Αφού επιλέξετε κείμενο στο Word 2007, μπορείτε να πατήσετε το F2 για να αντιγράψετε το κείμενο και να το επικολλήσετε αλλού — ακόμα και σε άλλο έγγραφο του Word στο οποίο εργάζεστε. Εφόσον μπορείτε να θυμάστε να χρησιμοποιείτε το πλήκτρο F2, η αντιγραφή και η μετακίνηση ενός μπλοκ κειμένου χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική μπορεί να είναι πολύ βολικό.
Η πραγματοποίηση αλλαγών στο έγγραφο του Word σημαίνει ότι είναι πιθανό να αλλάξει και το ευρετήριο. Ευτυχώς, το Word 2007 μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το ευρετήριό σας ενημερωμένο.
Το παράθυρο εργασιών Έρευνα του Word 2007 είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για την αναζήτηση υλικού αναφοράς, όπως εγκυκλοπαίδειες και λεξικά. Το συνώνυμο του παραθύρου εργασιών έρευνας είναι επίσης μια προηγμένη έκδοση του ενσωματωμένου Θησαυρού του Word 2007.
Το PowerPoint 2011 για Mac προσφέρει όλα τα είδη οπτικών εφέ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στις παρουσιάσεις σας. Όταν έχετε ένα σύμβολο κράτησης θέσης με κείμενο με κουκκίδες για να εργαστείτε στη διαφάνεια του PowerPoint 2011, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα εφέ εισόδου στο σύμβολο κράτησης θέσης. Αυτό θα εισάγει τα σημεία με κουκκίδες ένα κάθε φορά. Δείτε πώς να […]
Η συμπερίληψη πολυμέσων στην ακολουθία κινουμένων σχεδίων είναι μια εξαιρετική ιδέα. Στο PowerPoint 2011 για Mac, δεν περιορίζεστε πλέον στην αναπαραγωγή ταινιών στην κορυφή. Οι ταινίες συμπεριφέρονται τώρα όμορφα στο δικό τους επίπεδο και μπορούν να κινούνται όπως κάθε άλλο αντικείμενο. Οι ταινίες μπορούν ακόμη και να επικαλύπτονται και να ακολουθούν διαδρομές κίνησης καθώς παίζουν. Απλά θυμήσου […]
Όταν ανοίγετε το Outlook 2011 για Mac, το πρόγραμμα βρίσκεται σε προβολή αλληλογραφίας. Ενώ εκτελείται το Outlook 2011 για Mac, μπορείτε πάντα να δείτε πόσα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχετε ρίχνοντας μια ματιά στο εικονίδιο βάσης του Outlook και αναζητώντας το συννεφάκι αριθμών. Ακόμη και όταν πατάτε Command-Tab για εναλλαγή εφαρμογών, βλέπετε το συννεφάκι. […]
Το PowerPoint είναι η εφαρμογή του Office 2008 που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία παρουσιάσεων, γνωστή και ως προβολές διαφανειών. Όλες οι παρουσιάσεις PowerPoint που δημιουργείτε σε Mac λειτουργούν κανονικά στο PowerPoint για Windows και αντίστροφα. Με λίγα λόγια, μια παρουσίαση PowerPoint είναι μια σειρά από διαφάνειες που περιέχουν κείμενο, γραφικά ή και τα δύο. Μπορείτε να εμφανίσετε τα πάντα στο […]
Είναι πάντα καλό όταν μπορείτε να βοηθήσετε τους άλλους να συμπληρώσουν μια φόρμα που έχετε δημιουργήσει στο Excel 2011 για Mac. Ένας τρόπος είναι να δυσκολευτούν να κάνουν λάθη κατά τη συμπλήρωση της φόρμας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την επικύρωση δεδομένων στο Excel 2011 για Mac, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι […]
Η παρουσίασή σας στο PowerPoint δεν χρειάζεται να είναι αθόρυβη ή απλώς κείμενο στο Office 2008 για Mac. Μπορείτε να προσθέσετε μια εικόνα, μια ταινία ή ακόμα και έναν ήχο στην παρουσίασή σας. Η προσθήκη πολυμέσων στην παρουσίασή σας είναι εύκολη, απλώς σύρετε ένα αρχείο εικόνας, αρχείο ταινίας ή αρχείο ήχου από το Finder στη διαφάνεια που θέλετε […]
Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στο Outlook 2011 για Mac. Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα σε ολόκληρη την ομάδα εισάγοντας το όνομα της ομάδας όταν απευθύνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή πρόσκληση, αντί να χρειάζεται να προσθέτετε άτομα σε ένα μπλοκ διευθύνσεων μεμονωμένα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε […]
Στο Office 2011 για Mac, το Excel μπορεί να προσπαθήσει να φορτώσει πίνακες από μια ιστοσελίδα απευθείας από το Διαδίκτυο μέσω μιας διαδικασίας ερωτήματος Ιστού. Ένα ερώτημα Ιστού είναι απλό: Είναι απλώς μια διεύθυνση ιστοσελίδας που αποθηκεύεται ως αρχείο κειμένου, χρησιμοποιώντας την επέκταση αρχείου .iqy και όχι .txt. Χρησιμοποιείτε το Word για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο κειμένου […]
Το Outlook 2011 για Mac έχει έναν ειδικό φάκελο στο Mac OS X Finder που ονομάζεται Office 2011 Identities. Όπως ακούγεται, αυτός ο ειδικός φάκελος περιέχει τα πάντα για τις δραστηριότητές σας στο Outlook. Μέσα στο φάκελο "Office 2011 Identities", το Outlook αποθηκεύει έναν φάκελο για κάθε μεμονωμένη ταυτότητα. Το όνομα του φακέλου είναι το όνομα της Ταυτότητας. […]
Το Word 2007 διευκολύνει την οργάνωση δεδομένων σε έναν πίνακα. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια λίστα με καρτέλες και το Word τη μετατρέπει αμέσως σε πίνακα, τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να μορφοποιήσετε με τον τρόπο που θέλετε.
