Η Ρώμη δεν χτίστηκε σε μια μέρα, αλλά η δημιουργία του δικού σας προτύπου εγγράφου Word 2010 μπορεί να πάρει ακόμη λιγότερο χρόνο. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word με βάση ένα έγγραφο που έχετε ήδη αποθηκεύσει σε slav. Έτσι, όταν η μορφοποίηση και τα στυλ και όλα αυτά τα ανεπιθύμητα έχουν ήδη δημιουργηθεί, η δημιουργία ενός προτύπου είναι εύκολη υπόθεση — […]
Εάν δεν αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word 2010 προτού το Word κλείσει απροσδόκητα, αυτό το έγγραφο ενδέχεται να μην χαθεί εντελώς. Συντριβή υπολογιστών. Οι χρήστες ξεχνούν να αποθηκεύσουν σε ένα τσίμπημα. Ή ίσως κάποιος άλλος τύπος καταστροφής έχει συμβεί στο μη αποθηκευμένο έγγραφο του Word. Όταν οι πλανήτες είναι σωστά ευθυγραμμισμένοι και οι θεοί επεξεργασίας κειμένου χαμογελούν, είναι […]
Ένας πίνακας είναι ένα στοιχείο που εισάγετε στο έγγραφό σας, επομένως οι εντολές πίνακα του Word 2010 βρίσκονται στην καρτέλα Εισαγωγή της κορδέλας, στην ομάδα Πίνακες με την κατάλληλη ονομασία. Το Word συνοδεύεται από μια ποικιλία προκαθορισμένων, μορφοποιημένων πινάκων. Η αποτύπωση ενός στο έγγραφό σας είναι τόσο εύκολη όσο η χρήση του υπομενού Quick Tables, που επιλέγεται από τον Πίνακα […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2007 για να δημιουργήσετε ετικέτες. Το Word εκτυπώνει σε ετικέτες όπως ακριβώς εκτυπώνει σε οποιοδήποτε φύλλο χαρτιού, με κάθε κελί το ίδιο μέγεθος με τις κολλώδεις ετικέτες. Όταν τυπώνεται το φύλλο, έχετε μια δέσμη ετικετών για την ευχαρίστησή σας να ξεφλουδίζετε και να κολλάτε.
Μπορεί να δημιουργήσετε ή να λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 που είναι τόσο υπέροχο (ή τρομερό) που πρέπει απλώς να το αποθηκεύσετε. Ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε το μήνυμα για να το εμφανίσετε σε κάποιον άλλο, να το αποθηκεύσετε στο δίσκο ή να το στείλετε (εξάγετε) σε ένα πρόγραμμα δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή.
Ο Οδηγός κανόνων ονομάζεται οδηγός λόγω του τρόπου με τον οποίο το πρόγραμμα σας οδηγεί βήμα προς βήμα στη δημιουργία κάθε κανόνα. Η διαδικασία είναι αρκετά απλή. Για να δημιουργήσετε έναν απλό κανόνα για να μετακινήσετε ένα εισερχόμενο μήνυμα από ένα συγκεκριμένο άτομο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το Scrapbook είναι μια από τις σημαντικές καρτέλες στη διεπαφή του Office 2011 Toolbox. Κάθε φορά που επιλέγετε κάτι, όπως μια εικόνα σε μια διαφάνεια του PowerPoint και, στη συνέχεια, επιλέγετε Επεξεργασία→ Αντιγραφή, καταλήγετε να στέλνετε αυτήν την εικόνα στο Πρόχειρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στο ανοιχτό έγγραφο του Word και να επιλέξετε Επεξεργασία→ Επικόλληση για να φέρετε ένα αντίγραφο […]
Μπορείτε να προσθέσετε μια γραφική εικόνα στις ετικέτες αλληλογραφίας σας στο Word 2007. Αφού δημιουργήσετε την ετικέτα σας, είτε από τα πεδία Συγχώνευσης μιας λίστας διευθύνσεων είτε απλώς πληκτρολογώντας κείμενο, είστε έτοιμοι να προσθέσετε τη γραφική εικόνα.
