Οι συγγραφείς και οι συντάκτες μπορούν να επικοινωνούν παρασκηνιακά στο Word 2007 με τη δυνατότητα Σχόλιο. Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να μην εμφανίζονται ενσωματωμένα σχόλια στο παράθυρο σήμανσης σχολίων. Μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε σχόλια —χωρίς να τα διαγράψετε— κατά την ανάγνωση και την επεξεργασία ενός εγγράφου. Η απόκρυψη σχολίων λειτουργεί καλά στην πρόχειρη προβολή. Σε μία λέξη […]
Στο Office 2008 για Mac, μπορείτε να μετακινήσετε τον κέρσορα γύρω από το έγγραφό σας χωρίς να αγγίξετε καν το ποντίκι. Και αν θέλετε πραγματικά να γίνετε λάτρης του Word, θα θέλετε να απομνημονεύσετε τις περισσότερες ή όλες τις παρακάτω συντομεύσεις. Ακολουθεί ένας πίνακας που δείχνει πώς να μετακινείτε τον κέρσορα γύρω από ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας […]
Μπορείτε να χωρίσετε ένα παράθυρο στο Word 2008 για Mac, έτσι ώστε να βλέπετε δύο παράθυρα στην οθόνη ταυτόχρονα, διευκολύνοντας τη μετακίνηση κειμένου ή εικόνων μεταξύ εγγράφων. Η δυνατότητα Split Window του Word χωρίζει το ενεργό σας παράθυρο σε δύο ξεχωριστά παράθυρα, μειώνοντας ή εξαλείφοντας την ανάγκη κύλισης μεγάλων αποστάσεων. Μπορείτε να χωρίσετε το ενεργό παράθυρο σε ένα […]
Εκτός από τον θησαυρό, το Word έχει άλλα πέντε εργαλεία στο παράθυρο Εργαλεία αναφοράς της Εργαλειοθήκης: εγκυκλοπαίδεια, λεξικό, δίγλωσσο λεξικό, υπηρεσία μετάφρασης και αναζήτηση Ιστού. Αυτά τα πέντε εργαλεία είναι γνωστά ως εργαλεία ηλεκτρονικής αναφοράς. Σε αντίθεση με τον θησαυρό, χρειάζεστε μια ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να τα χρησιμοποιήσετε. Επειδή τα διαδικτυακά Εργαλεία Αναφοράς […]
Στον ευρύτερο ορισμό τους, τα πεδία του Word είναι ειδικοί κωδικοί που εκτελούν διάφορες εργασίες. Τα πεδία στο Word 2011 για Mac αποτελούν ουσιαστικό μέρος της συγχώνευσης αλληλογραφίας, της αρίθμησης σελίδων και άλλων εργασιών. Μερικά πεδία είναι πολύ απλά. άλλα είναι αρκετά περίπλοκα. Η γνωριμία με τα πεδία του Word στο Office 2011 για Mac είναι πιθανώς πιο εύκολη αν […]
Ενώ η εξατομίκευση των γραμμάτων φόρμας δεν ξεγελάει κανέναν, είναι εξίσου δημοφιλή και μπορεί επίσης να είναι χρήσιμα για τη δημιουργία αυτοματοποιημένων αναφορών σε έναν οργανισμό. Στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να ξεκινήσετε από ένα υπάρχον έγγραφο του Word 2011 ή ένα κενό έγγραφο. Σε κάθε περίπτωση, τα βήματα είναι τα ίδια. Βεβαιωθείτε ότι η συγχώνευση αλληλογραφίας […]
Στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κενό έγγραφο του Word που θα περιέχει ένα σύνολο πανομοιότυπων ετικετών για μια συγχώνευση αλληλογραφίας σε λιγότερο από τρία λεπτά! Ακολουθήστε αυτά τα βήματα και αντικαταστήστε το δικό σας μέγεθος χαρτιού και τον αριθμό των ετικετών που θέλετε να χωρέσετε σε ένα φύλλο: Στο Word, επιλέξτε Εργαλεία→Ετικέτες από […]
Το PowerPoint συνοδεύεται από ζωντανή προεπισκόπηση. Χάρη στη ζωντανή προεπισκόπηση, πριν εφαρμόσετε πραγματικά μια αλλαγή στη διαφάνεια του PowerPoint, μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα. Για να ενεργοποιήσετε τη ζωντανή προεπισκόπηση του PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί του Office και επιλέξτε Επιλογές PowerPoint. Στην κατηγορία Δημοφιλή του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του PowerPoint, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ζωντανής προεπισκόπησης και […]
Για να γαργαλήσετε τα αυτιά του κοινού σας καθώς και τα μάτια του, μπορείτε να κάνετε ήχο να συνοδεύει μια κινούμενη εικόνα στην παρουσίασή σας στο PowerPoint. Το PowerPoint προσφέρει χειροκρότημα, τσινγκ μιας ταμειακής μηχανής, τύμπανο και πολλά άλλα. Εάν κανένας από τους ήχους δεν σας ταιριάζει, μπορείτε να αναπαράγετε ένα δικό σας αρχείο ήχου .WAV (κύμα) με ένα […]
Κατά την εξέταση μιας παρουσίασης PowerPoint, μπορείτε να εισάγετε σχόλια. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να ενεργοποιείτε και να απενεργοποιείτε τα σχόλια. Προβάλετε τα σχόλια ενώ επεξεργάζεστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και απενεργοποιήστε τα όταν είναι ώρα για την εκπομπή. Για να εργαστείτε με σχόλια, ανοίξτε την παρουσίασή σας. Οι ακόλουθες ενέργειες είναι διαθέσιμες:
