Έχετε το πρωτότυπο αντίγραφο του εγγράφου του Word 2010 — το υλικό που γράψατε. Έχετε επίσης το αντίγραφο που έχει δουλέψει η Barbara, η συντάκτρια σας για μια εβδομάδα περίπου. Και τα δύο έγγραφα του Word έχουν φυσικά διαφορετικά ονόματα. Η δουλειά σας είναι να τα συγκρίνετε για να δείτε τι ακριβώς έχει αλλάξει από το πρωτότυπο. Στην πραγματικότητα δεν ανοίγετε το αρχικό έγγραφο για να ξεκινήσετε, είτε το πιστεύετε είτε όχι.
1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση και, από την ομάδα Σύγκριση, επιλέξτε Σύγκριση→ Σύγκριση.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Σύγκριση εγγράφων.
2 Επιλέξτε το πρωτότυπο έγγραφο από την αναπτυσσόμενη λίστα Original Document.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το πρωτότυπο έγγραφο, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου wee για να το αναζητήσετε.
3 Επιλέξτε το επεξεργασμένο έγγραφο από την αναπτυσσόμενη λίστα Αναθεωρημένο έγγραφο.
Όπως και με το αρχικό έγγραφο, μπορείτε να εντοπίσετε το αναθεωρημένο κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του φακέλου για περιήγηση.
4 Κάντε κλικ στο OK.
Το Word συγκρίνει τα δύο έγγραφα και σημειώνει όλες τις αλλαγές. Στη συνέχεια, εμφανίζει μια λίστα αλλαγών, το συγκριτικό έγγραφο με τις αλλαγές που επισημαίνονται, συν τα πρωτότυπα και τα αναθεωρημένα έγγραφα.
5 Εάν η οθόνη σας δεν εμφανίζει όλες τις πληροφορίες που θα έπρεπε, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Σύγκριση και, από το μενού του, επιλέξτε Εμφάνιση εγγράφων πηγής→ Εμφάνιση και των δύο.
Δείτε το! Διαβάστε τις αλλαγές που έγιναν στην παρθένα πεζογραφία σας από τους βάρβαρους παρεμβαίνοντες. χρησιμοποιήστε το παράθυρο Αναθεώρηση για να παρακολουθήσετε κάθε αλλαγή ξεχωριστά.
6 Κάντε κλικ σε μια αλλαγή στο παράθυρο Αναθεώρηση εάν θέλετε να δείτε ποιο μέρος του εγγράφου σας διπλώθηκε, ακρωτηριάστηκε ή ακρωτηριάστηκε.
Σε κάθε κριτικό δίνεται το δικό του χρώμα στην οθόνη σας. Για παράδειγμα, τα σημάδια αναθεώρησης του συγγραφέα μπορεί να εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα, αλλά αν ένα δεύτερο άτομο έκανε κριτική στο κείμενο, αυτά τα σχόλια θα εμφανίζονταν σε δεύτερο χρώμα και ούτω καθεξής για άλλους κριτικούς.
Αυτή η ματιά στη μορφοποίηση εγγράφων του Word σας άφησε να λαχταράτε περισσότερες πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από τα μαθήματα eLearning For LuckyTemplates . Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερα από το Word 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε μια περιστροφή στο eLearning με το Try it! κουμπί. Θα είστε έτοιμοι για περισσότερη αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Word 2013 .