Μερικές φορές, δεν μπορείτε να είστε εκεί για να παρουσιάσετε μια παρουσίαση του PowerPoint 2008 για Mac, αλλά θέλετε να τη μοιραστείτε, ούτως ή άλλως. Η απάντηση είναι να εξαγάγετε την παρουσίαση ως ταινία QuickTime.
1 Επιλέξτε Αρχείο→ Αποθήκευση ως ταινία.
Εμφανίζεται το φύλλο Αποθήκευση ως.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές ταινίας κοντά στο κάτω μέρος του φύλλου Αποθήκευση ως.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταινίας.
3 Στην καρτέλα Ρυθμίσεις ταινίας, επιλέξτε μια βελτιστοποίηση από το αναδυόμενο μενού.
Οι επιλογές σας είναι οι εξής: Μέγεθος, Ομαλή αναπαραγωγή, Ποιότητα και Αυτόματη (Κανονική). Δεν μπορείτε να κάνετε στραβά με το Automatic.
4Αλλάξτε το μέγεθος της ταινίας, αν θέλετε.
Εάν το κάνετε πολύ μικρότερο από το προεπιλεγμένο (640 x 480), ενδέχεται να μην είναι ευανάγνωστο.
5 Στο αναδυόμενο μενού Μεταβάσεις διαφανειών, επιλέξτε είτε Ακολουθήστε τις ρυθμίσεις προβολής διαφανειών για να χρησιμοποιήσετε τις μεταβάσεις που εφαρμόσατε είτε Καμία για να καταργήσετε όλες τις μεταβάσεις.
Εάν δεν καθορίσατε έναν αριθμό δευτερολέπτων μέχρι να προχωρήσει αυτόματα η διαφάνεια στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές μετάβασης, ίσως θελήσετε να το κάνετε τώρα. Εάν δεν το κάνετε, το PowerPoint θα αποφασίσει αυθαίρετα πόσο καιρό θα εμφανίζεται κάθε διαφάνεια, η οποία συνήθως δεν είναι αρκετά μεγάλη.
6Εάν θέλετε να προσθέσετε μουσική ή αφήγηση στην ταινία σας, επιλέξτε Select Soundtrack από το αναδυόμενο μενού Background Soundtrack και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο ήχου που θα χρησιμεύσει ως soundtrack της ταινίας σας.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Loop Movie εάν θέλετε η ταινία να παίζεται ξανά και ξανά.
7 Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Show Movie Player Controls εάν θέλετε ο παραλήπτης να μπορεί να ξεκινήσει, να σταματήσει και να διακόψει την ταινία. Κάντε κλικ στην καρτέλα Credits και πληκτρολογήστε πιστώσεις για αυτήν την παρουσίαση, εάν θέλετε.
Η καρτέλα Credits είναι περίεργη. Θα περιμένατε να προσθέσει τίτλους στην οθόνη στο τέλος της ταινίας σας, αλλά δεν το κάνει. Το μόνο που κάνει είναι να τοποθετεί τις πληροφορίες που πληκτρολογείτε στο παράθυρο του QuickTime Player's Movie Inspector, το οποίο εμφανίζεται μόνο εάν ο παραλήπτης επιλέξει Window→Show Movie Inspector στο QuickTime Player.
8 Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να απορρίψετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ταινίας.
Τα εφέ κινουμένων σχεδίων δεν εμφανίζονται στην ταινία QuickTime, ούτε ήχοι που σχετίζονται με εφέ κινουμένων σχεδίων. Εάν δεν αντέχετε τη σκέψη ότι δεν έχετε εφέ κινουμένων σχεδίων και ήχους στην ταινία σας, ρίξτε μια ματιά στο Snapz Pro X από την Ambrosia Software , το οποίο μπορεί να καταγράψει τη διαφάνειά σας καθώς την παρουσιάζετε στην οθόνη, με όλα τα εφέ κινουμένων σχεδίων και τους ήχους. και στη συνέχεια αποθηκεύστε την εγγραφή ως ταινία QuickTime.