Πώς να παρουσιάσετε δεδομένα σε έναν πίνακα Excel στο iPad

Αν και το Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, πολλοί άνθρωποι το χρησιμοποιούν για να διατηρούν και να συντηρούν πίνακες βάσεων δεδομένων σε ένα iPad. Οι διευθύνσεις, τα αποθέματα και τα δεδομένα εργαζομένων είναι παραδείγματα πληροφοριών που συνήθως διατηρούνται σε πίνακες. Αυτές οι σελίδες εξηγούν πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα, να μορφοποιήσετε τον πίνακα και να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε έναν πίνακα για να παράγει περισσότερες πληροφορίες. Ταξινομήστε έναν πίνακα για να τον βάλετε με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά. φιλτράρετε έναν πίνακα για να απομονώσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Δημιουργία και μορφοποίηση πίνακα

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, ξεκινήστε εισάγοντας τα δεδομένα. Βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας έχει επικεφαλίδες στηλών για την αναγνώριση δεδομένων. Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να εισαγάγετε ετικέτες σειρών στην αριστερή πλευρά του πίνακα για να προσδιορίσετε δεδομένα σε σειρές.

Αφού εισαγάγετε τα δεδομένα, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να τα μετατρέψετε σε πίνακα:

Πατήστε οπουδήποτε στα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον πίνακα.

Μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.

Πατήστε το κουμπί Πίνακας.

Το Excel δημιουργεί τον πίνακα. Παρατηρήστε τα αναπτυσσόμενα βέλη στα κελιά της επικεφαλίδας στήλης. Πατώντας ένα από αυτά τα βέλη εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού με εντολές για ταξινόμηση και φιλτράρισμα δεδομένων.

Αφού δημιουργήσετε ή αγγίξετε έναν πίνακα, εμφανίζεται η καρτέλα Πίνακας. Προσφέρει εντολές για χειρισμό πινάκων.

Στην καρτέλα Πίνακας, πατήστε το κουμπί Στυλ πίνακα.

Εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού με στυλ πίνακα.

Επιλέξτε ένα στυλ πίνακα.

Η καρτέλα Πίνακας προσφέρει επιλογές στυλ καθώς και στυλ πίνακα. Πατήστε το κουμπί Επιλογές στυλ και επιλέξτε επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα για να μορφοποιήσετε τις σειρές κεφαλίδας, τις συνολικές σειρές και την πρώτη και την τελευταία στήλη διαφορετικά από τον υπόλοιπο πίνακα.

Για να αφαιρέσετε μορφές από έναν πίνακα, πατήστε το κουμπί Στυλ πίνακα και επιλέξτε το πρώτο στυλ στο αναπτυσσόμενο μενού. Για να καταργήσετε έναν πίνακα αλλά να διατηρήσετε τα δεδομένα του στο φύλλο εργασίας, πατήστε το κουμπί Μετατροπή σε εύρος στην καρτέλα Πίνακας.

Αφού συγκεντρώσετε δεδομένα σε έναν πίνακα, μπορείτε να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τις πληροφορίες.

Ταξινόμηση δεδομένων σε πίνακα

Ταξινόμηση σημαίνει αναδιάταξη των γραμμών σε έναν πίνακα με βάση τα δεδομένα σε μία ή περισσότερες στήλες. Ταξινομήστε έναν πίνακα στη στήλη Επώνυμο, για παράδειγμα, για να τακτοποιήσετε τον πίνακα με αλφαβητική σειρά ανά επώνυμο. Ταξινομήστε έναν πίνακα στη στήλη ταχυδρομικός κώδικας για να τακτοποιήσετε τις σειρές σε αριθμητική σειρά κατά ταχυδρομικό κώδικα.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ταξινομήσετε δεδομένα σε έναν πίνακα:

Αποφασίστε ποια στήλη θα χρησιμοποιήσετε για ταξινόμηση.

Στο επάνω μέρος της στήλης που επιλέγετε, πατήστε το κάτω βέλος.

Εμφανίζεται το αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο.

Πατήστε Αύξουσα ή Φθίνουσα στο αναπτυσσόμενο μενού.

Μια αύξουσα ταξινόμηση ταξινομεί τα δεδομένα με αλφαβητική σειρά, αριθμητική σειρά ή με σειρά από την αρχαιότερη χρονική στιγμή έως την τελευταία χρονική.

Μια φθίνουσα ταξινόμηση ταξινομεί τα δεδομένα από το Z στο A με αλφαβητική σειρά. από τον μεγαλύτερο στον μικρότερο αριθμό σε αριθμητική σειρά. και από το πιο πρόσφατο έως το αρχαιότερο στην περίπτωση δεδομένων που αφορούν στο χρόνο.

Μπορείτε να καταλάβετε πώς έχει ταξινομηθεί ένας πίνακας επειδή το εικονίδιο Ταξινόμηση εμφανίζεται στην κορυφή της στήλης που χρησιμοποιήθηκε για την ταξινόμηση. Το βέλος στο εικονίδιο υποδεικνύει εάν η ταξινόμηση είναι φθίνουσα ή αύξουσα.

Φιλτράρισμα δεδομένων σε πίνακα

Φιλτράρισμα σημαίνει σάρωση ενός πίνακα φύλλου εργασίας για συγκεκριμένα είδη δεδομένων. Το Excel για το iPad προσφέρει τη δυνατότητα φιλτραρίσματος με εξαίρεση. Σε αυτόν τον τύπο φίλτρου, εξαιρείτε δεδομένα από τον πίνακα. Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε έναν πίνακα διευθύνσεων για διευθύνσεις στη Βοστώνη, ορίζετε τις διευθύνσεις της Βοστώνης ως αυτές για τις οποίες φιλτράρετε και εξαιρείτε όλες τις άλλες πόλεις από τον πίνακα. Το αποτέλεσμα είναι ένας πίνακας με διευθύνσεις μόνο στη Βοστώνη.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να φιλτράρετε έναν πίνακα:

Αποφασίστε ποια στήλη θα χρησιμοποιήσετε για τη λειτουργία φιλτραρίσματος.

Στο επάνω μέρος της στήλης που επιλέγετε, πατήστε το κάτω βέλος.

Βλέπετε το αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο. Αυτό το μενού παραθέτει όλα τα δεδομένα στη στήλη του πίνακα που επιλέξατε, με ένα σημάδι επιλογής δίπλα σε κάθε στοιχείο δεδομένων.

Πατήστε Επιλογή όλων για να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής δίπλα σε αυτήν την επιλογή και να καταργήσετε την επιλογή όλων των στοιχείων στο μενού.

Στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση & Φίλτρο, πατήστε κάθε στοιχείο δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα.

Για παράδειγμα, για να συμπεριλάβετε στον πίνακα μόνο τις διευθύνσεις ατόμων από τη Βοστώνη και να εξαιρέσετε όλα τα άλλα άτομα, επιλέξτε Βοστώνη.

Πατήστε έξω από το τραπέζι.

Ο πίνακας φιλτράρεται για να παρουσιάζει μόνο τις πληροφορίες που θέλετε.

Για να δείξετε ότι ένας πίνακας έχει φιλτραριστεί, το εικονίδιο φίλτρου εμφανίζεται στην κορυφή της στήλης που χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα δεδομένων.

Για να καταργήσετε το φιλτράρισμα ενός πίνακα και να τον κάνετε να εμφανίζει όλες τις πληροφορίες του, πατήστε το εικονίδιο φίλτρου και επιλέξτε Επιλογή όλων στο αναπτυσσόμενο μενού Ταξινόμηση και φίλτρο.