Κάθε παρουσίαση που δημιουργείται στο PowerPoint 2011 για Mac έχει ένα μυστικό alter-ego, και αυτό το alter-ego δεν είναι άλλο από την προβολή σελίδας σημειώσεων, την οποία εμφανίζετε επιλέγοντας Προβολή→ Σελίδα σημειώσεων. Οι σελίδες σημειώσεων έχουν πολλές χρήσεις: Σημειώσεις ομιλητή: Η τοποθέτηση σημειώσεων στον εαυτό σας στην ενότητα Σημειώσεις είτε στην προβολή σελίδας σημειώσεων είτε στην κανονική προβολή είναι […]
Το πιο δύσκολο μέρος της χρήσης βίντεο σε μια παρουσίαση PowerPoint είναι να βρείτε βίντεο που αξίζει να προβληθεί. Το PowerPoint συνοδεύεται από ταινίες στη Συλλογή πολυμέσων και η Microsoft τις διαθέτει στην ηλεκτρονική Γκαλερί πολυμέσων της. Μπορείτε επίσης να βρείτε μια μεγάλη ποικιλία από βίντεο κλιπ που είναι διαθέσιμα για λήψη στον Ιστό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα […]
Μια μακροεντολή είναι ένα εφηβικό πρόγραμμα που μπορείτε να γράψετε στο Word 2010 που αυτοματοποιεί πράγματα, όπως επαναλαμβανόμενες πληκτρολογήσεις ή εργασίες. Ξεκινάς να φτιάχνεις μια μακροεντολή ηχογραφώντας την.
Μπορείτε να αφήσετε το Word 2010 να δημιουργήσει έναν πίνακα περιεχομένων (TOC) για το έγγραφό σας. Δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα ένα TOC. Εφόσον χρησιμοποιείτε τα ενσωματωμένα στυλ επικεφαλίδων, το Word μπορεί να καταρρίψει ένα προσαρμοσμένο TOC στο έγγραφό σας:
Έχετε το πρωτότυπο αντίγραφο του εγγράφου του Word 2010 — το υλικό που γράψατε. Έχετε επίσης το αντίγραφο που έχει δουλέψει η Barbara, η συντάκτρια σας για μια εβδομάδα περίπου. Και τα δύο έγγραφα του Word έχουν φυσικά διαφορετικά ονόματα. Η δουλειά σας είναι να τα συγκρίνετε για να δείτε τι ακριβώς έχει αλλάξει από το πρωτότυπο. […]
Η εισαγωγή γραφικών στο PowerPoint 2013 μοιάζει πολύ με την εισαγωγή τους στο Word. Οι εντολές στην καρτέλα Εισαγωγή και στις δύο εφαρμογές περιλαμβάνουν κουμπιά για την εισαγωγή ενός γραφικού από ένα αρχείο και επίσης για την εισαγωγή διαδικτυακών εικόνων, όπως το clip art. Ωστόσο, το PowerPoint έχει μια μεγάλη διαφορά: placeholders. Έχετε δύο τρόπους εισαγωγής γραφικών […]
Το Word 2013 σας δίνει στην πραγματικότητα ένα πινέλο — ένα που κλέβει τη μορφοποίηση κειμένου και παραγράφων, δανείζοντάς το από ένα σημείο του εγγράφου σας και εκτοξεύοντάς το σε ένα άλλο. Είναι το Format Painter, και εδώ είναι πώς χρησιμοποιείται:
Το πιο συνηθισμένο πράγμα για τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2013 είναι η τυπική, ενοχλητική επιστολή φόρμας. Όσο ενοχλητικό κι αν είναι, το να ξέρεις πώς να το δημιουργήσεις θα σου φανεί χρήσιμο. Δείτε πώς ξεκινάτε αυτό το ταξίδι:
