Μπορείτε πολύ εύκολα στο Word 2010 να αλλάξετε κάθε εμφάνιση μιας λέξης σε μια άλλη λέξη ή φράση χρησιμοποιώντας την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση. Το πώς αυτό κάνει το έγγραφο να διαβάζεται, φυσικά, είναι εικασία του καθενός. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εύρεση και αντικατάσταση:
1 Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Αντικατάσταση, που βρίσκεται τοποθετημένο στην ομάδα Επεξεργασία στη δεξιά πλευρά.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Αυτό το μέρος θα πρέπει να είναι γνωστό εάν χρησιμοποιείτε συχνά την εντολή Εύρεση. Εξάλλου, η εύρεση αντικειμένων είναι το πρώτο μέρος της χρήσης της Εύρεσης και αντικατάστασης.
2 Στο πλαίσιο Find What, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να βρείτε.
Θέλετε να αντικαταστήσετε αυτό το κείμενο με κάτι άλλο. Έτσι, αν βρίσκετε δυστυχία και την αντικαθιστάτε με παρέα, πληκτρολογήστε misery .
3 Πατήστε το πλήκτρο Tab όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.
Ο δείκτης εισαγωγής μεταβαίνει στο πλαίσιο Αντικατάσταση με.
4 Στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το αρχικό κείμενο.
Για να συνεχίσετε το παράδειγμα, πληκτρολογήστε εταιρεία εδώ. Εάν δεν πληκτρολογήσετε τίποτα στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, το Word αντικαθιστά το κείμενό σας με τίποτα! Είναι αυθαίρετη καταστροφή!
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου.
Σε αυτό το σημείο, η εντολή Αντικατάσταση λειτουργεί ακριβώς όπως η εντολή Εύρεση: Το Word σαρώνει το έγγραφό σας για το κείμενο που πληκτρολογήσατε στο παράθυρο διαλόγου Εύρεση τι.
6 Όταν βρεθεί αυτό το κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση.
Το Word αντικαθιστά το κείμενο που βρέθηκε, που επισημαίνεται στην οθόνη, με το κείμενο που πληκτρολογείται στο πλαίσιο Αντικατάσταση με και, στη συνέχεια, αναζητά αμέσως την επόμενη εμφάνιση του κειμένου.
7 Επαναλάβετε το βήμα 6 μέχρι να γίνει αναζήτηση ολόκληρου του εγγράφου.
8 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Τελείωσες!