Για να εισαγάγετε επαφές στο Outlook 2011 για Mac, μερικές φορές χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα αρχείο .csv των επαφών σας σε διαφορετικό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Outlook 2011 για Mac υποστηρίζει επίσης οριοθετημένες μορφές αρχείων κειμένου, όπως μορφές αρχείων καρτέλας (.txt), κόμμα (.csv) και MBOX, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εάν το παλιό σας πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποθηκεύσει σε αυτές τις μορφές.
Η εισαγωγή επαφών είναι απλή χρησιμοποιώντας μια σύντομη σειρά διαλόγων:
Στο Outlook, επιλέξτε Αρχείο→ Εισαγωγή από τη γραμμή μενού.
Επιλέξτε Επαφές ή Μηνύματα από ένα αρχείο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου.
Ανάλογα με τον τύπο αρχείου που πρέπει να εισαγάγετε, επιλέξτε ένα από τα δύο
Κάντε κλικ στο δεξί βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου για να εμφανιστεί το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων διαλόγου Εισαγωγή αρχείου κειμένου.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
Το Outlook εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαφών.
Επιλέξτε τα ονόματα των πεδίων από τα παλιά σας προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τα εξισώσετε με τα πεδία του Outlook χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή επαφών. Αυτό αντιστοιχίζει τα ονόματα πεδίων του παλιού προγράμματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα ονόματα πεδίων του Outlook.
Κάντε κλικ στην Εισαγωγή και, στη συνέχεια, στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Οι επαφές σας από το παλιό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βρίσκονται τώρα στη λίστα επαφών του Outlook.