Νέο για το Word και το Excel στο Office 2011 είναι η δυνατότητα χρήσης στυλ πίνακα για τη μορφοποίηση κειμένου και κελιών πίνακα, μια ικανότητα που απέκτησε το PowerPoint στο Office 2008. Έχετε πολλά ελκυστικά, ενσωματωμένα στυλ από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Στο Word και στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας στυλ και να τα προσθέσετε στη συλλογή σας.
Δίπλα στο κουμπί Νέο στην ομάδα Επιλογές πίνακα της Κορδέλας του Word και του Excel υπάρχουν πλαίσια ελέγχου που επηρεάζουν τον τρόπο εμφάνισης του πίνακα σας. Εάν το παράθυρό σας δεν είναι αρκετά διευρυμένο, ενδέχεται να μην βλέπετε τα κουμπιά. Σε αυτήν την περίπτωση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να εμφανιστούν οι ίδιες επιλογές:
-
Σειρά κεφαλίδας: Όταν είναι επιλεγμένη, αυτή η επιλογή εμφανίζει τη σειρά κεφαλίδας.
Όταν είναι επιλεγμένη αυτή η επιλογή στο Word και το PowerPoint, εφαρμόζεται ειδική μορφοποίηση στη σειρά κεφαλίδας. Όταν επιλέγεται στο Excel, βλέπετε ειδική μορφοποίηση με κουμπιά φίλτρου στα οποία όταν κάνετε κλικ, ενεργοποιείτε το παράθυρο διαλόγου Φίλτρο.
-
Συνολική σειρά: Όταν είναι επιλεγμένη, αυτή η επιλογή εμφανίζει μια σειρά στο κάτω μέρος του πίνακα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα αποτελέσματα των υπολογισμών στα δεδομένα του πίνακα.
Στο Word, στο Excel και στο PowerPoint, η σειρά Σύνολο μπορεί να μορφοποιηθεί. Στο Word, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία του Word για να εκτελέσετε υπολογισμούς σε δεδομένα σε κελιά πίνακα.
Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη των τύπων του Excel για να τοποθετήσετε τα αποτελέσματα υπολογισμού στη σειρά Σύνολο. Για να εμφανίσετε το αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη σειρά Σύνολο και κάντε κλικ στο κουμπί τύπου που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν τύπο από το αναδυόμενο μενού.
-
Ζωνοποιημένες σειρές: Εμφανίζει ή αποκρύπτει τις χρωματικές ζώνες για τις σειρές.
-
Πρώτη στήλη: Επισημαίνει την πρώτη στήλη στον πίνακα.
-
Τελευταία στήλη: Δίνει στην τελευταία στήλη του πίνακα ένα χρώμα επισήμανσης.
-
Banded Columns: Εμφανίζει ή αποκρύπτει τις χρωματικές ζώνες για στήλες.