Ο απλούστερος τρόπος διαχείρισης της εισερχόμενης αλληλογραφίας στο Outlook 2013 είναι απλώς να το αρχειοθετήσετε. Προτού αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα, πρέπει να δημιουργήσετε τουλάχιστον έναν φάκελο στον οποίο θα αρχειοθετήσετε τα μηνύματά σας. Χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα φάκελο μόνο μία φορά. είναι εκεί για τα καλά αφού το δημιουργήσετε (εκτός, φυσικά, αργότερα […]
Οι σημαίες του Outlook 2013 μπορούν να εμφανιστούν και να σας υπενθυμίσουν να κάνετε κάτι ανά πάσα στιγμή. Μπορούν επίσης να εμφανιστούν και να ενοχλήσουν κάποιον άλλο όταν βάζετε μια υπενθύμιση σε ένα μήνυμα που στέλνετε. (Ποιος θα μπορούσε να αντισταθεί σε αυτό;) Η προσθήκη υπενθύμισης σε μια σημαία απαιτεί περισσότερα από ένα κλικ — αλλά όχι πολύ […]
Παρόλο που οι υπολογιστές και τα προγράμματα λογισμικού όπως το Outlook 2013 υποτίθεται ότι σας εξοικονομούν χρόνο, μερικές μέρες αυτό δεν φαίνεται να συμβαίνει. Τα ταχυδακτυλουργικά κουμπιά, τα κλειδιά και οι κορδέλες φαίνεται να διαρκούν όλη την ημέρα. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο και ένταση.
Ένα σχόλιο στο PowerPoint 2016 μοιάζει πολύ με αυτοκόλλητη σημείωση. Η ομορφιά των σχολίων είναι ότι μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε και να τα απενεργοποιήσετε. Επομένως, μπορείτε να προβάλετε τα σχόλια ενώ επεξεργάζεστε την παρουσίασή σας και μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε όταν είναι ώρα για την εκπομπή. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο σε μια παρουσίαση, […]
Στο PowerPoint 2016, μια υπερ-σύνδεση είναι απλώς ένα κομμάτι κειμένου ή μια γραφική εικόνα που μπορείτε να κάνετε κλικ κατά την προβολή μιας διαφάνειας για να καλέσετε μια άλλη διαφάνεια, μια άλλη παρουσίαση ή ίσως κάποιο άλλο είδος εγγράφου, όπως ένα έγγραφο του Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ο υπερσύνδεσμος μπορεί επίσης να οδηγεί σε μια σελίδα στο […]
Η Microsoft έχει ενσωματώσει το cloud computing στο PowerPoint 2016 παρέχοντας τον δικό της αποκλειστικό πόρο αποθήκευσης cloud, που ονομάζεται OneDrive, και ορίζοντας το ως ένα από τα κύρια μέρη όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε τις παρουσιάσεις σας στο PowerPoint. (Το OneDrive ονομαζόταν SkyDrive, αλλά η Microsoft αναγκάστηκε να αλλάξει το όνομα λόγω αγωγής περί εμπορικών σημάτων.) Όταν εγκαθιστάτε το Office […]
Κατά την εναλλαγή από το Office για Windows στο Office για Mac, θα ανακαλύψετε ότι δεν μπορείτε να ανοίξετε αρχεία Microsoft Publisher στο Office 2011 για Mac. Πρέπει να μετατρέψετε τα αρχεία Publisher σε μορφή Word (.docx) χρησιμοποιώντας το Microsoft Office σε υπολογιστή. Μετά από αυτό, μπορείτε να μετακινήσετε αυτά τα αρχεία Word στο Office για Mac. Πότε […]
