Τρόπος σύνδεσης με ένα τοπικό αρχείο στο Office 2011 για Mac

Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία σε όλο το Office 2011 για Mac είναι η δυνατότητα δημιουργίας υπερσυνδέσμων σε σχεδόν οπουδήποτε. Μπορείτε να συνδέσετε οποιοδήποτε αρχείο στον υπολογιστή σας. αυτά τα αρχεία είναι τοπικά αρχεία . Για να συνδεθείτε σε τοπικά αρχεία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο είδη συνδέσμων:

• Απόλυτο: Αυτό το είδος συνδέσμου περιέχει ολόκληρη τη διαδρομή αρχείου προς το περιεχόμενό σας. Η διεύθυνση URL ξεκινά με file://localhost/Users/ και συνδέεται με ένα αρχείο οπουδήποτε στον υπολογιστή σας. Αυτό το είδος URL λειτουργεί μόνο για λογαριασμό ενός χρήστη. Εάν μετακινήσετε το έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίαση σε άλλον υπολογιστή, η υπερ-σύνδεση δεν θα λειτουργήσει.

  Χρησιμοποιήστε αυτό το είδος συνδέσμου μόνο εάν γνωρίζετε ότι ο σύνδεσμός σας δεν θα χρειαστεί ποτέ να λειτουργήσει σε άλλον υπολογιστή.

• Σχετικός: Ένας σχετικός σύνδεσμος περιέχει μόνο το όνομα αρχείου του περιεχομένου που είναι συνδεδεμένο στον ίδιο φάκελο (στο ίδιο επίπεδο καταλόγου) με το έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίαση πριν δημιουργήσετε τη σύνδεση.

  Εάν αντιγράψετε τον ίδιο τον φάκελο που περιέχει το έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή το αρχείο παρουσίασης που περιέχει επίσης το αρχείο περιεχομένου, μπορείτε να τοποθετήσετε το αντίγραφο ολόκληρου του φακέλου σε οποιοδήποτε μέσο, ​​όπως μονάδα flash, CD ή DVD, και ο σύνδεσμος θα εργασία σε οποιονδήποτε υπολογιστή.

Για να ρυθμίσετε το έγγραφό σας ώστε να δημιουργεί ένα αντίγραφο που μπορεί να διανεμηθεί με σχετικούς υπερσυνδέσμους, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Πατήστε Command-S ή κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη βασική γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας στην τρέχουσα θέση του.

Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως και κάντε κλικ στο κουμπί Νέος φάκελος για να δημιουργήσετε το φάκελο που θα περιέχει το έγγραφο και το περιεχόμενό σας πριν από τη σύνδεση.

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο του εγγράφου, του βιβλίου εργασίας ή της παρουσίασής σας στον νέο φάκελο.

Δημιουργήστε αντίγραφα του περιεχομένου σας: Στο Finder, σύρετε στο φάκελο αντίγραφα οποιουδήποτε περιεχομένου θέλετε να συνδέσετε.

Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε συνδέσμους (ακολουθώντας τις οδηγίες στην επόμενη ενότητα) προς το περιεχόμενο που τοποθετήσατε στον κοινόχρηστο φάκελο.

Για να κάνετε υπερσύνδεση σε ένα τοπικό αρχείο στον υπολογιστή σας, πρέπει να κάνετε τα εξής:

Εμφανίστε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης κάνοντας δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο ή σε ένα αντικείμενο και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Υπερ-σύνδεση από το αναδυόμενο μενού ή πατήστε Command-K.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Έγγραφο.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή.

Επιλέξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα για να δημιουργήσετε τη σύνδεση και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί ScreenTip για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια Συμβουλή οθόνης που εμφανίζεται όταν κάποιος τοποθετεί το δείκτη του ποντικιού πάνω από την υπερ-σύνδεση.

(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Εντοπισμός.

Εάν η ιστοσελίδα έχει αγκυρώσεις (σελιδοδείκτες), εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή θέσης στο έγγραφο και παραθέτει τις αγκυρώσεις. Εάν συνδέεστε σε ένα έγγραφο του Word, εμφανίζεται μια λίστα σελιδοδεικτών. Εάν συνδέεστε με ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να συνδέσετε ένα όνομα φύλλου, ένα εύρος με όνομα ή ένα επώνυμο αντικείμενο. Το PowerPoint προσφέρει μια λίστα διαφανειών προς σύνδεση.

Επιλέξτε έναν σελιδοδείκτη από τη λίστα στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή θέσης στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να τον κλείσετε.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης.

Εμφανίζεται ο υπερσύνδεσμος.