Είναι δυνατή η προσθήκη μιας γραφικής εικόνας σε μια ετικέτα αλληλογραφίας στο Word 2013. Μπορείτε να το κάνετε σε ένα φύλλο ετικετών που είναι πανομοιότυπες ή όταν συγχωνεύετε ονόματα από μια λίστα διευθύνσεων.
Όταν δημιουργείτε ένα φύλλο πανομοιότυπων ετικετών, απλώς πληκτρολογήστε και μορφοποιήστε την ετικέτα που θέλετε στο πρώτο κελί του πίνακα, όπως το δικό σας όνομα και διεύθυνση που θα χρησιμοποιηθούν για τις ετικέτες διεύθυνσης επιστροφής.
Αφού δημιουργήσετε την ετικέτα σας, είτε από τα πεδία Συγχώνευσης μιας λίστας διευθύνσεων είτε πληκτρολογώντας απλό κείμενο, είστε έτοιμοι να προσθέσετε τη γραφική εικόνα: Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και χρησιμοποιήστε το κουμπί Εικόνα για να εισαγάγετε την εικόνα.
Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Αναδίπλωση κειμένου→ Τετράγωνο. Αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας και τοποθετήστε την έτσι ώστε να βρίσκεται εντελώς μέσα στο πρώτο κελί του πίνακα.
Όταν όλα φαίνονται σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση ετικετών στην καρτέλα Αποστολές. Αυτή η ενέργεια συμπληρώνει ολόκληρο το φύλλο, αντιγράφοντας ακριβώς αυτό που τοποθετήσατε στο πρώτο κελί — συμπεριλαμβανομένων των γραφικών.
Δυστυχώς, αυτό το γραφικό τέχνασμα περιλαμβάνει την εξαπάτηση της συνάρτησης συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word. Και προτού μπορέσετε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε το έγγραφό σας, πρέπει να απαλλαγείτε από αυτά τα > πεδία. Ορίστε μια πρόταση:
1Επιλέξτε προσεκτικά το κείμενο >, συμπεριλαμβανομένων των αγκύλων σε κάθε πλευρά.
Πρέπει να επιλέξετε το όλο πράγμα. κάνοντας κλικ μόνο στο πεδίο γίνεται γκρι. Αυτό δεν είναι επιλογή! Σύρετε το ποντίκι πάνω από ολόκληρο το αντικείμενο για να το επιλέξετε.
2 Πατήστε Ctrl+C.
Αυτό θα αντιγράψει το κείμενο.
3 Πατήστε Ctrl+H για να δημιουργήσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
4 Κάντε κλικ στο ποντίκι στο πλαίσιο Find What και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl+V για επικόλληση.
Αυτό το βήμα επικολλά το κείμενο > στο πλαίσιο.
Αφήστε κενό το πλαίσιο Αντικατάσταση με.
5 Κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
Σε αυτό το σημείο, το Word μπορεί να αντικαταστήσει μόνο το επιλεγμένο κείμενο. Αυτό είναι εντάξει: Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να συνεχίσετε την αντικατάσταση σε ολόκληρο το έγγραφο.
Επίσης, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι εάν σας ζητηθεί να συνεχίσετε την αναζήτηση στην αρχή του εγγράφου.
Κάντε κλικ στο OK όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία αναζήτησης και αντικατάστασης.
6 Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.
Όλα αυτά τα ενοχλητικά > κομμάτια έχουν εξαφανιστεί από τις ετικέτες.
Τώρα οι ετικέτες σας είναι έτοιμες για αποθήκευση και εκτύπωση.