Είτε χρησιμοποιείτε το Office 2011 για Mac είτε άλλο προϊόν του Microsoft Office, οι γραμμές εργαλείων σας μπορεί να είναι αρκετά γεμάτες. Κάθε φορά που νιώθετε την ανάγκη να τροποποιήσετε τη διεπαφή μιας εφαρμογής του Microsoft Office, πρέπει να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού. Αυτό είναι ένα εξαιρετικά ισχυρό παράθυρο διαλόγου στο Word, το Excel και το PowerPoint που σας επιτρέπει να […]
Αφού προσαρμόσετε τις γραμμές εργαλείων και τη διεπαφή του Office 2011, μπορείτε να μοιραστείτε τις προσαρμογές με άλλους ανθρώπους. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι συμβουλεύετε τους ανθρώπους ότι το έχετε κάνει αυτό προτού μοιραστείτε τα έγγραφά σας μαζί τους. Διαφορετικά, μπορεί να εκπλαγούν όταν ανοίξουν το έγγραφό σας και δουν μια διαφορετική γραμμή εργαλείων ή διάταξη μενού από αυτή που […]
Οι πίνακες είναι ιδανικοί για την παρουσίαση πολλών πληροφοριών σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Οι βασικοί πίνακες είναι εύκολο να δημιουργηθούν στο PowerPoint. Για να δημιουργήσετε μια διαφάνεια PowerPoint που περιέχει έναν πίνακα, χρησιμοποιήστε τη διάταξη της διαφάνειας Τίτλος και Περιεχόμενο. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να αλλάξετε γραμματοσειρές κειμένου, μεγέθη και χρώματα. Μπορείτε να ελέγχετε τις περισσότερες ρυθμίσεις γραμματοσειράς από την ομάδα γραμματοσειρών που βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας του PowerPoint. Για να αλλάξετε τα χαρακτηριστικά κειμένου, ανοίξτε μια παρουσίαση και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Η μόνη διαφορά μεταξύ των πλαισίων κειμένου του PowerPoint και των πλαισίων κράτησης θέσης κειμένου είναι ότι τα πλαίσια κειμένου δεν κληρονομούν τη μορφοποίησή τους από μια κύρια διαφάνεια του PowerPoint. Εσείς αποφασίζετε πώς φαίνεται το κείμενο στο πλαίσιο κειμένου, πόσο μεγάλο είναι, τι χρώμα είναι και πώς είναι στοιχισμένο. Τα πλαίσια κειμένου δεν συνδέονται με κύριες διαφάνειες. […]
Τα περισσότερα κινούμενα σχέδια του PowerPoint ξεκινούν με κλικ του ποντικιού. Ωστόσο, μπορείτε να ρυθμίσετε τα κινούμενα σχέδια του PowerPoint ώστε να ενεργοποιούνται αυτόματα σε μια σειρά ή όλα ταυτόχρονα. Το πρώτο κόλπο για τον έλεγχο του χρονισμού των κινούμενων εικόνων είναι να απαριθμήσετε τα εφέ στο προσαρμοσμένο κινούμενο σχέδιο με τη σωστή σειρά. Τα εφέ προστίθενται στη λίστα στο […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Clear Formatting στο Word 2007 για να καταργήσετε γρήγορα όλη τη μορφοποίηση από το κείμενό σας. Στην πραγματικότητα, αυτό δεν καταργεί πλήρως όλη τη μορφοποίηση από το κείμενο, επειδή η μορφοποίηση δεν μπορεί να αφαιρεθεί εντελώς. Αυτό που κάνει είναι να εφαρμόζει ξανά το Κανονικό στυλ στο επιλεγμένο κείμενο.
