Όταν κάνετε αναβάθμιση στο Outlook 2011 για Mac χρησιμοποιώντας το IMAP με το Gmail ή το Yahoo! mail, η αλληλογραφία σας συγχρονίζεται μεταξύ του Outlook και του Web. Για παράδειγμα, όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2011, διαγράφεται ταυτόχρονα στον Ιστό και αντίστροφα.
Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το IMAP με αυτές τις υπηρεσίες Ιστού, πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις στο Web για να επιτρέψετε τις συνδέσεις IMAP στην υπηρεσία Ιστού σας. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Βοήθειας στο Gmail και στο Yahoo! mail και αναζητήστε τον όρο IMAP . Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να επιτρέψετε στον λογαριασμό σας να δέχεται συνδέσεις IMAP.
Αναζητήστε επίσης τη Βοήθεια της υπηρεσίας Web για εξαγωγή . Αυτές οι υπηρεσίες μπορούν να εξάγουν τις επαφές σας σε μορφή αρχείου με τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (.csv), την οποία το Outlook μπορεί να εισαγάγει στο βιβλίο διευθύνσεών σας του Outlook. Δεν είναι δυνατός ο συγχρονισμός των επαφών μεταξύ του Outlook και του Web.
Το επόμενο βήμα είναι να προσθέσετε το Gmail ή το Yahoo! λογαριασμό στο Outlook. Αφού προσθέσετε τον λογαριασμό σας, στο Outlook επιλέξτε Αρχείο→Εισαγωγή από τη γραμμή μενού για να εισαγάγετε τις επαφές από το .csv που αποθηκεύσατε από τον Ιστό.
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση παραμέτρων που παρέχει το Outlook για το Hotmail είναι ένας λογαριασμός POP. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιείτε το IMAP με το Hotmail. Για να χρησιμοποιήσετε το IMAP με το Hotmail, υπάρχει μια υπέροχη εφαρμογή που ονομάζεται mBox Mail για Mac. Είναι $19,99 USD και λειτουργεί όμορφα με το Outlook 2011! Εδώ μπορείτε να το αποκτήσετε:
http://fluentfactory.com/mboxmail-for-mac
Αναζητήστε τη Βοήθεια Hotmail για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εξαγωγής των επαφών σας στη μορφή αρχείου τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (.csv), την οποία το Outlook μπορεί να εισαγάγει στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Outlook. Δεν είναι δυνατός ο συγχρονισμός των επαφών μεταξύ του Outlook και του Web.