Εάν πρέπει να βρείτε συγκεκριμένο κείμενο στην παρουσίασή σας στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αναζήτηση. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε αναζήτηση σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασής σας και να αντικαθιστάτε κείμενο με λίγα μόνο εύκολα βήματα:
Το Word 2013 δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε τις βασικές ομάδες που τοποθετεί στην Κορδέλα, αλλά μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας προσαρμοσμένες ομάδες σε υπάρχουσες καρτέλες και να δημιουργήσετε τις δικές σας καρτέλες. Αυτή η δραστηριότητα συνιστάται μόνο για έμπειρους χρήστες του Word ή για όσους θέλουν απλώς να προσαρμόσουν την εμφάνιση του Word. Δείτε πώς λειτουργεί αυτή η λειτουργία:
Το Word κυκλοφορεί εδώ και περίπου 35 χρόνια. Ακόμη και στα παλιά χρόνια, λίγοι άνθρωποι χρησιμοποιούσαν ποτέ αυτούς τους συνδυασμούς πλήκτρων. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν στο Word 2013, πάντα έτοιμοι και ικανοί να εκτελέσουν τη θέλησή σας. Ορισμένες από αυτές είναι εύχρηστες εντολές με ένα κλειδί που μπορούν να ολοκληρώσουν γρήγορα τα πράγματα στο Word. […]
Η προβολή διάταξης σημειωματάριου στο Word 2011 για Mac σάς επιτρέπει να εγγράφετε ήχο ενώ πληκτρολογείτε. Αυτό που πληκτρολογείτε συνδέεται με τον ήχο, έτσι ώστε το Word να σχολιάζει τον ήχο. Μπορείτε να αναπαράγετε τον ήχο που καταγράφηκε όταν πληκτρολογήσατε το κείμενο κάνοντας κλικ οπουδήποτε στο κείμενο του εγγράφου και […]
Το Word 2008 για στυλ Mac σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε μορφοποίηση σε επιλεγμένο κείμενο γρήγορα και εύκολα. Δεν χρειάζεται να θυμάστε τη γραμματοσειρά, τα σημεία και το διάστημα κάθε φορά. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα στυλ που καταγράφει αυτά τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης για εσάς. Για να αντιστοιχίσετε το στυλ σας σε μια παράγραφο, βάζετε το σημείο εισαγωγής οπουδήποτε εντός του κατάλληλου […]
Στο Word 2008 για Mac, μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο στα έγγραφά σας σε στήλες, λίστες και πλαίσια κειμένου. Οι στήλες σάς επιτρέπουν να εμφανίζετε το κείμενό σας σε πολλές στήλες που μοιάζουν με εφημερίδα, αντί για ένα μπλοκ πλάτους 6 ιντσών. Οι λίστες είναι αριθμημένες ή λίστες με κουκκίδες που το Word μορφοποιεί αυτόματα. Τα πλαίσια κειμένου σάς επιτρέπουν να τοποθετείτε ανεξάρτητα μπλοκ κειμένου οπουδήποτε […]
Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια παρουσίαση στο PowerPoint 2007, έχει μόνο μία διαφάνεια. Ευτυχώς, το PowerPoint σάς παρέχει πολλούς τρόπους για να προσθέσετε νέες διαφάνειες στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να δείτε μόνο τρία από αυτά εδώ:
Το PowerPoint σάς επιτρέπει να εισάγετε αρχεία ήχου στις Διαφάνειες του PowerPoint. Πολλοί βασικοί ήχοι συνοδεύονται από το PowerPoint. Πολλοί ακόμη χρήσιμοι ήχοι είναι διαθέσιμοι στην τοποθεσία της Microsoft στο Web. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση στη Microsoft για ήχο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Το PowerPoint δεν παρέχει τρόπο για να προσθέσετε περισσότερες από μία σελίδες σημειώσεων για κάθε διαφάνεια του PowerPoint. Αλλά μπορεί να χρειάζεστε επιπλέον χώρο από καιρό σε καιρό. Αυτά τα βήματα σάς δείχνουν ένα κόλπο που σας δίνει τον χώρο που χρειάζεστε:
