Όταν κόβετε ή αντιγράφετε ένα μπλοκ κειμένου στο Word 2010, το μπλοκ τοποθετείται σε μια περιοχή αποθήκευσης γνωστή ως Πρόχειρο. Στο Word, το Πρόχειρο μπορεί να χωρέσει περισσότερα από ένα πράγματα κάθε φορά. Μπορείτε να αντιγράψετε, να αντιγράψετε, να αντιγράψετε και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε το ειδικό παράθυρο Πρόχειρο για να επικολλήσετε επιλεκτικά κείμενο πίσω στο έγγραφό σας. Η τεχνική ονομάζεται συλλογή και επικόλληση :
1 Κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα, ακριβώς δίπλα στη λέξη Πρόχειρο.
Στη συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο Πρόχειρο στην περιοχή γραφής του παραθύρου του Word. Η κυλιόμενη λίστα περιέχει τα τελευταία πολλά στοιχεία που αντιγράψατε, όχι μόνο από το Word αλλά ίσως και από άλλα προγράμματα.
2 Τοποθετήστε τον δείκτη εισαγωγής στο έγγραφό σας στο σημείο που θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο.
Διαφορετικά, το κείμενο από το Πρόχειρο επικολλάται όπου κι αν βρίσκεται ο δείκτης.
3 Στο παράθυρο Πρόχειρο, απλώς κάντε κλικ με το ποντίκι στο κομμάτι του κειμένου που θέλετε να επικολλήσετε στο έγγραφό σας.
Το κείμενο αντιγράφεται από το Πρόχειρο και εισάγεται στο έγγραφό σας στη θέση του δείκτη εισαγωγής, σαν να το πληκτρολογήσατε μόνοι σας.
Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση όλων για να επικολλήσετε κάθε στοιχείο από το Πρόχειρο στο έγγραφό σας.
4 Για να αφαιρέσετε ένα μεμονωμένο στοιχείο από το Πρόχειρο του Word, τοποθετήστε το ποντίκι σε αυτό το στοιχείο και κάντε κλικ στο τρίγωνο που δείχνει προς τα κάτω στα δεξιά του στοιχείου.
Ανοίγει ένα μενού συντόμευσης.
5 Επιλέξτε Διαγραφή από το μενού.
Αυτό το μοναδικό στοιχείο έχει αφαιρεθεί από το Πρόχειρο.
6 Για να χτυπήσετε όλα τα στοιχεία στο Πρόχειρο, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση όλων στο επάνω μέρος του παραθύρου εργασιών του Προχείρου.
Δεν μπορείτε να αναιρέσετε τυχόν εκκαθάριση ή διαγραφή που έχει γίνει στο παράθυρο εργασιών του Προχείρου.