Χρησιμοποιήστε ένα πλαίσιο λίστας όταν δημιουργείτε μια φόρμα στο Excel 2011 για Mac και έχετε μια μακρά λίστα στοιχείων από τα οποία πρέπει να κάνετε μια επιλογή. Το πλαίσιο λίστας θα αναφέρει ποιο στοιχείο επιλέχθηκε με έναν αριθμό που δείχνει πόσα στοιχεία από την κορυφή της λίστας επιλέχθηκαν.
Το πρώτο στοιχείο είναι #1, το δεύτερο #2 και ούτω καθεξής. Ένα πλαίσιο λίστας συνοδεύεται από μια ενσωματωμένη γραμμή κύλισης. Το εύρος των κελιών που χρησιμοποιείται για τη συμπλήρωση του πλαισίου λίστας μπορεί να κρυφτεί ή να τοποθετηθεί σε διαφορετικό φύλλο εργασίας.
Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο λίστας στο φύλλο εργασίας σας:
Ενώ η φόρμα σας δεν είναι προστατευμένη, κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου Πλαίσιο λίστας στην καρτέλα Προγραμματιστής της Κορδέλας.
Σύρετε διαγώνια και μετά αφήστε το ποντίκι.
Εμφανίζεται ένα κενό πλαίσιο λίστας και επιλέγεται στο φύλλο εργασίας σας.
Κάντε δεξί κλικ στο νέο στοιχείο ελέγχου πλαισίου λίστας και επιλέξτε Μορφοποίηση ελέγχου από το αναδυόμενο μενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Format Control.
Στην καρτέλα Control του διαλόγου Format Control, επιλέξτε μια περιοχή σε μια στήλη που έχει τις τιμές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε το στοιχείο ελέγχου.
Μην συμπεριλάβετε την κεφαλίδα. περιλαμβάνει μόνο κελιά που περιέχουν δεδομένα. Τα κενά δεν φαίνονται σωστά σε ένα στοιχείο ελέγχου, επομένως βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι συνεχόμενα.
Στην καρτέλα Έλεγχος του διαλόγου Μορφοποίηση ελέγχου, ορίστε έναν σύνδεσμο κελιού κάνοντας κλικ στο κενό πεδίο Σύνδεσμος κελιών και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ σε ένα κελί σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας.
Το συνδεδεμένο κελί υποδεικνύεται στο πεδίο Σύνδεση κελιών στο παράθυρο διαλόγου. Αυτό το κελί είναι όπου θα εμφανιστεί η επιλογή του χρήστη της φόρμας.
Στην καρτέλα Control του διαλόγου Format Control, επιλέξτε έναν τύπο επιλογής.
Από τους τρεις τύπους επιλογής, μόνο το Single εκμεταλλεύεται το συνδεδεμένο κελί του φύλλου εργασίας. Οι τύποι επιλογής Multi και Extend επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν περισσότερα από ένα στοιχεία στο πλαίσιο λίστας σας, αλλά χρειάζεστε VBA για να προσδιορίσετε τι επιλέχθηκε.
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Κλειδωμένο στην καρτέλα Προστασία του διαλόγου Ελέγχου μορφής για να ξεκλειδώσετε το συνδεδεμένο κελί.
Το στοιχείο ελέγχου δεν θα λειτουργεί όταν προστατεύετε το φύλλο εργασίας, εκτός εάν ξεκλειδώσετε το συνδεδεμένο κελί.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Format Control.