Η Ρώμη δεν χτίστηκε σε μια μέρα, αλλά η δημιουργία του δικού σας προτύπου εγγράφου Word 2010 μπορεί να πάρει ακόμη λιγότερο χρόνο. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα πρότυπο Word με βάση ένα έγγραφο που έχετε ήδη αποθηκεύσει σε slav. Έτσι, όταν η μορφοποίηση και τα στυλ και όλα αυτά τα σκουπίδια έχουν ήδη δημιουργηθεί, η δημιουργία ενός προτύπου είναι εύκολη υπόθεση — και δεν απαιτεί μεγάλο στρατό ή ναυτικό ούτε φιλόδοξους πολιτικούς:
1 Βρείτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε ένα έγγραφο που έχει στυλ ή μορφές ή κείμενο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε επανειλημμένα.
2 Αφαιρέστε οποιοδήποτε κείμενο που δεν χρειάζεται να υπάρχει σε κάθε έγγραφο.
Το πρότυπο πρέπει να περιέχει μόνο τα στυλ που χρειάζεστε για αυτό το έγγραφο, καθώς και οποιοδήποτε κείμενο που είναι κοινό σε όλα τα έγγραφα.
3 Επιλέξτε την εντολή Αποθήκευση ως από το μενού της καρτέλας Αρχείο.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο στο πλαίσιο κειμένου Όνομα αρχείου.
Γίνε περιγραφικός!
5 Από την αναπτυσσόμενη λίστα Αποθήκευση ως Τύπος, επιλέξτε Πρότυπο Word (*.dotx).
Το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί σε μορφή προτύπου εγγράφου. Αυτό είναι που κάνει ένα πρότυπο ανώτερο από ένα τυπικό, βαρετό έγγραφο του Word.
6 Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Οι προσπάθειές σας αποθηκεύονται στο δίσκο ως πρότυπο εγγράφου, τοποθετημένο στη σωστή θέση όπου το Word διατηρεί όλα τα πρότυπα εγγράφων του.
7 Κλείστε το πρότυπο επιλέγοντας την εντολή Κλείσιμο από το μενού της καρτέλας Αρχείο.
Κλείνετε το πρότυπο επειδή οι αλλαγές που κάνετε από εδώ και στο εξής γίνονται στο πρότυπο. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο, επιλέγετε αυτό το πρότυπο από το Νέο παράθυρο.