Το Outlook 2011 για Mac έχει δύο είδη συμβάντων που μπορείτε να προσθέσετε στο ημερολόγιό σας: συναντήσεις και συσκέψεις. Τα ραντεβού είναι εκδηλώσεις που δεν αφορούν άλλα άτομα ή τον προγραμματισμό δωματίων ή/και πόρων. Οι συναντήσεις περιλαμβάνουν περισσότερα από ένα άτομα και μπορεί να εμπλέκεται ο προγραμματισμός μιας αίθουσας ή άλλου πόρου.
Ας πούμε ότι έχετε ένα συμβάν που πρέπει να προσθέσετε στο ημερολόγιό σας του Outlook 2011. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσθέσετε αυτό το συμβάν:
(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή ημερομηνίας στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας.
Εάν το συμβάν σας πρόκειται να πραγματοποιηθεί σε επόμενο μήνα, κάντε κλικ στα κουμπιά κύλισης για να προχωρήσετε γρήγορα στον μήνα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ένθετο ημερολογίου κάτω από την Κορδέλα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη ή Ραντεβού στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύσκεψη στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας για να ανοίξετε μια νέα εκδήλωση σύσκεψης.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ραντεβού στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας ή πατήστε Command-N για να ανοίξετε ένα νέο συμβάν Ραντεβού.
Συμπληρώστε τα πεδία Θέμα, Τοποθεσία, Έναρξη και Τέλος. Επιλέξτε ένα μήκος από το αναδυόμενο μενού Διάρκεια. (Προαιρετικό: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ολοήμερη εκδήλωση για εκδηλώσεις που εκτελούνται όλη την ημέρα.)
(Προαιρετικό) Όταν εργάζεστε με Συναντήσεις και Ραντεβού, χρησιμοποιήστε τις πρόσθετες επιλογές όπως απαιτείται.
Κάντε κλικ στην Αποστολή (για μια σύσκεψη) ή στην Αποθήκευση & Κλείσιμο (για μια συνάντηση).
Το παράθυρο διαλόγου συνάντησης ή συνάντησης θα κλείσει και οι προσκεκλημένοι θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε τυπική μορφή ημερολογίου.
Για να επεξεργαστείτε το συμβάν σας, ανοίξτε ξανά το παράθυρο του συμβάντος κάνοντας διπλό κλικ στο συμβάν στο Ημερολόγιο του Outlook.
Όταν επιλέγετε ένα συμβάν στο Ημερολόγιο του Outlook, η Κορδέλα εμφανίζει μια μωβ καρτέλα που ονομάζεται Σύσκεψη ή Ραντεβού. Κάντε κλικ στη μωβ καρτέλα για να εμφανιστούν στις επιλογές Κορδέλας που είναι κατάλληλες για εργασία με την εκδήλωσή σας.