Πώς να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2013 ως αρχείο

Με το μήνυμα ήδη ανοιχτό, επιλέξτε την καρτέλα Αρχείο από την Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως (ή πατήστε F12).

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο πλοήγησης στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου Αποθήκευση ως για να επιλέξετε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο.

Από προεπιλογή, το Outlook αρχικά επιλέγει το φάκελο Documents, αλλά μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα σε οποιαδήποτε μονάδα δίσκου και σε οποιονδήποτε φάκελο θέλετε.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο.

Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα θέλετε — εάν πληκτρολογήσετε ένα όνομα αρχείου που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το Outlook, ανοίγει ένα παράθυρο που σας λέει ότι το όνομα αρχείου δεν είναι έγκυρο.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου και πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στο αρχείο.

Πληκτρολογήστε οποιοδήποτε όνομα θέλετε — εάν πληκτρολογήσετε ένα όνομα αρχείου που δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει το Outlook, ανοίγει ένα παράθυρο που σας λέει ότι το όνομα αρχείου δεν είναι έγκυρο.

Κάντε κλικ στο τρίγωνο στο τέλος του πλαισίου Αποθήκευση ως Τύπος και επιλέξτε Κείμενο ως τύπο αρχείου.

Έχετε πολλούς τύπους αρχείων για να διαλέξετε, αλλά η μορφή αρχείου κειμένου διαβάζεται πιο εύκολα από άλλες εφαρμογές. Οι διαφορετικές επιλογές τύπου αρχείου είναι:

Μόνο κείμενο (*.txt): Μια πολύ απλή μορφή αρχείου που καταργεί όλη τη μορφοποίηση του μηνύματος. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αποθηκεύει μόνο το κείμενο του μηνύματος.

Πρότυπο του Outlook (*.oft): Αυτή η μορφή προορίζεται για την αποθήκευση ενός μηνύματος που θέλετε να χρησιμοποιείτε επανειλημμένα στο Outlook. Αποθηκεύει τη μορφοποίηση του μηνύματος καθώς και τυχόν συνημμένα.

Μορφή μηνύματος του Outlook (*.msg): Αυτή η μορφή διατηρεί όλη τη μορφοποίηση και τα συνημμένα του μηνύματος, αλλά μπορεί να διαβαστεί μόνο από το Outlook.

Μορφή μηνύματος του Outlook – Unicode (*.msg): Είναι ίδια με την προηγούμενη μορφή αρχείου, αλλά χρησιμοποιεί διεθνείς χαρακτήρες που μπορούν να διαβαστούν από εκδόσεις του Outlook που χρησιμοποιούν διαφορετικές γλώσσες. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση του Outlook.

HTML (*.htm ή *.html): Αυτό αποθηκεύει ένα μήνυμα σε μορφή αρχείου που μπορεί να εμφανιστεί χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που μπορεί να εμφανίσει αρχεία HTM ή HTML. Τα συνημμένα αρχεία δεν αποθηκεύονται, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση του μηνύματος. Εκτός από την αποθήκευση ενός αντιγράφου ενός μηνύματος με την επέκταση αρχείου HTM, δημιουργείται επίσης ένας ξεχωριστός φάκελος, ο οποίος περιέχει υποστηρικτικά αρχεία που χρειάζεται το αρχείο HTM.

Αρχεία MHT (*.mht): Είναι ίδια με τη μορφή αρχείου HTM, με τη διαφορά ότι δεν δημιουργείται πρόσθετος φάκελος. Οι εφαρμογές που μπορούν να εμφανίζουν αρχεία HTM και HTML θα πρέπει επίσης να μπορούν να εμφανίζουν αρχεία MHT.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση (ή πατήστε Enter).

Το μήνυμα αποθηκεύεται στο αρχείο και στο φάκελο που καθορίσατε στο Βήμα 2.