Microsoft Office για Mac - Page 18

Τα πλαίσια κειμένου λειτουργούν λίγο διαφορετικά στην προβολή διάταξης δημοσίευσης του Word 2011 από ό,τι σε άλλες προβολές του Office 2011 για Mac, όπου τα πλαίσια κειμένου διαθέτουν εργαλεία που σας βοηθούν να τα τοποθετήσετε σε μια σελίδα. Μεταβείτε στην προβολή διάταξης δημοσίευσης και, στη συνέχεια, ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα εργαλεία. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε δύο (ή περισσότερες) συνδεδεμένες […]

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε όλα τα είδη αντικειμένων σε ένα έγγραφο του Word στο Office 2011 για Mac. Το Word 2011 σάς παρέχει συντομεύσεις για να τοποθετήσετε ένα αντικείμενο στο έγγραφό σας. Δείτε πώς μπορείτε να τα καταφέρετε: Επιλέξτε ένα αντικείμενο. Στην καρτέλα Μορφή κορδέλας, μεταβείτε στην ομάδα Τακτοποίηση και κάντε κλικ στο κουμπί Θέση. ΔΙΑΛΕΞΕ ΕΝΑ […]

Η προεπιλεγμένη συμπεριφορά για το άνοιγμα του Excel για Mac 2011 είναι η επιλογή εμφάνισης Όλα τα πρότυπα της Έκθεσης Βιβλίων εργασίας του Excel. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τη Συλλογή προτύπων επιλέγοντας Αρχείο→ Νέο από Πρότυπο από τη γραμμή μενού ή πατώντας Command-Shift-P. Το πρώτο πρότυπο στην κατηγορία Όλα είναι το Βιβλίο εργασίας του Excel, το πρότυπο που χρησιμοποιείτε […]

Στο Office 2011 για Mac, το Excel έχει εκατοντάδες ενσωματωμένες λειτουργίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε τύπους κελιών. Ενώ πληκτρολογείτε μια συνάρτηση σε έναν τύπο κελιού, εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού. Το παρακάτω παράδειγμα χρησιμοποιεί την ενσωματωμένη συνάρτηση SUM του Excel. Ξεκινήστε με ένα κενό φύλλο εργασίας. Τύπος 1 και στα δύο κελιά A1 και B1. Η αξία του […]

Μπορείτε να εγγραφείτε σε podcast στο Outlook 2013 με τον ίδιο τρόπο που εγγράφεστε σε οποιαδήποτε άλλη ροή RSS. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να προσθέσετε μερικά ακόμη βήματα για να κάνετε πιο εύκολη την ακρόαση του podcast αφού το λάβετε. Δεν υπάρχει τίποτα δύσκολο στην ακρόαση podcast, αλλά η διαδικασία εξακολουθεί να είναι κάπως […]

Αφού εγγραφείτε σε έναν ISP, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook 2013 για αποστολή και λήψη email από τον λογαριασμό σας. Παρόλο που κάθε μεμονωμένος λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο απαιτεί εγκατάσταση μόνο μία φορά, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς τέτοιους λογαριασμούς εάν τους χρειάζεστε. Για να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Διαδίκτυο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Η καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας στο Outlook 2011 για Mac είναι όπου περνάτε τον περισσότερο χρόνο σας όταν εργάζεστε με e-mail. Έχει τις περισσότερες από τις εντολές που χρειάζεστε. Τα κουμπιά στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Ribbon, στο Office 2011 για Mac, κάνουν τα εξής: E-Mail: Ανοίγει ένα νέο παράθυρο διαλόγου μηνύματος αλληλογραφίας. Νέο: Εμφανίζει […]

Έτσι, έχετε προσθέσει εικόνες στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίαση του Office 2011 για Mac — αλλά οι εικόνες χρειάζονται διόρθωση. Μην ανησυχείς; Το Office 2011 για Mac προσφέρει εύχρηστες επιλογές διόρθωσης στην κορδέλα του. Όταν κάνετε κλικ σε μια εικόνα, το Office για Mac σάς ενημερώνει ότι η εικόνα σας έχει επιλεγεί τοποθετώντας ανοιχτό μπλε λαβές αλλαγής μεγέθους γύρω από […]

Κατά τη συνεργασία με κοινόχρηστα έγγραφα του Word στο Office 2011 για Mac, η γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου υποδεικνύει πόσα άτομα συνεργάζονται και εάν κάποιος συνεργάτης έχει αποθηκεύσει ενημερώσεις (αλλαγές ή επεξεργασίες) στον διακομιστή. Όταν ένας νέος συν-συγγραφέας συμμετέχει στη συνεργασία του Word 2011 για Mac, το όνομά του/της αναβοσβήνει […]

