Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο που δεν είναι Word στο Word 2013

Το Word 2013 μπορεί να ανοίξει και να εμφανίσει μαγικά μια σειρά από παράξενα έγγραφα που δεν ανήκουν στο Word. Αυτό μπορεί να φαίνεται ότι δεν θα λειτουργούσε, αλλά λειτουργεί. Λοιπόν, δώστε του μια ευκαιρία. Ετσι δουλευει:

1 Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+O για να καλέσετε την οθόνη Open.

Θα εμφανιστεί η Ανοιχτή οθόνη.

2 Επιλέξτε Υπολογιστής.

Ή μπορείτε να επιλέξετε το SkyDrive για να αναζητήσετε αρχεία που μοιράζεστε στο Διαδίκτυο.

3 Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα.

Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα.

4 Επιλέξτε μια μορφή αρχείου από το κουμπί μενού.

Το κουμπί μενού δεν έχει ετικέτα, αν και μπορεί να λέει Όλα τα έγγραφα του Word .

Επιλέγοντας μια συγκεκριμένη μορφή αρχείου, κατευθύνετε το Word να περιορίσει τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα. Εμφανίζονται μόνο αρχεία που ταιριάζουν με τη συγκεκριμένη μορφή αρχείου.

Εάν δεν γνωρίζετε τη μορφή, επιλέξτε Όλα τα αρχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα. Το Word κάνει τότε την καλύτερη εικασία του.

5 Επιλέξτε το αρχείο από τη λίστα.

Ή χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου στο πλαίσιο διαλόγου για να βρείτε άλλο μέσο αποθήκευσης ή φάκελο που περιέχει το αρχείο.

6 Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Το αρχείο alien εμφανίζεται στην οθόνη, έτοιμο για επεξεργασία, όπως και κάθε άλλο έγγραφο του Word.

Λοιπόν, το έγγραφο μπορεί να μην είναι τέλειο. Μπορεί να μην ανοίξει καν. Αλλά να είστε έτοιμοι να διορθώσετε τα πράγματα ή να κάνετε κάποια τακτοποίηση. Το Word κάνει το καλύτερο δυνατό.

Για ορισμένους τύπους εγγράφων, το Word ενδέχεται να εμφανίσει ένα ειδικό πλαίσιο διαλόγου μετατροπής αρχείου που σας επιτρέπει να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου. Σε γενικές γραμμές, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK σε αυτό το βήμα είναι το καλύτερο στοίχημά σας.

Η επιλογή Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο είναι χρήσιμη για την αναζήτηση άγνωστων μορφών αρχείων, ειδικά από αντίκες και ασαφείς μορφές αρχείων επεξεργασίας κειμένου.

Το Word θυμάται τον τύπο αρχείου! Όταν χρησιμοποιείτε ξανά το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, ο ίδιος τύπος αρχείου έχει ήδη επιλεγεί από την αναπτυσσόμενη λίστα Files of Type. Αυτό σημαίνει ότι το κανονικό σας έγγραφο του Word μπορεί να ανοίξει ως έγγραφο "απλού κειμένου", το οποίο φαίνεται πραγματικά άσχημο. Θυμηθείτε να ελέγξετε την αναπτυσσόμενη λίστα Files of Type εάν σας συμβεί κάτι τέτοιο.

Αντίστοιχα, όταν θέλετε να ανοίξετε ένα έγγραφο του Word αφού ανοίξετε ένα έγγραφο HTML ή ειδικά χρησιμοποιώντας την επιλογή Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο, πρέπει να επιλέξετε Έγγραφα του Word από τη λίστα. Διαφορετικά, το Word ενδέχεται να ανοίξει έγγραφα με τρόπο που σας φαίνεται περίεργο.

Μην κατηγορείτε τον εαυτό σας όταν το Word δεν μπορεί να ανοίξει ένα έγγραφο. Πολλές, πολλές μορφές αρχείων είναι άγνωστες στο Word. Όταν κάποιος σας στέλνει αυτόν τον τύπο εγγράφου, ζητήστε του να το στείλει ξανά χρησιμοποιώντας μια κοινή μορφή αρχείου, όπως HTML ή RTF.