Τίποτα δεν είναι πιο βολικό από το να ξέρεις τι έχεις στείλει και πότε το στείλατε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλη την εξερχόμενη αλληλογραφία σας στο Outlook 2013, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε και να αναζητήσετε τα μηνύματα που έχετε στείλει. Το Outlook ξεκινά να αποθηκεύει τα απεσταλμένα στοιχεία κατά την πρώτη εγκατάσταση του προγράμματος, αλλά μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα και να […]
Η αποστολή απάντησης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 είναι τόσο εύκολη. Δεν χρειάζεται καν να γνωρίζετε τη διεύθυνση του ατόμου όταν στέλνετε μια απάντηση. απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση και το Outlook θα το φροντίσει για εσάς. Δείτε πώς απαντάτε σε ένα μήνυμα:
Εκτός από τα έξι Quick Steps που εμφανίζονται στο πλαίσιο Quick Step κατά την πρώτη εγκατάσταση του Outlook 2013, έχετε ακόμη περισσότερα πρότυπα Quick Step από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Για να χρησιμοποιήσετε αυτά τα πρόσθετα πρότυπα Quick Step, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες:
Μερικές φορές, μία από τις εφαρμογές του Office 2008 για Mac χρησιμοποιεί μια συντόμευση πληκτρολογίου που δεν έχει νόημα για εσάς. Ή μια συντόμευση πληκτρολογίου σε μια από τις εφαρμογές του Office έρχεται σε διένεξη με μια συντόμευση πληκτρολογίου από άλλο πρόγραμμα. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να αφαιρέσετε τυχόν αχρησιμοποίητες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Office 2008 για Mac στο Office. Για να αφαιρέσετε ένα […]
Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση εμφάνισης στο PowerPoint, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση εμφάνισης στην καρτέλα Παρουσίαση του Office 2011 για Mac Ribbon ή επιλέξτε Προβολή παρουσίασης→ Ρύθμιση εμφάνισης από τη γραμμή μενού. Είτε έτσι είτε αλλιώς, εμφανίζεται το ευέλικτο παράθυρο διαλόγου Set Up Show. Επιλογή τύπου εμφάνισης στο PowerPoint 2011 για Mac […]
Αφού εφαρμόσετε μια κινούμενη εικόνα σε ένα αντικείμενο στη διαφάνειά σας που δημιουργήθηκε με το PowerPoint 2011 για Mac, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ομάδα Επιλογές κίνησης του PowerPoint στην καρτέλα Κινούμενα σχέδια. Κάθε εφέ έρχεται με τη δική του συλλογή επιλογών από τις οποίες μπορείτε να διαλέξετε. Οι Επιλογές κινούμενης εικόνας δεν μπορούν να εφαρμοστούν έως ότου έχετε εφαρμόσει τουλάχιστον μία κινούμενη εικόνα, […]
Για να ρυθμίσετε την παρουσίαση του PowerPoint 2011 για Mac χρησιμοποιώντας την Κορδέλα, χρησιμοποιείτε την ομάδα Ρύθμιση. Κάντε κλικ στο Slide Show της Κορδέλας για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ομάδα Ρύθμιση. Επιλέξτε από αυτές τις επιλογές: Ρυθμίσεις ενεργειών: Επιλέξτε ένα αντικείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις ενεργειών. Απόκρυψη διαφάνειας: Επιλέξτε μία ή […]
Ένα πλαίσιο κειμένου PowerPoint είναι ένας ειδικός τύπος σχήματος που έχει σχεδιαστεί για να συγκρατεί κείμενο στις διαφάνειες στις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. Για να δημιουργήσετε ένα πλαίσιο κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Δουλέψατε σκληρά για να σχεδιάσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint 2007. Όταν το αριστούργημα του PowerPoint είναι έτοιμο, μπορείτε να το εμφανίσετε στην οθόνη. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος του PowerPoint σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων στις διαφάνειες του PowerPoint ώστε να χωρέσουν περισσότερες γραμμές σε ένα πλαίσιο κειμένου ή πλαίσιο ή να απλώσετε τις παραγράφους έτσι ώστε να γεμίζουν το πλαίσιο κειμένου ή το πλαίσιο. Κάντε κλικ ή επιλέξτε την παράγραφο που θέλετε να αλλάξετε και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να […]