Διαχειρίζεστε λογαριασμούς στο Outlook 2011 για Mac μέσα σε μια Ταυτότητα χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός. Για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Λογαριασμός, κάντε κλικ στην Προσθήκη λογαριασμού στην οθόνη καλωσορίσματος. ή, στο Outlook, επιλέξτε Εργαλεία→ Λογαριασμοί από τη γραμμή μενού. Εάν έχετε ήδη λογαριασμό e-mail σε μια ταυτότητα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους λογαριασμούς, έναν κάθε φορά. […]

Το Outlook 2011 για Mac προσφέρει εκατοντάδες τρόπους προσαρμογής του τρόπου με τον οποίο παρουσιάζονται, επεξεργάζονται και απαντώνται τα μηνύματα. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις του Outlook, το οποίο ανοίγετε επιλέγοντας Outlook→ Preferences από τη γραμμή μενού. Οι ρυθμίσεις που επηρεάζουν την αλληλογραφία βρίσκονται στην ομάδα Personal Settings καθώς και στο E-Mail […]

Ακριβώς κάτω από τη γραμμή μενού στο Outlook 2011 για Mac βρίσκεται η Standard γραμμή εργαλείων. Η τυπική γραμμή εργαλείων στο Office για Mac εξυπηρετεί τον ίδιο σκοπό με τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Office για Windows — προσφέρει γρήγορη πρόσβαση σε κοινά εργαλεία. Η τυπική γραμμή εργαλείων στο Mac είναι ευαίσθητη στο περιβάλλον. Μπορείτε να προσαρμόσετε το Standard […]

Το Word 2013 σάς επιτρέπει να εκπέμπετε προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την επιλογή E-Mail για συγχώνευση αλληλογραφίας. Αυτή η επιλογή λειτουργεί μόνο όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του προγράμματος Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας. Αφού ολοκληρωθεί αυτό, ξεκινάτε το κύριο έγγραφο για τη συγχώνευση του e-mail σας ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Τα υδατογραφήματα στα έγγραφα του Word 2007 μπορεί να είναι ελκυστικά, αλλά δεν αφορούν μόνο την εμφάνιση: Ένα υδατογράφημα μπορεί να είναι ένας τρόπος να ενημερώσετε τον αναγνώστη ότι το έγγραφο είναι εμπιστευτικό. Τα υδατογραφήματα είναι πιο χρήσιμα για εκτυπωμένα έγγραφα επειδή δεν εμφανίζονται στην προβολή Διάταξη Ιστού. Για να προσθέσετε ένα υδατογράφημα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ένα πλαίσιο κειμένου είναι ένας ειδικός τύπος σχήματος που έχει σχεδιαστεί για να τοποθετεί κείμενο στο έγγραφο του Word 2007 χωρίς να λαμβάνονται υπόψη τα κανονικά περιθώρια σελίδας. Η πιο κοινή χρήση των πλαισίων κειμένου είναι η προσθήκη τμημάτων κειμένου στα σχέδια. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πλαίσια κειμένου για να δημιουργήσετε ενδιαφέροντα εφέ δημοσίευσης στην επιφάνεια εργασίας, όπως έλξη […]

Το Word 2007 συγκεντρώνει έναν πίνακα περιεχομένων (TOC) για εσάς, παραθέτοντας εκ των προτέρων τις επικεφαλίδες (καθεμία με τον αριθμό σελίδας) που ορίζετε σε όλο το έγγραφό σας. Το Word φροντίζει για την καταμέτρηση σελίδων και προσαρμόζει ακόμη και το TOC για εσάς εάν αλλάξουν οι αριθμοί σελίδων του εγγράφου. Όταν δημιουργείτε ένα TOC, το Word αναζητά το έγγραφό σας για επικεφαλίδα […]

Το Word 2013 συνοδεύεται από ένα ψηφιακό στυλό επισήμανσης που σας επιτρέπει να επισημάνετε και να χρωματίσετε το κείμενο στο έγγραφό σας χωρίς να καταστρέψετε την οθόνη του υπολογιστή σας. Για να επισημάνετε το κείμενό σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Ένα κύριο έγγραφο και μια εύχρηστη λίστα παραληπτών στο Word 2013 είναι δύο ξεχωριστά πράγματα. Για να τα κάνετε να συνεργαστούν και να πραγματοποιηθεί η συγχώνευση αλληλογραφίας, πρέπει να συνδυάσετε τα δύο. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την εισαγωγή πεδίων από τη λίστα παραληπτών στο κύριο έγγραφο. Ετσι δουλευει:

Με το Outlook 2013, μπορείτε να κάνετε περισσότερα από την ανάγνωση και την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως την αποστολή αρχείων. Μερικοί άνθρωποι ορκίζονται ότι δεν κάνουν τίποτα άλλο από το να ανταλλάσσουν e-mail όλη την ημέρα. Εάν είστε τυχεροί, πιθανότατα κάνετε πολλά πράγματα εκτός από την ανταλλαγή e-mail. πιθανώς κάνετε το μεγαλύτερο μέρος της καθημερινής σας εργασίας σε προγράμματα εκτός του Outlook. Μπορεί να […]

Πριν ξεκινήσετε ένα έργο χρησιμοποιώντας το Word 2007, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο για αυτό. Το πρότυπό σας μπορεί να είναι μόνο μια εικασία ως προς το ποια στυλ θα θέλετε, αλλά αρκεί για να ξεκινήσετε και να εξοικονομήσετε χρόνο για κάθε νέο έγγραφο που δημιουργείτε.

