Πώς να αποθηκεύσετε ως πρότυπο στο Office 2011 για Mac

Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο σε μια εφαρμογή του Office 2011, ανοίγει ένα αντίγραφο του προτύπου με ένα νέο όνομα αρχείου, έτσι ώστε το ίδιο το αρχείο προτύπου να παραμένει αμετάβλητο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά το πρότυπο όποτε το χρειάζεστε. Όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο ως πρότυπο από το Word, το Excel ή το PowerPoint, το έγγραφό σας αποθηκεύεται με ολόκληρο το περιεχόμενο ανέπαφο ως πρότυπο Word, Excel ή PowerPoint.

Ένα πρότυπο περιλαμβάνει τα πάντα, όπως λέξεις, μορφοποίηση, αντικείμενα, εικόνες, γραφήματα, γραφήματα και περιεχόμενο του εγγράφου. Συνήθως, οι χρήστες αποθηκεύουν ως πρότυπο ένα έγγραφο που έχει χώρο για πρόσθετο περιεχόμενο, όπως επιστολόχαρτο επιχείρησης ή φόρμα.

Κάθε εφαρμογή έχει τα δικά της ενσωματωμένα πρότυπα, από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο.

Το γράμμα t στις επεκτάσεις αρχείων .dotx, .xltx και .potx σάς ειδοποιεί ότι δημιουργείτε ένα πρότυπο. Φυσικά, η κανονική μορφή αρχείου .pptx του PowerPoint έχει επίσης ένα t από τη δεύτερη έως την τελευταία θέση, αλλά αυτό είναι μια εξαίρεση!

Μπορείτε εύκολα να αποθηκεύσετε αρχεία Word, Excel ή PowerPoint ως πρότυπα στον φάκελο Τα πρότυπα μου. Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα που πρέπει να ακολουθήσετε:

Δημιουργήστε ένα έγγραφο που έχει όλη τη βασική μορφοποίηση που θέλετε να επαναχρησιμοποιήσετε σε άλλα έγγραφα που δημιουργείτε στο εξής.

Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με επιστολόχαρτο στο Microsoft Word.

Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Πώς να αποθηκεύσετε ως πρότυπο στο Office 2011 για Mac

Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το πρότυπό σας στο πλαίσιο κειμένου Αποθήκευση ως.

Στην αναπτυσσόμενη λίστα Μορφοποίηση, επιλέξτε το κατάλληλο πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία του προτύπου, η κατάλληλη μορφή είναι μία από τις ακόλουθες:

  • Πρότυπο Word (.dotx)

  • Πρότυπο Excel (.xltx)

  • Πρότυπο PowerPoint (.potx)

Για να σας διευκολύνει, όταν επιλέγετε μια μορφή προτύπου, το Office αποθηκεύει αυτόματα το πρότυπό σας στο φάκελο Τα πρότυπά μου από προεπιλογή, κάτι που είναι βολικό για τους περισσότερους χρήστες.

Leave a Comment

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον αυτόματο συλλαβισμό στο Word 2007

Ανακαλύψτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 για αυτόματο συλλαβισμό και βελτιώστε την παρουσίαση του κειμένου σας.

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013

Ανακαλύψτε πώς να αφαιρέσετε λέξεις από το προσαρμοσμένο λεξικό του Word 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διαχειριστείτε το λεξικό σας και να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007

Ανακαλύψτε πώς να ορίσετε καρτέλες και εσοχές στο PowerPoint 2007 για καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση του κειμένου.

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Πώς να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση σε μια άλλη διαφάνεια του PowerPoint 2013

Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε υπερ-συνδέσεις για να συνδέσετε διαφάνειες και έγγραφα. Αυτή η οδηγία θα σας δείξει πώς να το κάνετε εύκολα.

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Πώς να επισημάνετε μια επαφή στο Outlook 2013

Μερικές φορές χρειάζεστε το Outlook 2013 για να σας υπενθυμίσει σημαντικές ημερομηνίες ή επακόλουθες δραστηριότητες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημαίες, για παράδειγμα, για να σας υπενθυμίσουν να καλέσετε κάποιον την επόμενη εβδομάδα. Ο καλύτερος τρόπος για να βοηθήσετε τον εαυτό σας να θυμάται είναι να επισημάνετε το όνομα αυτού του ατόμου στη λίστα Επαφών. Θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση στο ημερολόγιό σας. Οι επαφές δεν είναι […]

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Εφαρμογή στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Κάθε πτυχή της εμφάνισης ενός πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί στο Word στο Office 2011 για Mac. Μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ που συγχωνεύουν κελιά μεταξύ τους για να σχηματίσουν μεγαλύτερα κελιά, να τα αφαιρέσετε, να αλλάξετε χρώματα περιγράμματος, να δημιουργήσετε σκίαση κελιών και πολλά άλλα. Εφαρμογή στυλ πίνακα από το Office 2011 για Mac Ribbon Η καρτέλα Tables της Κορδέλας […]

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Δημιουργήστε νέα στυλ πίνακα στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Word στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε στυλ πίνακα για να αλλάξετε την εμφάνιση των κελιών. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα υπάρχον που να καλύπτει τις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα στυλ πίνακα από το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Ακολουθήστε τα εξής βήματα: Στο Word 2011 για Mac, επιλέξτε Μορφή→ Στυλ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Στυλ. Κάντε κλικ […]

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Πώς να χειριστείτε πίνακες από τον Ιστό στο Word 2011 για Mac

Όταν χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac, σύντομα θα διαπιστώσετε ότι το Word 2011 μπορεί να ανοίξει ιστοσελίδες που αποθηκεύσατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Εάν μια ιστοσελίδα περιέχει έναν πίνακα HTML (HyperText Markup Language), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του πίνακα του Word. Ίσως σας είναι πιο εύκολο να αντιγράψετε μόνο το τμήμα του πίνακα της ιστοσελίδας […]

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να δημιουργήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Αν και δεν μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε τα δικά σας θέματα από την αρχή, το Word 2007 προσφέρει πολλά ενσωματωμένα θέματα που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Ένα ευρύ φάσμα θεμάτων σάς δίνει τη δυνατότητα να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ μορφοποίησης για να δημιουργήσετε τη δική σας προσαρμογή.

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Πώς να τροποποιήσετε ένα θέμα στο Word 2007

Μπορείτε να τροποποιήσετε ένα ενσωματωμένο ή προσαρμοσμένο θέμα στο Word 2007 για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Μπορείτε να συνδυάσετε και να ταιριάξετε διαφορετικές γραμματοσειρές, χρώματα και εφέ για να δημιουργήσετε την εμφάνιση που θέλετε.