Το Excel για Mac 2011 σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας στις ακόλουθες παλιές μορφές Excel, εάν δημιουργείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για ή με κάποιον που έχει μια έκδοση του Excel πριν από το Excel 2007:
-
Υπολογιστικό φύλλο Excel 2004 XML (.xml): Το Excel 2004 και το Excel 2008 μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη μορφή XML. Αυτό ήταν ένας πρόδρομος της τυπικής μορφής XML ανοιχτού κώδικα που είναι τώρα η προεπιλογή του Excel.
-
Βιβλίο εργασίας Excel 97-2004 (.xls): Αποθήκευση σε μορφή που χρησιμοποιήθηκε από αυτές τις παλιές εκδόσεις του Excel.
-
Πρότυπο Excel 97-2004 (.xlt): Αποθηκεύστε ένα πρότυπο σε μορφή που χρησιμοποιήθηκε από αυτές τις παλιές εκδόσεις του Excel.
-
Πρόσθετο Excel 97-2004 (.xla): Αποθηκεύστε ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής ως πρόσθετο Excel για αυτές τις παλιές εκδόσεις του Excel. Το Excel 2008 δεν μπορεί να εκτελέσει μακροεντολές ή πρόσθετα.
-
Βιβλίο εργασίας Excel 5.0/95 (.xls): Αποθήκευση σε μορφή που χρησιμοποιήθηκε από αυτές τις παλιές εκδόσεις του Excel.
Αυτές οι παλιές μορφές αξίζει να δοκιμάσετε όταν μοιράζεστε αρχεία με άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα που είναι φαινομενικά «συμβατά» με το Excel.
Η αποθήκευση σε αυτές τις παλιές μορφές θα προκαλέσει απώλεια δεδομένων με φύλλα εργασίας μεγαλύτερα από 65.536 σειρές ή 256 στήλες. Πολλά αντικείμενα θα μετατραπούν σε εικόνες και δεν θα είναι επεξεργάσιμα. Αναμένετε προβλήματα συμβατότητας με συγκεντρωτικούς πίνακες, πίνακες, γραφήματα, γραφήματα, μορφοποίηση υπό όρους, προστασία, συνεργασία και άλλες δυνατότητες του Excel που έχουν αναβαθμιστεί σημαντικά. Οι παλιές μορφές δεν συνιστώνται για καθημερινή χρήση.