Το PowerPoint 2013 είναι ένα πρόγραμμα παρουσιάσεων που έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με προβολέα για να εμφανίζει παρουσιάσεις που θα εντυπωσιάζουν τα μέλη του κοινού σας και θα τα παρασύρουν αμέσως στην άποψή σας. Ίσως θελήσετε να το εμφανίσετε πρώτα στην οθόνη του υπολογιστή σας, ωστόσο, για να εντοπίσετε τυχόν λάθη ή πρόχειρα σημεία. Όταν το αριστούργημά σας είναι έτοιμο, […]
Οι προηγούμενες εκδόσεις του PowerPoint περιλάμβαναν μια δυνατότητα που ονομάζεται WordArt που σας επιτρέπει να εισάγετε ειδικά αντικείμενα που θα μπορούσαν να ενσωματώσουν φανταχτερά εφέ κειμένου, όπως γεμίσματα διαβάθμισης ή καμπύλες διαδρομές. Για το PowerPoint 2013, η Microsoft έχει ενσωματώσει το WordArt στο PowerPoint, έτσι ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση WordArt σε οποιοδήποτε κομμάτι κειμένου στην παρουσίασή σας, απλώς επισημαίνοντας […]
Η Microsoft έχει προικίσει στο PowerPoint 2013 τη δυνατότητα να διαθέτει περισσότερα από ένα Slide Master. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε δύο ή περισσότερα Slide Masters και στη συνέχεια να επιλέξετε ποιο Master θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας. Για να προσθέσετε ένα νέο Master σε μια παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Οι παρουσιάσεις PowerPoint έχουν σχεδιαστεί για να γεμίζουν την οθόνη της οθόνης υπολογιστή. Εάν οι διαφάνειες του PowerPoint δεν το κάνουν αυτό, μπορεί να έχετε κληρονομήσει μια παλιά παρουσίαση PowerPoint με διαφάνειες που χρειάζονται αλλαγή μεγέθους. Σε αυτήν την περίπτωση, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιλέξετε νέο μέγεθος για τις διαφάνειες στην παρουσίασή σας:
Μπορείτε να εργάζεστε πιο γρήγορα στα προγράμματα του Office, έχοντας στη διάθεσή σας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για κοινές εργασίες. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε πιο έξυπνα προσαρμόζοντας την Standard γραμμή εργαλείων για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Για τα αρχεία που δημιουργείτε, η προσθήκη οπτικών στοιχείων — γραφήματα, γραφικά, σχήματα και παρόμοια — μεταφέρει περισσότερες πληροφορίες και κάνει το […]
Η εντολή Ignore All στο μενού δεξιού κλικ του ορθογραφικού ελέγχου του Word 2010 μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε όταν το Word προσδιορίζει εσφαλμένα κάτι ως ανορθόγραφο. Τι γίνεται, όμως, αν επιλέξετε Παράβλεψη όλων και στη συνέχεια συνειδητοποιήσετε ότι η λέξη δεν γράφτηκε σωστά, τελικά; Εάν κάνετε λάθος και προτιμάτε να λάβετε υπόψη ξανά τη λέξη που αγνοήθηκε, το Word επιτρέπει […]
Τα προγράμματα στο Office 2008 για Mac είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμα. Είστε ελεύθεροι να τροποποιήσετε τις συμπεριλαμβανόμενες γραμμές εργαλείων και τα μενού προσθέτοντας ή διαγράφοντας στοιχεία. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τις δικές σας γραμμές εργαλείων από την αρχή.
Η περιοχή στην αριστερή πλευρά ενός εγγράφου του Word 2007 που αποκαλύπτει τα στυλ της παραγράφου ονομάζεται παράθυρο Περιοχή στυλ. Η εμφάνιση ή όχι του παραθύρου Περιοχή στυλ υπαγορεύεται από μια ρύθμιση στην εφαρμογή του Word και όχι από τις ρυθμίσεις ενός συγκεκριμένου εγγράφου. Εάν δεν μπορείτε να δείτε το παράθυρο Style Area, εδώ είναι […]
Ο γρηγορότερος και ευκολότερος τρόπος για να ακυρώσετε μια εργασία εκτύπωσης στο Word 2013 είναι να μεταβείτε βιαστικά στον εκτυπωτή και να αγγίξετε το κουμπί Ακύρωση. Μερικές φορές, το κουμπί έχει ένα κόκκινο εικονίδιο X επάνω του. Αγγίξτε αυτό το κουμπί και ο εκτυπωτής θα σταματήσει — ίσως όχι αμέσως, αλλά το κουμπί ακυρώνει την εκτύπωση του εγγράφου. […]
Στο Office 2011 για Mac, ένα στυλ είναι μια συλλογή ρυθμίσεων μορφοποίησης. Εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο κειμένου ή ένα σχήμα και μετά κάνετε κλικ στην καρτέλα Μορφή κορδέλας, στην ομάδα Στυλ κειμένου ενδέχεται να δείτε το εικονίδιο ή τη συλλογή. Βλέπετε τη συλλογή εάν το παράθυρο έχει αρκετά πλάτος ώστε να το εμφανίζει. […]