Πώς να δημιουργήσετε ένα έγγραφο Word στο iPad

Το Word για το iPad προσφέρει την καρτέλα Διάταξη για τη διάταξη σελίδων. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη όταν θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος, τα περιθώρια και τον προσανατολισμό των σελίδων σε ένα έγγραφο. Η καρτέλα Layout προσφέρει επίσης εντολές για την αρίθμηση σελίδων και τη δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων.

Προσδιορισμός των περιθωρίων σελίδας

Τα περιθώρια σελίδας είναι τα κενά κενά κατά μήκος της επάνω, κάτω, δεξιάς και αριστερής πλευράς της σελίδας. Τα περιθώρια χρησιμεύουν στο πλαίσιο του κειμένου στη σελίδα. Όπως κάθε φοιτητής κολεγίου γνωρίζει, μπορείτε να κάνετε μια θητεία μεγαλύτερη διευρύνοντας τα περιθώρια. Τα μεγάλα περιθώρια αφήνουν λιγότερο χώρο για κείμενο και πιέζουν το κείμενο στις επόμενες σελίδες, κάνοντας τη θητεία μεγαλύτερη και κάνοντας τον μαθητή να φαίνεται λίγο πιο έξυπνος από ό,τι είναι στην πραγματικότητα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε τα περιθώρια σελίδας:

Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη.

Πατήστε το κουμπί Περιθώρια.

Επιλέξτε μια επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού.

Η επιλογή Mirrored είναι για έγγραφα που θα είναι δεμένα και στα οποία θα εκτυπωθεί κείμενο και στις δύο πλευρές της σελίδας. Τα περιθώρια της σελίδας στη βιβλιοδεσία της σελίδας φαρδαίνουν για να χωρέσουν το δέσιμο.

Διακοπές ενότητας για αλλαγές διάταξης

Για να σχεδιάσετε σελίδες με διαφορετικούς τρόπους σε ένα έγγραφο, χωρίστε το έγγραφο σε ενότητες. Για παράδειγμα, για να διευρύνετε τα περιθώρια της σελίδας στις τέσσερις πρώτες σελίδες ενός εγγράφου, δημιουργήστε μια ενότητα για τις τέσσερις πρώτες σελίδες και εφαρμόστε εντολές περιθωρίων μόνο στην πρώτη ενότητα. Οι εντολές διάταξης στο Word για το iPad εφαρμόζονται σε ολόκληρο το έγγραφο ή, εάν το έγγραφο χωρίζεται σε ενότητες, στην ενότητα όπου βρίσκεται ο δρομέας όταν δίνετε μια εντολή διάταξης.

Δημιουργήστε ένα τμήμα εισάγοντας ένα διάλειμμα τμήμα όπου θέλετε το νέο τμήμα για να ξεκινήσει. Οι αλλαγές ενοτήτων εμφανίζονται στο επάνω μέρος των σελίδων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε μια αλλαγή ενότητας και να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα:

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να ξεκινήσει η νέα ενότητα.

Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη.

Πατήστε το κουμπί Διακοπές.

Επιλέξτε Επόμενη σελίδα στο αναπτυσσόμενο μενού.

Αρίθμηση των σελίδων

Είναι σχεδόν αυτονόητο, αλλά ένα έγγραφο που έχει περισσότερες από μερικές σελίδες χρειάζεται αριθμούς σελίδων. Εκτός κι αν αριθμήσετε τις σελίδες, πώς μπορείτε να συναρμολογήσετε ξανά το έγγραφό σας αν το ρίξετε στο πεζοδρόμιο και ο αέρας σκορπάει τις σελίδες εδώ και πέρα;

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αριθμήσετε τις σελίδες σε ένα έγγραφο:

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.

Πατήστε το κουμπί Αριθμοί σελίδας.

Εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού Αριθμοί Σελίδων.

Ενεργοποιήστε την Αρίθμηση.

Επιλογή του τρόπου αρίθμησης των σελίδων.