Το PowerPoint προσφέρει ένα μικρό εργαλείο για τη μετάφραση λέξεων και φράσεων από τη μια γλώσσα στην άλλη. Ο μεταφραστής του PowerPoint είναι καλός μόνο για τη μετάφραση μεμονωμένων λέξεων και γνωστών φράσεων. Για να μεταφράσετε μια ολόκληρη παρουσίαση PowerPoint, πρέπει να αναζητήσετε τη βοήθεια ενός πραγματικού, φυσικού ομιλητή. Επιλέξτε τη λέξη ή τη φράση που χρειάζεται μετάφραση και ακολουθήστε αυτές τις […]
Οι μεταβάσεις είναι κινούμενες εικόνες που εμφανίζονται μεταξύ των διαφανειών του PowerPoint όταν προχωράτε από τη μια διαφάνεια στην επόμενη κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Παραδείγματα μεταβάσεων περιλαμβάνουν μια διαφάνεια που διαλύεται στην επόμενη διαφάνεια, μια διαφάνεια που σπρώχνει την προηγούμενη διαφάνεια εκτός οθόνης και ούτω καθεξής. Το PowerPoint περιλαμβάνει περισσότερες από 50 διαφορετικές μεταβάσεις. Αν χρησιμοποιηθούν με σύνεση, οι μεταβάσεις μπορούν να κάνουν το PowerPoint σας […]
Εάν χρησιμοποιείτε το Mac σας για να κρατάτε σημειώσεις σε διαλέξεις (ή οπουδήποτε, πραγματικά), τότε θα σας αρέσει αυτή η δυνατότητα στο Office 2008 για Mac: Προβολή διάταξης σημειωματάριου του Word. Εάν έχετε φορητό υπολογιστή Mac, πιθανότατα γνωρίζετε ότι έχει ενσωματωμένο μικρόφωνο. Αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν γνωρίζουν ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης σημειωματάριου του Word […]
Η εισαγωγή πινάκων και γραφημάτων στα έγγραφα του Word 2011 για Mac σας βοηθά να απεικονίσετε τις πληροφορίες σας με πιο οπτικό και αισθητικό τρόπο. Φυσικά, έχουν επίσης την πρόσθετη αρετή να κάνουν καλή εντύπωση μεταφέροντας ταυτόχρονα σημαντικές πληροφορίες. Ακολουθούν ορισμένες γενικές συμβουλές και υποδείξεις για την προσαρμογή και τη βελτίωση των πινάκων που δημιουργήθηκαν στο Word 2011 για […]
Καθώς συμπληρώνετε έναν πίνακα στο έγγραφο του Office 2011 για Mac Word, μπορεί να ανακαλύψετε ότι χρειάζεστε περισσότερες σειρές ή στήλες ή ίσως θέλετε να συγχωνεύσετε ορισμένα κελιά για να βελτιώσετε τη διάταξη. Όταν κάνετε κλικ οπουδήποτε μέσα σε έναν πίνακα, η καρτέλα Διάταξη πίνακα εμφανίζεται στην Κορδέλα. Εμφάνιση γραμμών πλέγματος και ρύθμιση ιδιοτήτων […]
Το Word 2007 μπορεί να αριθμήσει αυτόματα τις σελίδες σας και σας επιτρέπει να τοποθετήσετε τον αριθμό σελίδας οπουδήποτε στη σελίδα (πάνω, κάτω ή στα πλάγια) σε διάφορες μορφές. Εάν διαγράψετε ή επαναριθμήσετε μια σελίδα, το Word επαναριθμεί αυτόματα για εσάς.
Όταν εισάγετε για πρώτη φορά μια εικόνα σε ένα έγγραφο, το Word 2007 την τοποθετεί σε ευθυγράμμιση με το κείμενο. Μερικές φορές, θέλετε το κείμενο να τυλίγεται γύρω από την εικόνα. Όταν πρέπει να αλλάξετε το στυλ αναδίπλωσης κειμένου, επιλέξτε την εικόνα, κάντε κλικ στο κουμπί Αναδίπλωση κειμένου στην ομάδα Τακτοποίηση στην καρτέλα Μορφή και επιλέξτε […]
