Προστατέψτε τα φύλλα εργασίας του Excel και τα κελιά κλειδώματος στο Office 2011 για Mac

Όταν δημιουργείτε φόρμες στο Excel 2011 για Mac, θα ενεργοποιείτε και θα απενεργοποιείτε συχνά την προστασία φύλλου εργασίας. Πρέπει να απενεργοποιήσετε την προστασία φύλλου εργασίας όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα. Η απενεργοποίηση της προστασίας φύλλου σάς δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου φόρμας στην καρτέλα Προγραμματιστής της Κορδέλας και σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο του φύλλου εργασίας. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία της φόρμας, πρέπει να ενεργοποιήσετε την προστασία, ώστε οι χρήστες να μπορούν να περάσουν από τα πεδία εισαγωγής.

Από προεπιλογή, όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας είναι κλειδωμένα. Ξεκλειδώνετε τα κελιά που θέλετε να ορίσετε ως πεδία εισαγωγής , τα οποία είναι τα κελιά που συμπληρώνουν οι χρήστες. Ξεκλειδώνετε επίσης τα κελιά που θα έχουν το αποτέλεσμα μιας επιλογής που έχει κάνει ένας χρήστης σε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας.

Προστασία και κατάργηση προστασίας ενός φύλλου εργασίας στο Excel 2011 για Mac

Η προεπιλεγμένη κατάσταση ενός φύλλου εργασίας είναι ότι δεν είναι προστατευμένο. Όταν θέλετε να δημιουργήσετε ή να επεξεργαστείτε μια φόρμα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας δεν είναι προστατευμένο. εάν είναι προστατευμένο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τη φόρμα. Αντίθετα, όταν είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε ή να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα σας, πρέπει να ενεργοποιήσετε την προστασία.

Για να ενεργοποιήσετε την προστασία σε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Από το μενού, επιλέξτε Εργαλεία→Προστασία→Προστασία φύλλου.

(Προαιρετικό) Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για την κατάργηση της προστασίας της φόρμας.

Στην ενότητα Να επιτρέπεται στους χρήστες αυτού του φύλλου σε, επιλέξτε τα δύο πρώτα πλαίσια ελέγχου, Επιλογή κλειδωμένων κελιών και Επιλογή ξεκλειδωμένων κελιών.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Το φύλλο εργασίας είναι πλέον προστατευμένο και η φόρμα είναι ενεργοποιημένη για χρήση. Το κουμπί Protect Sheet έχει γίνει κουμπί Unprotect Sheet.

Ενώ η προστασία είναι ενεργοποιημένη, τα μόνα κελιά που μπορούν να αλλάξουν είναι τα κελιά που ξεκλειδώσατε. Ενώ η προστασία είναι ενεργοποιημένη, πατώντας το πλήκτρο Tab μεταφέρεται ο δρομέας από το ένα πεδίο εισαγωγής (ξεκλείδωτο κελί) στο επόμενο. Αυτό είναι ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό για τη συμπλήρωση εντύπων.

Για να απενεργοποιήσετε την προστασία σε ένα φύλλο εργασίας, από το μενού επιλέξτε Εργαλεία→Προστασία→Κατάργηση προστασίας φύλλου ή κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση προστασίας φύλλου στη γραμμή εργαλείων MVP. Το φύλλο εργασίας σας είναι ενεργοποιημένο για επεξεργασία και το κουμπί Unprotect επιστρέφει στο κουμπί Protect Sheet.

Κλείδωμα και ξεκλείδωμα κελιού στο Excel 2011 για Mac

Ξεκλειδώστε ένα κελί επιλέγοντάς το και, στη συνέχεια, πατήστε Command-1 για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε την επιλογή Κλειδωμένο. Εάν εγκαταστήσατε τη γραμμή εργαλείων MVP, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στο κουμπί εναλλαγής Κλείδωμα/Ξεκλείδωμα κελιού στη γραμμή εργαλείων. Στη γραμμή εργαλείων MVP, το κουμπί Κλείδωμα κελιού λειτουργεί ως ένδειξη κατάστασης. Όταν εμφανίζεται ως πατημένο κουμπί, τα επιλεγμένα κελιά είναι (είναι) κλειδωμένα. Υποδεικνύει πάντα την κατάσταση κλειδώματος της τρέχουσας επιλογής.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα στοιχείο ελέγχου φόρμας και να επιλέξετε Έλεγχος μορφοποίησης από το μενού με τα συμφραζόμενα. Στο παράθυρο διαλόγου Format Control, κάντε κλικ στην καρτέλα Protection και αποεπιλέξτε την επιλογή Locked.