Μια καλή λίστα επαφών είναι πολύτιμη. Το Outlook.com μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρείτε ενημερωμένη τη λίστα επαφών σας από όπου κι αν βρίσκεστε. Για παράδειγμα, εάν πάτε σε ένα συνέδριο ή συνέδριο και ανταλλάξετε επαγγελματικές κάρτες με πολλά άτομα, πιθανότατα θέλετε να συμπεριλάβετε αυτά τα ονόματα στη λίστα επαφών σας το συντομότερο δυνατό. Είτε […]
Όταν εφαρμόζετε ένα θέμα μορφοποίησης σε έργα που έχουν δημιουργηθεί στο Office 2011 για Mac, μπορείτε να επιτύχετε σταθερά χρώματα και γραμματοσειρές για τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στα έγγραφα Word, τα υπολογιστικά φύλλα Excel και τις παρουσιάσεις PowerPoint. Μπορείτε να επιλέξετε από τα ενσωματωμένα θέματα του Office για Mac ή να δημιουργήσετε τα δικά σας. Ένα θέμα περιέχει πληροφορίες μορφοποίησης. Αυτό περιλαμβάνει το […]
Θα θέλετε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κειμένου του Office 2011 για Mac για τον έλεγχο ακριβείας της μορφοποίησης κειμένου που προσφέρει. Μπορείτε να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κειμένου με πολλούς τρόπους. Οι τρεις ευκολότεροι τρόποι για να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κειμένου αφού επιλέξετε κείμενο και/ή πλαίσιο κειμένου περιλαμβάνουν: Κάντε δεξί κλικ στο […]
Αν και είναι πιο συνηθισμένο να εκτυπώνετε φυλλάδια σε χαρτί κανονικού μεγέθους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint 2011 για Mac για να εκτυπώσετε εκδόσεις διαφανειών μεγάλης κλίμακας που θα χρησιμοποιηθούν για συνεδρίες αφίσας σε περίπτερα σε συνέδρια ή για τοποθέτηση σε τοίχο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint 2011 για να εκτυπώσετε αντικείμενα μικρής κλίμακας, όπως καρτ ποστάλ. Η εκτύπωσή σας μπορεί να διαρκέσει […]
Πίσω από τα κελιά σε κάθε φύλλο εργασίας του Excel στο Office 2011 για Mac υπάρχει ένα επίπεδο φόντου που μπορείτε να μορφοποιήσετε. Το Excel για Mac 2011 δεν προσφέρει πολλές προσαρμογές σε αυτήν τη δυνατότητα, αλλά μπορείτε να τοποθετήσετε μια εικόνα στο επίπεδο φόντου ακολουθώντας τα εξής βήματα: Επιλέξτε Μορφή→ Φύλλο→ Φόντο από τη γραμμή μενού ή μεταβείτε […]
Υπάρχει μια νέα προβολή πλήρους οθόνης στο Word για Mac 2011 που σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε ή απλά να διαβάσετε ένα έγγραφο χωρίς την ακαταστασία του Office 2011 για Mac Ribbon, χάρακες και άλλους περισπασμούς. Η προβολή πλήρους οθόνης είναι στην πραγματικότητα δύο προβολές σε μία: Μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία ανάγνωσης ή τη λειτουργία εγγραφής. Μετάβαση σε πλήρη οθόνη […]
Ρίξτε μια ματιά στο Word 2011 για τις προτιμήσεις συμβατότητας του Mac επιλέγοντας Word→Προτιμήσεις→Συμβατότητα. Το παράθυρο διαλόγου προτιμήσεων συμβατότητας για το Word στο Office 2011 παραθέτει μια μεγάλη ποικιλία από συγκεκριμένες συμπεριφορές της εφαρμογής που έχουν αλλάξει με τα χρόνια. Ενεργοποιήστε και απενεργοποιήστε συγκεκριμένες συμπεριφορές εδώ, όπως οι ακόλουθες: Αντικατάσταση γραμματοσειράς: Εάν […]