Κάθε έγγραφο του Word που δημιουργείτε στο Mac σας δημιουργείται από ένα πρότυπο. Ο σκοπός ενός προτύπου είναι να αποθηκεύει στυλ για έγγραφα. Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, επιλέγετε ένα πρότυπο και τα στυλ στο πρότυπο γίνονται διαθέσιμα σε εσάς όταν εργάζεστε στο έγγραφό σας. Για εξοικονόμηση χρόνου μορφοποίησης […]

Μια γραμματοσειρά θέματος που δημιουργείτε στο PowerPoint γίνεται μέρος του θέματος στο οποίο εργάζεστε. Γίνεται διαθέσιμη σε όλες τις παρουσιάσεις PowerPoint που δημιουργείτε με το θέμα αργότερα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν συνδυασμό γραμματοσειρών θέματος:

Το PowerPoint προσφέρει δύο τρόπους για να κάνετε μια εικόνα μέρος ενός πίνακα: να κάνετε την εικόνα να εμφανίζεται πίσω από τον πίνακα ή να κάνετε την εικόνα να εμφανίζεται σε κάθε κελί πίνακα. Μια εικόνα μπορεί να φαίνεται ωραία ως φόντο σε έναν πίνακα PowerPoint. Για να λειτουργήσει, ωστόσο, χρειάζεστε το σωστό γραφικό. Το κοινό σας πρέπει να μπορεί να […]

Αξιοποιήστε στο έπακρο το Microsoft Office 2008 για Mac με χρήσιμες συμβουλές για εργασία στο Office γενικά, καθώς και για επεξεργασία κειμένου στο Word, δημιουργία υπολογιστικών φύλλων στο Excel, δημιουργία διαφανειών PowerPoint και αποστολή e-mail με το Entourage.

Αν και υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να τοποθετήσετε αντικείμενα του PowerPoint 2007 σε μια διαφάνεια, ο ευκολότερος τρόπος για να τα μετακινήσετε είναι να τα σύρετε σε μια νέα θέση.

Εάν δεν σας αρέσουν οι τυπικές διατάξεις που συνοδεύουν το ενσωματωμένο Slide Master του PowerPoint, μπορείτε να προσθέσετε μια διάταξη και να την προσαρμόσετε για την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Για να προσθέσετε τη δική σας διάταξη, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο clip art μέσω του παραθύρου εργασιών του PowerPoint Clip Art που σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση με λέξη-κλειδί για μια εικόνα για να διακοσμήσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Την πρώτη φορά που αποκτάτε πρόσβαση στο παράθυρο εργασιών του PowerPoint Clip Art, ένα παράθυρο διαλόγου ζητά να πραγματοποιηθεί αναζήτηση στον σκληρό σας δίσκο και να καταγραφούν όλες οι φωτογραφίες σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση […]

Όταν εκτυπώνετε φυλλάδια από το PowerPoint, οι ρυθμίσεις του Handout Master καθορίζουν τις λεπτομέρειες του τρόπου εμφάνισης των φυλλαδίων. Μπορεί να θέλετε να προσαρμόσετε το Κύριο Φυλλάδιο πριν εκτυπώσετε. Οι ρυθμίσεις του Handout Master ισχύουν μόνο όταν εκτυπώνετε τις διατάξεις των Handouts, όχι όταν εκτυπώνετε διαφάνειες πλήρους σελίδας, σελίδες σημειώσεων ή προβολή περιγράμματος.

Οι μεταβάσεις στο PowerPoint 2013 είναι κινήσεις από τη μια διαφάνεια στην άλλη. Το προεπιλεγμένο εφέ μετάβασης είναι Καμία, που σημαίνει ότι η διαφάνεια απλώς φεύγει και εμφανίζεται η επόμενη. Μερικές από τις εναλλακτικές περιλαμβάνουν Fade, Push, Wipe, Split και Cut, για να αναφέρουμε μόνο μερικές. Κάθε μετάβαση έχει προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, ώστε να μπορείτε να εφαρμόσετε ένα […]

Στο Word 2008 για Mac, δεν περιορίζεστε στην αντικατάσταση λέξεων όταν χρησιμοποιείτε το Find and Replace. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές μορφοποίησης, εξοικονομώντας χρόνο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη και να την κάνετε να εμφανίζεται με έντονη και πλάγια γραφή, μπορείτε εύκολα να κάνετε μια αναζήτηση για να […]