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα SmartArt στο PowerPoint 2013 είναι να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια και να εισαγάγετε τη λίστα κουκκίδων σαν να επρόκειτο να εμφανίσετε τη λίστα ως κανονικό κείμενο και στη συνέχεια να μετατρέψετε το κείμενο σε SmartArt. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Οι υπερσύνδεσμοι στο PowerPoint 2013 δεν περιορίζονται σε διαφάνειες στην τρέχουσα παρουσίαση. Οι υπερσύνδεσμοι μπορούν να οδηγήσουν σε άλλες παρουσιάσεις. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το είδος υπερ-σύνδεσης, ένα άτομο που βλέπει την προβολή διαφανειών κάνει κλικ στον υπερσύνδεσμο και το PowerPoint φορτώνει αυτόματα την υποδεικνυόμενη παρουσίαση. Ο υπερσύνδεσμος μπορεί να οδηγήσει στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης ή […]
Μια διάταξη γραφήματος είναι ένας προκαθορισμένος συνδυασμός στοιχείων γραφήματος όπως θρύλοι, τίτλοι και ούτω καθεξής. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη διάταξη των γραφημάτων σας στο PowerPoint 2013. Η Microsoft μελέτησε χιλιάδες γραφήματα και μίλησε με ειδικούς γραφημάτων για να βρει γκαλερί με τις πιο κοινές διατάξεις για κάθε τύπο γραφήματος. Να αλλάξει […]
Όταν εργάζεστε σε Excel για Mac 2011, έχετε την επιλογή σας μεταξύ δύο προβολών: Προβολή διάταξης σελίδας και προβολή Κανονική. Είτε προτιμάτε να εργάζεστε σε προβολή διάταξης σελίδας είτε σε κανονική προβολή, τα περισσότερα στοιχεία διεπαφής είναι τα ίδια και στις δύο προβολές. Βιβλίο εργασίας: Κάθε όνομα αρχείου στο Excel είναι ο τίτλος του αντίστοιχου βιβλίου εργασίας του. Καθε […]
Όταν πραγματικά, πραγματικά δεν θέλετε να ασχοληθεί κανείς με το έγγραφό σας του Word 2013, μπορείτε να εφαρμόσετε κάποια προστασία. Το κλειδί είναι να κλειδώσετε το έγγραφό σας. Διατίθενται πολλά επίπεδα προστασίας, αλλά ξεκινάτε το ταξίδι ακολουθώντας αυτά τα βήματα:
Πολλοί άνθρωποι που είναι περίεργοι για τις μακροεντολές στο Word 2013. Μια μακροεντολή είναι ένα εφηβικό πρόγραμμα που μπορείτε να γράψετε στο Word και αυτοματοποιεί πράγματα, όπως επαναλαμβανόμενες πληκτρολογήσεις ή εργασίες. Είναι πραγματικά πολύ εύχρηστο — αλλά όχι απλό στη δημιουργία. Ξεκινάς να φτιάχνεις μια μακροεντολή ηχογραφώντας την. Εδώ είναι μερικά βήματα:
Εάν υπάρχει κάτι που θα επιταχύνει τη χρήση των εφαρμογών του Office 2008 για Mac, είναι να απομνημονεύσετε τις συχνά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Αν είστε όπως οι περισσότεροι άνθρωποι, όσο περισσότερο κρατάτε τα δάχτυλά σας μακριά από τα πλήκτρα του πληκτρολογίου (και εκτός του ποντικιού), τόσο πιο αποτελεσματικοί είστε όταν χρησιμοποιείτε τις εφαρμογές του Office. Δημιουργώ ένα […]
Όλοι όσοι εγκαθιστούν το Office 2011 για Mac θα πρέπει να εξετάσουν τη συλλογή γραμματοσειρών του/της. Οι κακές γραμματοσειρές μπορεί να προκαλέσουν συντριβή εφαρμογών στο Office για Mac. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να απενεργοποιήσετε τυχόν διπλότυπες γραμματοσειρές στο σύστημά σας. Θυμηθείτε, αυτή η διαδικασία δεν αφαιρεί γραμματοσειρές και θέλετε απλώς να απενεργοποιήσετε αυτές τις […]
Όταν δημιουργείτε τη δική σας γραμμή εργαλείων στο Office 2011 για Mac, ορισμένες από τις εντολές που έχετε επιλέξει ενδέχεται να μην έχουν ωραία εικονίδια ή οποιοδήποτε εικονίδιο για αυτό το θέμα. Μπορείτε να ελέγξετε εάν θα εμφανίζεται το εικονίδιο μιας εντολής, η περιγραφή κειμένου ή και τα δύο από το παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή γραμμών εργαλείων και μενού. Αυτός είναι ένας εξαιρετικά ισχυρός διάλογος στο Word, […]