Όταν δημιουργείτε φόρμες στο Excel 2011 για Mac, θα ενεργοποιείτε και θα απενεργοποιείτε συχνά την προστασία φύλλου εργασίας. Πρέπει να απενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου εργασίας όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα. Η απενεργοποίηση της προστασίας φύλλου σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου φόρμας στην καρτέλα Προγραμματιστής της Κορδέλας και σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το φύλλο εργασίας […]
Το εργαλείο κάμερας στο Excel 2011 για Mac δημιουργεί μια "εικόνα" μιας σειράς κελιών. Το "Picture" βρίσκεται σε εισαγωγικά επειδή αυτές οι εικόνες δεν είναι στατικές. είναι δυναμικοί — αλλάζουν. Οι φωτογραφίες συνδέονται με το εύρος που επιλέγετε και ενημερώνονται όταν αλλάζει το εύρος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Camera του Excel σε μια ποικιλία […]
Σε έναν συμβατικό τύπο, παρέχετε τα ανεπεξέργαστα δεδομένα και το Excel υπολογίζει τα αποτελέσματα. Με την εντολή Goal Seek, δηλώνετε ποια θέλετε να είναι τα αποτελέσματα και το Excel σας ενημερώνει για τα ανεπεξέργαστα δεδομένα που χρειάζεστε για την παραγωγή αυτών των αποτελεσμάτων. Η εντολή Goal Seek είναι χρήσιμη σε αναλύσεις όταν θέλετε το αποτέλεσμα να […]
Τα πλήκτρα συντόμευσης στυλ κάνουν τη μορφοποίηση στο Word 2013 ακόμα καλύτερη, επειδή το πάτημα Alt+Shift+T για την εφαρμογή του στυλ TextBody είναι συχνά πιο γρήγορο από το να μπλέξεις με τη Συλλογή στυλ ή τα διάφορα παράθυρα εργασιών. Για να δώσετε στο στυλ σας ένα πλήκτρο συντόμευσης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Είναι δυνατή η προσθήκη μιας γραφικής εικόνας σε μια ετικέτα αλληλογραφίας στο Word 2013. Μπορείτε να το κάνετε σε ένα φύλλο ετικετών που είναι πανομοιότυπες ή όταν συγχωνεύετε ονόματα από μια λίστα διευθύνσεων. Όταν δημιουργείτε ένα φύλλο με πανομοιότυπες ετικέτες, απλώς πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε την ετικέτα που θέλετε στο […]
Υπάρχει ένα ασαφές κουμπί στην ομάδα γραμματοσειρών της καρτέλας "Αρχική" στο Word 2013. Μοιάζει με ένα μεγάλο Α και είναι ένα από αυτά τα στοιχεία κουμπιού μενού που διακοσμούν την Κορδέλα σαν τσιμπούρια στο πίσω μέρος ενός κυνηγόσκυλου της Αλαμπάμα. Ανεξάρτητα από αυτό, αυτό που κάνει είναι να σας επιτρέπει να εφαρμόσετε μερικά ενδιαφέροντα και μη τυπικά εφέ σε […]
Η επιλογή της εντολής Ignore All στο Word 2013 σημαίνει ότι όλες οι εμφανίσεις μιας δεδομένης λέξης ή τυπογραφικού λάθους θεωρούνται σωστά γραμμένες στο έγγραφό σας. Αυτή η δήλωση ισχύει ακόμη και όταν αποθηκεύετε αυτό το έγγραφο και το ανοίγετε ξανά αργότερα. Έτσι, αν κάνετε λάθος και προτιμάτε να λάβετε υπόψη τη λέξη που αγνοήθηκε […]