Η Ρώμη δεν χτίστηκε σε μια μέρα, αλλά η δημιουργία του δικού σας προτύπου εγγράφου στο Word 2013 μπορεί να πάρει ακόμη λιγότερο χρόνο. Αυτό συμβαίνει επειδή μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με βάση ένα έγγραφο που έχετε ήδη δεσμεύσει. Έτσι, όταν η μορφοποίηση και τα στυλ και όλα αυτά τα σκουπίδια έχουν ήδη δημιουργηθεί, η δημιουργία ενός προτύπου είναι ένα στιγμιότυπο — και δεν απαιτεί μεγάλο στρατό ή ναυτικό ή φιλόδοξους πολιτικούς.
Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με βάση ένα έγγραφο που έχετε ήδη δημιουργήσει, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1 Βρείτε ή δημιουργήστε το έγγραφο.
Επιλέξτε ένα που έχει στυλ ή μορφές ή κείμενο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα.
2 Αφαιρέστε οποιοδήποτε κείμενο που δεν χρειάζεται να υπάρχει σε κάθε έγγραφο.
Το πρότυπο πρέπει να περιέχει μόνο τα στυλ που χρειάζεστε για αυτό το έγγραφο, καθώς και οποιοδήποτε κείμενο που είναι κοινό σε όλα τα έγγραφα.
3 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
Αυτό θα σας δώσει επιλογές αρχείου.
4 Στην οθόνη Αρχείο, επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως.
Μην ανησυχείτε για την επιλογή της τοποθεσίας του εγγράφου. Όλα τα πρότυπα του Word αποθηκεύονται σε έναν προκαθορισμένο φάκελο και το Word επιλέγει αυτόματα αυτήν τη θέση για εσάς.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Είναι το ίδιο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως που χρησιμοποιεί το Word για την αποθήκευση όλων.
6 Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.
Πληκτρολογήστε το όνομα στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Να είστε περιγραφικοί.
Δεν χρειάζεται να ονομάσετε το πρότυπο χρησιμοποιώντας τη λέξη πρότυπο.
7 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος, επιλέξτε Πρότυπο Word.
Α-χα! Αυτό είναι το μυστικό. Το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί σε μορφή προτύπου εγγράφου. Αυτό είναι που κάνει ένα πρότυπο ανώτερο από ένα τυπικό, βαρετό έγγραφο του Word.
8 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Οι προσπάθειές σας αποθηκεύονται στο δίσκο ως πρότυπο εγγράφου, τοποθετημένο στη σωστή θέση όπου το Word διατηρεί όλα τα πρότυπα εγγράφων του.
9 Κλείστε το πρότυπο.
Ο λόγος για το κλείσιμό του είναι ότι όποιες αλλαγές κάνετε από εδώ και πέρα γίνονται στο πρότυπο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο, επιλέγετε αυτό το πρότυπο από το Νέο παράθυρο.