(Προαιρετικό) Καταγράψτε τους χρονισμούς των διαφανειών και οποιαδήποτε αφήγηση θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Εάν παραλείψετε αυτό το βήμα, κάθε διαφάνεια θα εμφανίζεται για μια σταθερή διάρκεια στο βίντεο που προκύπτει.
Επιλέξτε Αρχείο→Εξαγωγή→Δημιουργία βίντεο.
Εμφανίζεται η οθόνη Create a Video Backstage View.
Επιλέξτε την ποιότητα βίντεο.
Η πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα στη σελίδα Δημιουργία βίντεο σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν το βίντεό σας στοχεύει σε οθόνες υπολογιστή, στο Διαδίκτυο ή σε φορητές συσκευές.
Επιλέξτε την ποιότητα βίντεο.
Η πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα στη σελίδα Δημιουργία βίντεο σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν το βίντεό σας στοχεύει σε οθόνες υπολογιστή, στο Διαδίκτυο ή σε φορητές συσκευές.
Επιλέξτε εάν θα χρησιμοποιήσετε ηχογραφημένες χρονικές στιγμές και αφηγήσεις.
Εάν επιλέξετε να μην χρησιμοποιείτε καταγεγραμμένους χρονισμούς, μπορείτε να ορίσετε τη διάρκεια εμφάνισης κάθε διαφάνειας. (Η προεπιλογή είναι 5 δευτερόλεπτα.)
Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία βίντεο.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και εισαγάγετε το όνομα αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Από προεπιλογή, το αρχείο βίντεο θα αποθηκευτεί στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση και θα έχει το ίδιο όνομα, αλλά με την επέκταση .wmv.
Επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και εισαγάγετε το όνομα αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Από προεπιλογή, το αρχείο βίντεο θα αποθηκευτεί στον ίδιο φάκελο με την παρουσίαση και θα έχει το ίδιο όνομα, αλλά με την επέκταση .wmv.
Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Το βίντεο δημιουργείται.
Ανάλογα με το μέγεθος της παρουσίασης και την ποιότητα που επιλέξατε, μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για τη δημιουργία του βίντεο. Στη γραμμή κατάστασης εμφανίζεται μια γραμμή προόδου για να υποδείξει την πρόοδο του βίντεο. Μπορείτε να συνεχίσετε να κάνετε άλλες εργασίες στο PowerPoint ενώ δημιουργείται το βίντεο, αλλά ο υπολογιστής σας πιθανότατα θα ανταποκρίνεται αργά μέχρι να ολοκληρωθεί το βίντεο.
Μπορείτε να προβάλετε το βίντεο στο Windows Media Player μεταβαίνοντας σε αυτό στην Εξερεύνηση των Windows και κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο .wmv του βίντεο.