Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο σε μια εφαρμογή του Office 2011, ανοίγει ένα αντίγραφο του προτύπου με ένα νέο όνομα αρχείου, έτσι ώστε το ίδιο το αρχείο προτύπου να παραμένει αμετάβλητο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το πρότυπο όποτε το χρειάζεστε. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο ως πρότυπο από το Word, το Excel ή το PowerPoint, το έγγραφό σας αποθηκεύεται με ολόκληρο το περιεχόμενο ανέπαφο ως πρότυπο Word, Excel ή PowerPoint.
Ένα πρότυπο περιλαμβάνει τα πάντα, όπως λέξεις, μορφοποίηση, αντικείμενα, εικόνες, γραφήματα, γραφήματα και περιεχόμενο του εγγράφου. Συνήθως, οι χρήστες αποθηκεύουν ως πρότυπο ένα έγγραφο που έχει χώρο για πρόσθετο περιεχόμενο, όπως επιστολόχαρτο επιχείρησης ή φόρμα.
Κάθε εφαρμογή έχει τα δικά της ενσωματωμένα πρότυπα, από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο.
Το γράμμα t στις επεκτάσεις αρχείων .dotx, .xltx και .potx σάς ειδοποιεί ότι δημιουργείτε ένα πρότυπο. Φυσικά, η κανονική μορφή αρχείου .pptx του PowerPoint έχει επίσης ένα t από τη δεύτερη έως την τελευταία θέση, αλλά αυτό είναι μια εξαίρεση!
Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε αρχεία Word, Excel ή PowerPoint ως πρότυπα στον φάκελο Τα πρότυπα μου. Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Δημιουργήστε ένα έγγραφο που έχει όλη τη βασική μορφοποίηση που θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε σε άλλα έγγραφα που δημιουργείτε στο εξής.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με επιστολόχαρτο στο Microsoft Word.
Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το πρότυπό σας στο πλαίσιο κειμένου Αποθήκευση ως.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφοποίηση, επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία του προτύπου, η κατάλληλη μορφή είναι μία από τις ακόλουθες:
Πρότυπο Word (.dotx)
Πρότυπο Excel (.xltx)
Πρότυπο PowerPoint (.potx)
Για να σας διευκολύνει, όταν επιλέγετε μια μορφή προτύπου, το Office αποθηκεύει αυτόματα το πρότυπό σας στο φάκελο Τα πρότυπά μου από προεπιλογή, κάτι που είναι βολικό για τους περισσότερους χρήστες.
Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]
Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]
Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]
Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.
Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να ορίσετε ορισμένες μορφές, όπως η εσοχή στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Για να έχετε το Word να δημιουργεί αυτόματα εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου που πληκτρολογείτε, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το Word 2013 σάς επιτρέπει την επιλογή ενός εξωφύλλου για να κάνετε το έγγραφό σας πιο εμφανίσιμο. Ο πιο ύπουλος και γρήγορος τρόπος για να καταρρίψετε μια συνοδευτική σελίδα είναι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εξώφυλλο του Word. Ετσι δουλευει:
Στο Excel 2011 για Mac, το κουμπί ελέγχου περιστροφής είναι παρόμοιο με το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης, αλλά είναι πάντα κατακόρυφο. Μπορείτε να το κάνετε ψηλό και αδύνατο αν ο χώρος είναι στενός. Το κουμπί περιστροφής, γνωστό και ως στοιχείο ελέγχου περιστροφής, δεν διαθέτει γραμμή κύλισης. Αυτό το στοιχείο ελέγχου λειτουργεί καλά για μεγάλες λίστες. Διαθέτει δύο […]
Ευχηθήκατε ποτέ να μπορούσατε να κάνετε τη φωτεινότητα, την αντίθεση και άλλες προσαρμογές σε μια ταινία όσο πιο εύκολα θα μπορούσατε σε μια εικόνα; Στο Office 2011 για Mac, το PowerPoint μόλις εκπλήρωσε την επιθυμία σας! Χρησιμοποιήστε την ομάδα Προσαρμογή της καρτέλας Μορφοποίηση ταινίας για να κάνετε αυτά τα είδη προσαρμογών στην ταινία σας: Διορθώσεις: Κάντε κλικ για να εμφανίσετε ένα […]