Ορίστε επιλογές για να προσδιορίσετε πώς αριθμούνται οι σελίδες και πώς φαίνονται οι αριθμοί σελίδων:

Οι επιλογές σας είναι οι εξής:

• Εμφάνιση # στην Πρώτη Σελίδα: Συνήθως, η σελίδα τίτλου μιας αναφοράς δεν είναι αριθμημένη. Απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να μην εμφανίζεται ένας αριθμός σελίδας στην πρώτη σελίδα.

• Θέση: Στο υπομενού, επιλέξτε αν θα τοποθετήσετε αριθμούς σελίδων στο επάνω ή στο κάτω μέρος της σελίδας.

• Στοίχιση: Στο υπομενού, επιλέξτε πού στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο θέλετε να εμφανίζεται ο αριθμός σελίδας. Οι επιλογές Inside και Outside προορίζονται για δεμένα, διπλής όψης έγγραφα στα οποία το κείμενο εκτυπώνεται και στις δύο πλευρές της σελίδας. Η επιλογή Inside τοποθετεί τους αριθμούς σελίδων δίπλα στο δέσιμο. η επιλογή Outside τοποθετεί τους αριθμούς σελίδων μακριά από το δέσιμο.

• Μορφή: Στο υπομενού, επιλέξτε μια μορφή για την αρίθμηση σελίδων.

Για να αφαιρέσετε αριθμούς σελίδων, επιστρέψτε στο μενού Αριθμοί σελίδων και απενεργοποιήστε την επιλογή Αρίθμηση.

Δημιουργία κεφαλίδων και υποσέλιδων

Μια κεφαλίδα είναι περιγραφικό κείμενο στην κορυφή της σελίδας. ένα υποσέλιδο είναι περιγραφικό κείμενο στο κάτω μέρος. Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα προσδιορίζουν το θέμα ενός εγγράφου, τον συγγραφέα του, ποια σελίδα είναι και άλλα βασικά στοιχεία. (Για να συμπεριλάβετε αριθμούς σελίδων σε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, χρησιμοποιήστε την εντολή Αριθμοί σελίδας.)

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εισαγάγετε (ή να επεξεργαστείτε) μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο σε ένα έγγραφο:

Στην καρτέλα Εισαγωγή, πατήστε το κουμπί Κεφαλίδα και υποσέλιδο.

Εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού Header & Footer.

Επιλέξτε Επεξεργασία κεφαλίδας ή Επεξεργασία υποσέλιδου στο αναπτυσσόμενο μενού.

Ανοίγει το παράθυρο Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο. Ένας γρήγορος τρόπος για να ανοίξετε οποιοδήποτε παράθυρο είναι να πατήσετε δύο φορές την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.

Εισαγάγετε (ή επεξεργαστείτε) την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας.

Μπορείτε να καλέσετε τις εντολές μορφοποίησης στην καρτέλα Αρχική σελίδα καθώς εισάγετε το κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε πλάγια ή έντονη γραφή στο κείμενο.

Ενεργοποιήστε την επιλογή Διαφορετική πρώτη σελίδα εάν δεν θέλετε η κεφαλίδα ή το υποσέλιδο σας να εμφανίζεται στην πρώτη σελίδα του εγγράφου ή της ενότητας σας.

Συνήθως, οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα δεν εμφανίζονται στη σελίδα τίτλου των αναφορών και των λευκών βίβλων.

Πατήστε το κουμπί Κλείσιμο.

Εισαγωγή κεφαλίδας στο παράθυρο Κεφαλίδα.

Για να αφαιρέσετε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο, ανοίξτε το μενού Κεφαλίδα και υποσέλιδο και επιλέξτε Κατάργηση κεφαλίδας ή Κατάργηση υποσέλιδου.

Η τελευταία επιλογή στο μενού Κεφαλίδα & Υποσέλιδο είναι για έγγραφα διπλής όψης. Ορίστε αυτήν την επιλογή για να έχετε διαφορετική κεφαλίδα ή υποσέλιδο στην αριστερή και τη δεξιά πλευρά της επέκτασης της σελίδας, τις δύο σελίδες που βλέπουν οι αναγνώστες όταν τοποθετούν ένα δεμένο έγγραφο στο τραπέζι.