Ας υποθέσουμε ότι δημοσιεύετε καθημερινές ενημερώσεις σε υπολογιστικά φύλλα και γραφήματα Excel για Mac 2011 που αποθηκεύετε ως ιστοσελίδες για το ενδοδίκτυό σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Mac σας έτσι ώστε η τοποθεσία Web να ανανεώνεται αυτόματα σε όποιο πρόγραμμα θέλετε. Φυσικά, το Mac πρέπει να έχει πρόσβαση ανάγνωσης/εγγραφής στους φακέλους του διακομιστή Web. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε το Excel ώστε να ενημερώνει αυτόματα μια ιστοσελίδα:
Ετοιμάστε ένα βιβλίο εργασίας με ενημερωμένες πληροφορίες για παρουσίαση στην τοποθεσία Web.
Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως ιστοσελίδα.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αυτοματοποίηση.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αυτοματοποίηση.
Για να ενημερώνεται η ιστοσελίδα σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Σύμφωνα με ένα καθορισμένο χρονοδιάγραμμα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός χρονοδιαγράμματος.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επαναλαμβανόμενο χρονοδιάγραμμα.
Επιλέξτε τις επιλογές που ταιριάζουν στο χρονοδιάγραμμα που θέλετε να ακολουθεί το Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επαναλαμβανόμενου χρονοδιαγράμματος.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αυτοματοποίηση.
Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Το Excel αποθηκεύει τώρα την τρέχουσα έκδοση αυτού του βιβλίου εργασίας σύμφωνα με τους κανόνες που έχετε ορίσει.
Μπορείτε να συνδυάσετε αυτήν την τεχνική με ένα ερώτημα Web ή ένα ερώτημα βάσης δεδομένων και να δημιουργήσετε μια ιστοσελίδα που είναι εντελώς αυτόματη! Φυσικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε επιπλέον διαδικασίες αυτοματισμού με το VBA.