μορφές XML που αναφέρονται στο Αρχείο→Αποθήκευση ως είναι πακέτα που περιέχουν την παρουσίαση και τα αντίγραφα των ενσωματωμένων αρχείων πολυμέσων (εικόνες, ήχοι και ταινίες).
Οι μορφές αρχείων είναι πανομοιότυπες στο PowerPoint για Windows και Mac και οι μορφές XML είναι οι προεπιλεγμένες μορφές αρχείων για το PowerPoint 2007 (PC), 2008 (Mac), 2010 (PC) και 2011 (Mac). Οι χρήστες του PowerPoint 2003 (PC) και του 2004 (Mac) χρειάζεται μόνο να εγκαταστήσουν τις δωρεάν ενημερώσεις λογισμικού από τη Microsoft για να εργαστούν με αυτά τα αρχεία.
Αυτές είναι οι μορφές αρχείων PowerPoint XML που μπορείτε να επιλέξετε στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως:
Παρουσίαση PowerPoint (.pptx): Η προεπιλεγμένη μορφή.
Εμφάνιση PowerPoint (.ppsx): Όταν κάνετε διπλό κλικ σε αυτόν τον τύπο αρχείου στο Finder ή στα Windows, η παρουσίαση αρχίζει να παίζει.
Πρότυπο PowerPoint (.potx): Μπορείτε να ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου χρησιμοποιώντας τη Συλλογή παρουσιάσεων του PowerPoint.
Παρουσίαση με ενεργοποιημένη μακροεντολή PowerPoint (.pptm): Όπως και η παρουσίαση του PowerPoint (.pptx), εκτός από το γράμμα m στην επέκταση σάς ειδοποιεί ότι υπάρχει κωδικός μακροεντολής VBA που περιλαμβάνεται στην παρουσίαση.
PowerPoint Macro Enabled Show (.ppsm): Ίδιο με το PowerPoint show, αλλά περιέχει μακροεντολές.
Πρότυπο PowerPoint Macro Enabled (.potm): Ίδιο με το πρότυπο PowerPoint, αλλά περιέχει μακροεντολές.
Πρόσθετο PowerPoint (.ppam): Αυτό είναι ένα πρόσθετο PowerPoint που δημιουργήθηκε με VBA.
Θέμα Office (.thmx): Ένα θέμα αποτελείται από έναν συνδυασμό χρωμάτων, μια οικογένεια γραμματοσειρών, κύρια διαφάνεια και βασικά στοιχεία σχεδίασης διαφανειών.
Σε επαγγελματικό περιβάλλον, ίσως να μην χρειάζεται να ασχοληθείτε με παλαιότερες μορφές αρχείων. Αλλά δεν έχουν όλοι το πιο πρόσφατο λογισμικό, επομένως ίσως χρειαστεί να αποθηκεύσετε σε παλιές μορφές αρχείων περιστασιακά.
Το PowerPoint 2011 σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε σε αυτές τις παλιές μορφές:
Παρουσίαση PowerPoint 97-2004 (.ppt): Η προηγούμενη προεπιλεγμένη μορφή.
PowerPoint 97-2004 Show (.pps): Η παλιά μορφή εμφάνισης του PowerPoint.
Πρότυπο PowerPoint 97-2004 (.pot): Η παλιά μορφή προτύπου.
Πρόσθετο PowerPoint 97-2004 (.ppa): Η παλιά μορφή πρόσθετου VBA.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
