Στο Word 2008 για Mac, δεν περιορίζεστε στην αντικατάσταση λέξεων όταν χρησιμοποιείτε το Find and Replace. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές μορφοποίησης, εξοικονομώντας χρόνο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη και να την κάνετε να εμφανίζεται με έντονη και πλάγια γραφή, μπορείτε εύκολα να κάνετε μια αναζήτηση για να […]
Μερικές φορές, δεν μπορείτε να είστε εκεί για να παρουσιάσετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2008 για Mac, αλλά θέλετε να τη μοιραστείτε, ούτως ή άλλως. Η απάντηση είναι να εξαγάγετε την παρουσίαση ως ταινία QuickTime.
Όταν εργάζεστε στο Office 2011 για Mac, πιθανότατα θα χρειαστεί να ξέρετε πώς να δημιουργείτε μια αριθμημένη λίστα πολλών επιπέδων στο Word 2011. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να ξεκινήσετε με μια λίστα που έχει εσοχές με καρτέλες. Σε μια πολυεπίπεδη αριθμημένη λίστα, ένας αριθμός υποδηλώνει κάθε νέο στοιχείο στη λίστα. Οι εσοχές επικαλούνται κανόνες μορφοποίησης για […]
Το Word 2011 για Mac σάς δίνει τη δυνατότητα να διαμορφώνετε κουκκίδες και αριθμούς με σχεδόν απεριόριστο αριθμό τρόπων. Οι κουκκίδες και οι αριθμοί είναι ειδικά στυλ παραγράφου που διαχωρίζουν οπτικά τις λίστες από το σώμα του κειμένου σας — και θα τα χρησιμοποιείτε συχνά σε έγγραφα και έργα του Office 201 για Mac. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση Αυτόματης Διόρθωσης του Word εντοπίζει αυτόματα […]
Οι αριθμημένες λίστες που δημιουργείτε στο Word 2011 για Mac δεν χρειάζεται να είναι το ίδιο. Προσαρμόστε τις αριθμημένες λίστες χρησιμοποιώντας την Κορδέλα στο Office 2011 για Mac. Αρχικά, βάλτε τον κέρσορα εισαγωγής σε επίπεδο αριθμών. Για να εμφανίσετε στυλ αριθμών, κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο στα δεξιά του κουμπιού Αριθμημένη λίστα. […]
Για να ορίσετε τον προσανατολισμό της σελίδας στο Word 2007, επιλέξτε από κατακόρυφο ή οριζόντιο τρόπο στην Ομάδα Διαμόρφωσης σελίδας στην καρτέλα Διάταξη. Κατακόρυφες εκτυπώσεις. εκτυπώσεις τοπίων σε μεγάλο μήκος.
Μπορείτε να μορφοποιήσετε μια λίστα με κουκκίδες στο Word αλλάζοντας τη μορφοποίηση γραμματοσειράς για την κουκκίδα και αλλάζοντας την εσοχή της λίστας. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα με κουκκίδες είναι να αλλάξετε τη μορφοποίηση μιας υπάρχουσας (ή αυτόματης δημιουργίας) λίστας με κουκκίδες. Όταν ξεκινάτε μια παράγραφο με * ή > […]
Στο Word 2007, μπορείτε να επεξεργαστείτε μια κεφαλίδα ή ένα υποσέλιδο χρησιμοποιώντας την ίδια τεχνική — απλώς ακολουθήστε μερικά απλά βήματα. (Αντικαταστήστε το υποσέλιδο με την κεφαλίδα εάν επεξεργάζεστε ένα υποσέλιδο.)
