Το Word 2011 για Mac σάς δίνει τη δυνατότητα να διαμορφώνετε κουκκίδες και αριθμούς με σχεδόν απεριόριστο αριθμό τρόπων. Οι κουκκίδες και οι αριθμοί είναι ειδικά στυλ παραγράφου που διαχωρίζουν οπτικά τις λίστες από το σώμα του κειμένου σας — και θα τα χρησιμοποιείτε συχνά σε έγγραφα και έργα του Office 201 για Mac.
Η προεπιλεγμένη ρύθμιση Αυτόματης Διόρθωσης του Word εντοπίζει αυτόματα πότε ξεκινάτε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση. Το Word αναζητά διαδοχικές παραγράφους που ξεκινούν είτε με αστερίσκο (*) είτε με αριθμό. Για να κάνετε το Word να πιστεύει ότι ξεκινάτε μια λίστα, κάντε τα εξής:
Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο και μετά πατήστε Return ή Enter.
Πληκτρολογήστε ένα από τα παρακάτω:
1 ακολουθούμενο από τελεία, κενό και κάποιο κείμενο.
Ένας αστερίσκος (*) ακολουθούμενος από ένα κενό και λίγο κείμενο.
Πατήστε Return ή Enter.
Το Word δημιουργεί εσοχές στον αριθμό και το κείμενο, ενεργοποιεί την αρίθμηση ή τις κουκκίδες και εμφανίζει ένα γραφικό στοιχείο. Κάντε κλικ στο γραφικό στοιχείο για τις ακόλουθες επιλογές:
Αναίρεση αυτόματης αρίθμησης (ή κουκκίδων) : Αναιρεί τον αυτόματο αριθμό ή τη μορφή κουκκίδων που μόλις εφαρμόστηκε.
Διακοπή αυτόματης δημιουργίας λιστών με αρίθμηση (ή με κουκκίδες) : Λέει στο Word να σταματήσει να χρησιμοποιεί τη λειτουργία Αυτόματη αρίθμηση και κουκκίδες.
Έλεγχος επιλογών αυτόματης μορφοποίησης: Εμφανίζει την καρτέλα Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε στο παράθυρο διαλόγου προτιμήσεων Αυτόματης Διόρθωσης. Δείτε την επόμενη επικεφαλίδα.
Εάν το έγγραφό σας έχει ήδη μια αριθμημένη λίστα κάπου, το Word ενδέχεται να εμφανίσει ένα μικρό γραφικό στοιχείο. Εάν κάνετε κλικ στο γραφικό στοιχείο, μπορείτε να ξεκινήσετε την αρίθμηση από την αρχή.
Ο ευκολότερος τρόπος για να απενεργοποιήσετε τις κουκκίδες και την αρίθμηση είναι επιλέγοντας Εργαλεία→Αυτόματη Διόρθωση→Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε από τη γραμμή μενού. Στην περιοχή Εφαρμογή καθώς πληκτρολογείτε, καταργήστε την επιλογή των επιλογών για τις Αυτόματες λίστες με κουκκίδες και τις Αυτόματες αριθμημένες λίστες.
Εάν πληκτρολογείτε μια λίστα με κουκκίδες και θέλετε να πείτε στο Word ότι πληκτρολογήσατε την τελευταία καταχώριση για τη λίστα, απλώς πατήστε το Return ή το Enter δύο φορές μετά την τελευταία καταχώρηση στη λίστα. Το Word επιστρέφει στο κανονικό κείμενο.