Office 2011 για Mac: Εκτυπώστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint

Αν και είναι πιο συνηθισμένο να εκτυπώνετε φυλλάδια σε χαρτί κανονικού μεγέθους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint 2011 για Mac για να εκτυπώσετε εκδόσεις διαφανειών μεγάλης κλίμακας που θα χρησιμοποιηθούν για συνεδρίες αφίσας σε περίπτερα σε συνέδρια ή για τοποθέτηση σε τοίχο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint 2011 για να εκτυπώσετε αντικείμενα μικρής κλίμακας, όπως καρτ ποστάλ. Η εκτύπωσή σας μπορεί να λάβει διάφορες μορφές, όπως PDF, διαφάνειες, φυλλάδια και σελίδες σημειώσεων.

Εκτύπωση φυλλαδίων για όλους στο PowerPoint 2011 για Mac

Εάν πρέπει να εκτυπώσετε φυλλάδια για να τα δώσετε στους συμμετέχοντες, το PowerPoint προσφέρει πολλές επιλογές στις οποίες μπορείτε να έχετε πρόσβαση επιλέγοντας Αρχείο→Εκτύπωση από τη γραμμή μενού ή πατώντας Command-P αντί να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στη Βασική γραμμή εργαλείων. Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων Standard, το PowerPoint εκτυπώνει ολοσέλιδες εκτυπώσεις των διαφανειών, οι οποίες μπορεί να είναι ή να μην είναι αυτό που θέλετε.

Εκτύπωση φυλλαδίων με γραμμές λήψης σημειώσεων

Αυτή η πολύ δημοφιλής διάταξη εκτυπώνει εικόνες τριών διαφανειών στα αριστερά, μαζί με γραμμές για σημειώσεις στα δεξιά, σε κάθε σελίδα. Αυτή η επιλογή φυλλαδίου είναι η μόνη που εκτυπώνει γραμμές λήψης σημειώσεων. Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή στο αναδυόμενο μενού Εκτύπωση Τι στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση. Επιλέξτε Φυλλάδια (3 Διαφάνειες ανά σελίδα) από το αναδυόμενο μενού. Οι άλλες επιλογές φυλλαδίου εκτυπώνουν εικόνες των διαφανειών σε διάφορες διατάξεις που μπορείτε να δείτε στην προεπισκόπηση όταν τις επιλέγετε.

Επιλέξτε Διαμόρφωση σελίδας→Προσανατολισμός→Σημειώσεις, φυλλάδια & περιγράμματα από τη γραμμή μενού για να αλλάξετε τον προσανατολισμό σε οριζόντιο, όπου οι εικόνες των διαφανειών σας διασχίζουν τη σελίδα και οι γραμμές εμφανίζονται από κάτω.

Μπορείτε να μορφοποιήσετε το φόντο του φυλλαδίου επιλέγοντας Προβολή→Κύριο→Κύριο φυλλάδιο από τη γραμμή μενού.

Εκτύπωση φυλλαδίων με σημειώσεις διαφανειών

Ένα άλλο δημοφιλές στυλ εκτύπωσης είναι η εκτύπωση της προβολής Σημειώσεις. Αυτές οι εκτυπώσεις περιλαμβάνουν μία διαφάνεια ανά σελίδα. Κάθε σελίδα έχει μια εικόνα της διαφάνειας, συν τις σημειώσεις της διαφάνειας για αυτήν τη διαφάνεια. Ακολουθείτε την ίδια διαδικασία όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα, με τη διαφορά ότι στο αναδυόμενο μενού Εκτύπωση Τι, πρέπει να επιλέξετε Σημειώσεις.

Εκτύπωση του περιγράμματος της διαφάνειας στο PowerPoint 2011 για Mac

Η επιλογή στο κάτω μέρος του αναδυόμενου μενού Εκτύπωση Τι στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση είναι Περίγραμμα. Αυτή η επιλογή εκτυπώνει το κείμενο που εμφανίζεται στο παράθυρο Περίγραμμα της κανονικής προβολής.

Όταν έρθει η ώρα να εκτυπώσετε αυτά τα φυλλάδια, ίσως θέλετε να έχετε αριθμούς σελίδων και άλλες πληροφορίες για το κοινό σας.

Εκτύπωση διαφανειών σε μη τυπικά μεγέθη χαρτιού

Εάν γνωρίζετε ότι πρόκειται να εκτυπώσετε σε μέγεθος χαρτιού διαφορετικό από το προεπιλεγμένο του PowerPoint, επιλέξτε File→Page Setup από τη γραμμή μενού προτού δημιουργήσετε οποιεσδήποτε διαφάνειες, Slide Masters ή διατάξεις διαφανειών στην παρουσίασή σας. Εάν περιμένετε μέχρι να δημιουργήσετε την παρουσίασή σας, όταν αλλάξετε το μέγεθος του χαρτιού, μπορεί τα αντικείμενα γραφικών και ακόμη και το κείμενο να φαίνονται στριμωγμένα, τεντωμένα ή με άλλο τρόπο παραμορφωμένα. Το PowerPoint μπορεί να εκτυπώσει μεγάλες αφίσες εάν έχετε πρόσβαση σε εκτυπωτή μεγάλου μεγέθους. Ομοίως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Page Setup για να επιλέξετε ένα πολύ μικρό μέγεθος.

Εκτύπωση ως PDF

Ίσως δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε σε χαρτί. Αντίθετα, μπορείτε να εκτυπώσετε σε αρχεία PDF. Στο PowerPoint, χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο μενού Εκτύπωση Τι στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση για να επιλέξετε ποιες πτυχές της παρουσίασής σας θα εκτυπωθούν ως αρχείο PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί PDF για να αποθηκεύσετε αυτό που έχετε επιλέξει. Επιλέγοντας Αρχείο→Αποθήκευση ως PDF αποθηκεύονται πλήρεις διαφάνειες σε μορφή PDF.