Συχνά, μπορεί να χρειαστεί να μοιραστείτε μια παρουσίαση του PowerPoint 2013 με κάποιον που δεν έχει αντίγραφο του PowerPoint. Ευτυχώς, το PowerPoint περιλαμβάνει μια εντολή Package for CD που δημιουργεί ένα CD με την παρουσίαση και ένα ειδικό πρόγραμμα που ονομάζεται PowerPoint Viewer που μπορεί να εμφανίσει την παρουσίαση σε έναν υπολογιστή που δεν έχει εγκατεστημένο το PowerPoint. Δυστυχώς, […]
Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσατε να συνδυάσετε εύκολα τις διαφάνειες από μια παρουσίαση του PowerPoint 2013 με ένα βίντεο που την παρουσιάζεις; Στη συνέχεια, ο καθένας μπορεί να παρακολουθήσει την παρουσίαση αργότερα, όταν δεν μπορείτε να είστε εκεί. Καλα ΝΕΑ! Ξεκινώντας με το PowerPoint 2013, μπορείτε! Στην πραγματικότητα, η δημιουργία μιας έκδοσης βίντεο της παρουσίασής σας δεν θα μπορούσε να είναι πολύ […]
Ένα χαριτωμένο μικρό animation που μπορείτε να κάνετε στο PowerPoint 2013 είναι να κάνετε το κείμενο — ειδικά μια σύντομη επικεφαλίδα — να κουνά. Όχι πολύ, αλλά λίγο. Το εφέ λειτουργεί καλύτερα εάν το κείμενο έχει μια αστεία γραμματοσειρά, όπως Cosmic ή Jokerman. Χρησιμοποιώντας μια πολύ μικρή διαδρομή κίνησης και ρυθμίζοντας το χρονισμό […]
Εάν έχετε ήδη ένα αρχείο εικόνας στον υπολογιστή σας που θέλετε να εισαγάγετε σε μια παρουσίαση διαφανειών, το PowerPoint 2013 σάς επιτρέπει να εισαγάγετε το αρχείο. Αυτά τα βήματα σας δείχνουν πώς:
Τα ορθογώνια και οι κύκλοι δεν είναι τα μόνα σχήματα που μπορεί να σχεδιάσει αυτόματα το PowerPoint 2013. Η γκαλερί Shapes περιλαμβάνει πολλούς άλλους τύπους σχημάτων που μπορείτε να σχεδιάσετε, όπως πεντάγωνα, αστέρια και σύμβολα διαγράμματος ροής. Τα παρακάτω βήματα εξηγούν πώς να σχεδιάσετε ένα σχήμα:
Το Office 2011 για Mac's Visual Basic Editor (VBE) μοιάζει πολύ με έναν εξειδικευμένο επεξεργαστή κειμένου σε συνδυασμό με ένα εργαλείο οργάνωσης και ορισμένα ειδικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε οπτικό βασικό κώδικα. Για να εμφανίσετε το VBE χρησιμοποιώντας την Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής και στην ομάδα της Visual Basic και κάντε κλικ στην Επεξεργασία. Από το μενού […]
Νέο για το Word και το Excel στο Office 2011 είναι η δυνατότητα χρήσης στυλ πίνακα για τη μορφοποίηση κειμένου και κελιών πίνακα, μια ικανότητα που απέκτησε το PowerPoint στο Office 2008. Έχετε πολλά ελκυστικά, ενσωματωμένα στυλ από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Στο Word και στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ και να τα προσθέσετε στη συλλογή σας. […]
Ας υποθέσουμε ότι δημοσιεύετε καθημερινές ενημερώσεις σε υπολογιστικά φύλλα και γραφήματα Excel για Mac 2011 που αποθηκεύετε ως ιστοσελίδες για το ενδοδίκτυό σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Mac σας έτσι ώστε η τοποθεσία Web να ανανεώνεται αυτόματα σε όποιο πρόγραμμα θέλετε. Φυσικά, το Mac πρέπει να έχει πρόσβαση ανάγνωσης/εγγραφής στους φακέλους του διακομιστή Web. Εδώ είναι […]
Το Excel για Mac 2011 σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στις ακόλουθες παλιές μορφές Excel, εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για ή με κάποιον που έχει μια έκδοση του Excel πριν από το Excel 2007: Υπολογιστικό φύλλο Excel 2004 XML (.xml): Excel 2004 και Excel 2008 μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν τη μορφή XML. Αυτό ήταν ένας πρόδρομος του […]
Οι τύποι κελιών είναι εξισώσεις που εκτελούν υπολογισμούς ή λογικές πράξεις. Στο Excel για Mac 2011, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο μόνοι σας ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εργαλείο δημιουργίας τύπων, το οποίο σας βοηθά να δημιουργήσετε τύπους χρησιμοποιώντας μια δομημένη μέθοδο που μοιάζει με οδηγό βήμα προς βήμα. Ακολουθεί ένα παράδειγμα που σας δείχνει πώς να αφήνετε το Excel να πληκτρολογεί για εσάς […]
Χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο λίστας όταν δημιουργείτε μια φόρμα στο Excel 2011 για Mac και έχετε μια μακρά λίστα στοιχείων από τα οποία πρέπει να κάνετε μια επιλογή. Το πλαίσιο λίστας θα αναφέρει ποιο στοιχείο επιλέχθηκε με έναν αριθμό που δείχνει πόσα στοιχεία από την κορυφή της λίστας επιλέχθηκαν. Ο […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εικόνας της γραμμής εργαλείων Κεφαλίδα/Υποσέλιδο στο Excel 2011 για Mac για να εισαγάγετε μια εικόνα ως υδατογράφημα. Σε ένα ηλεκτρονικό περιβάλλον, δημιουργείτε ένα υδατογράφημα μορφοποιώντας κείμενο και εικόνες ώστε να εμφανίζονται αμυδρά και στη συνέχεια τοποθετώντας τα στο παρασκήνιο. Ένα υδατογράφημα πήρε το όνομά του από μια διαδικασία κατασκευής χαρτιού […]
Για να εισαγάγετε επαφές στο Outlook 2011 για Mac, μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αρχείο .csv των επαφών σας σε διαφορετικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook 2011 για Mac υποστηρίζει επίσης οριοθετημένες μορφές αρχείων κειμένου, όπως μορφές αρχείων tab (.txt), κόμμα (.csv) και MBOX, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν το παλιό σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει τη δυνατότητα […]
Όταν κόβετε ή αντιγράφετε ένα μπλοκ κειμένου στο Word 2010, το μπλοκ τοποθετείται σε μια περιοχή αποθήκευσης γνωστή ως Πρόχειρο. Στο Word, το Πρόχειρο μπορεί να χωρέσει περισσότερα από ένα πράγματα κάθε φορά. Μπορείτε να αντιγράψετε, να αντιγράψετε, να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το ειδικό παράθυρο του Πρόχειρου για να επικολλήσετε επιλεκτικά κείμενο πίσω στο […]
Μπορείτε πολύ εύκολα στο Word 2010 να αλλάξετε κάθε εμφάνιση μιας λέξης σε μια άλλη λέξη ή φράση χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση. Το πώς αυτό κάνει το έγγραφο να διαβάζεται, φυσικά, είναι εικασία του καθενός. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση:
Αν και το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν για να διατηρούν και να συντηρούν πίνακες βάσεων δεδομένων σε ένα iPad. Οι διευθύνσεις, τα αποθέματα και τα δεδομένα εργαζομένων είναι παραδείγματα πληροφοριών που συνήθως διατηρούνται σε πίνακες. Αυτές οι σελίδες εξηγούν πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα, να μορφοποιήσετε τον πίνακα και να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε έναν πίνακα ώστε να αποδίδει […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα AutoFormat του Word 2007 για να προσθέσετε γρήγορα μια γραμμή, μια διπλή γραμμή ή μια έντονη γραμμή πάνω ή κάτω από μια παράγραφο. Στο Word, μια γραμμή ονομάζεται περίγραμμα.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Word 2007 να δημιουργεί αυτόματα υπερσυνδέσμους Διαδικτύου σε ένα έγγραφο. Με αυτήν τη ρύθμιση δημιουργίας αυτόματης σύνδεσης, το Word αναζητά κείμενο που μοιάζει με διεύθυνση URL και, στη συνέχεια, υπογραμμίζει, χρωματίζει και ενεργοποιεί τον σύνδεσμο (τον κάνει ζεστό), οπότε το μόνο που έχει να κάνει ένας αναγνώστης είναι να κάνει κλικ στον σύνδεσμο για να μεταβεί σε αυτόν τον ιστότοπο .
Όταν θέλετε να επικολλήσετε έναν πίνακα Excel στο έγγραφο του Word 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Ειδική επικόλληση για να τοποθετήσετε τον πίνακα στο έγγραφο.
Ορισμένα γραφικά στο Word 2013 χρησιμοποιούνται ως διακοσμητικά κειμένου, άλλα γραφικά είναι προεκτάσεις του κειμένου σας. Για την καλύτερη αναφορά σε μια τέτοια εικόνα, θα πρέπει να προσθέσετε μια λεζάντα. Το κείμενο της λεζάντας μπορεί να προσδιορίσει την εικόνα με βαρετό κείμενο («Εικόνα 1») ή μπορεί να εξηγήσει τι υπάρχει στην εικόνα («Ο Τζον αγγίζει το φυτό που ορκίστηκε […]
Οι προηγμένες, ανατριχιαστικές λειτουργίες βρίσκονται στην καρτέλα του Word 2013, η οποία συνήθως δεν φαίνεται: η καρτέλα Προγραμματιστής. Οι περισσότεροι χρήστες δεν θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν τις επιλογές που εμφανίζονται στην καρτέλα Προγραμματιστές και μπορεί να είναι ενοχλητικό αν δεν το χρειάζεστε. Ωστόσο, μπορείτε να το βρείτε αν το χρειάζεστε. Προς το […]
Η Ρώμη δεν χτίστηκε σε μια μέρα, αλλά η δημιουργία του δικού σας προτύπου εγγράφου στο Word 2013 μπορεί να πάρει ακόμη λιγότερο χρόνο. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με βάση ένα έγγραφο που έχετε ήδη δεσμεύσει. Έτσι, όταν η μορφοποίηση και τα στυλ και όλα αυτά τα ανεπιθύμητα έχουν ήδη δημιουργηθεί, η δημιουργία ενός προτύπου είναι […]