Εάν έχετε παίξει υπερβολικά με τους Masters σας στο PowerPoint 2013, μπορείτε να διαγράψετε ακούσια ένα σύμβολο κράτησης θέσης διάταξης που θα θέλατε να μπορούσατε να το ανακτήσετε. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι διαγράφετε το σύμβολο κράτησης θέσης υποσέλιδου από ένα Master και τώρα το θέλετε πίσω. Κανένα πρόβλημα! Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη εύχρηστη εντολή Αντικατάσταση στο PowerPoint 2013 για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις μιας λέξης σε φράση. Ας υποθέσουμε ότι η εταιρεία Rent-a-Nerd αποφασίζει να στραφεί στην αθλητική συμβουλευτική, άρα θέλει να αλλάξει το όνομα της εταιρείας της σε Rent-a-Jock. Ανετα. Απλώς χρησιμοποιήστε την εντολή Αντικατάσταση για να αλλάξετε όλες τις εμφανίσεις της λέξης […]
Office 365 είναι το όνομα του τμήματος ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Microsoft. Επί του παρόντος, μια συνδρομή στην αρχική έκδοση του Office 365 κοστίζει 99,99 $ ανά έτος ή 9,99 $ ανά μήνα. (Η Microsoft προσφέρει επίσης έκδοση Business και University.) Τι λαμβάνετε για την εγγραφή σας στο Office 365; Μια συνδρομή στο Office 365 σάς δίνει το δικαίωμα για τα ακόλουθα […]
Το Handout and Notes Masters στο PowerPoint 2013 περιέχει πληροφορίες μορφοποίησης που εφαρμόζονται αυτόματα στην παρουσίασή σας. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να αλλάξετε το Κύριο Φυλλάδιο:
Τα γραφήματα αποτελούν ισχυρό σημείο στο Excel για Mac 2011. Φοιτητές, επιχειρήσεις, επιστήμονες, ειδησεογραφικοί οργανισμοί, οικονομολόγοι και πολλές άλλες ομάδες χρησιμοποιούν γραφήματα. Όταν δημιουργείτε γραφήματα στο Office 2011 για Mac, βρίσκετε ένα ολοκαίνουργιο σύνολο καρτελών γραφήματος στην Κορδέλα που σας καθοδηγεί με την πιο πρόσφατη τεχνολογία χαρτογράφησης της Microsoft. Εάν έχετε κάποια στοιχεία […]
Όταν δημιουργείτε γραφήματα Excel στο Office 2011 για Mac, βρίσκετε ένα ολοκαίνουργιο σύνολο καρτελών γραφήματος στην Κορδέλα που σας καθοδηγεί με την πιο πρόσφατη τεχνολογία χαρτογράφησης της Microsoft. Το Excel 2011 για Mac προσφέρει πραγματική ισχύ στα εργαλεία ανάλυσης γραφημάτων, αλλά η χρήση τους απαιτεί κάποια γνώση των μαθηματικών πίσω από τις δυνατότητες. Προσθέτοντας ένα […]
Το PowerPoint 2011 για Mac διαθέτει εργαλεία σχολιασμού που σας βοηθούν να επικοινωνείτε με άλλους καθώς όλοι συνεργάζεστε σε μια παρουσίαση. Η ομάδα σχολίων στην καρτέλα Αναθεώρηση της Κορδέλας του Office 2011 σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε με τον συνεργάτη σας (ή τον εαυτό σας για αυτό το θέμα) χωρίς να ενοχλείτε το περιεχόμενο των διαφανειών σας. Τα πλαίσια σχολίων είναι πλαίσια κειμένου […]
Το PowerPoint 2011 για Mac σάς βοηθά να παρουσιάζετε πλούσιο περιεχόμενο πολυμέσων που συμπληρώνει τα σημεία που επισημαίνετε ενώ κάνετε μια παρουσίαση. Τα κινούμενα σχέδια και οι μεταβάσεις βοηθούν τη ροή της παρουσίασής σας, όπως συμβαίνει στις ταινίες και τα τηλεοπτικά προγράμματα. Ακολουθεί η γενική διαδικασία για να μετακινήσετε κάτι στο PowerPoint 2011 για Mac: Επιλέξτε ένα αντικείμενο σε ένα […]