Στο Word 2008 για Mac, δεν περιορίζεστε στην αντικατάσταση λέξεων όταν χρησιμοποιείτε το Find and Replace. Μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές μορφοποίησης, εξοικονομώντας χρόνο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη λέξη και να την κάνετε να εμφανίζεται με έντονη γραφή και πλάγια γραφή, μπορείτε εύκολα να κάνετε μία αναζήτηση για να κάνετε την αλλαγή σε όλο το έγγραφο.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Εύρεση και την αντικατάσταση για να κάνετε καθολικές αλλαγές μορφοποίησης σε ένα έγγραφο:
1 Επιλέξτε Επεξεργασία→ Εύρεση.
Προαιρετικά, πατήστε το πλήκτρο Command + F. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
2 Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε στο πεδίο Find What. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση όλων των στοιχείων για να εντοπίσετε όλες τις εμφανίσεις της λέξης ή της φράσης που αναζητάτε στο έγγραφο.
Εάν δεν κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση όλων των στοιχείων, το Word θα βρει κάθε εμφάνιση της λέξης μία κάθε φορά. Επειδή θέλετε να τα αλλάξετε όλα, θέλετε να τα αναδείξετε όλα.
3 Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση όλων και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Όλες οι εμφανίσεις της λέξης έχουν πλέον επιλεγεί.
4 Επιλέξτε Μορφή→ Γραμματοσειρά και επιλέξτε τη μορφοποίηση που θέλετε από τη λίστα Στυλ γραμματοσειράς. Κάντε κλικ στο OK.
Κάθε εμφάνιση της λέξης στο έγγραφο εμφανίζεται τώρα με τη μορφοποίηση που επιλέξατε.