Το πιο συνηθισμένο πράγμα για τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word 2013 είναι η τυπική, ενοχλητική επιστολή φόρμας. Όσο ενοχλητικό κι αν είναι, το να ξέρεις πώς να το δημιουργήσεις θα σου φανεί χρήσιμο. Δείτε πώς ξεκινάτε αυτό το ταξίδι:
1 Ξεκινήστε ένα νέο, κενό έγγραφο.
Μπορείτε να το κάνετε από την κορδέλα ή απλώς να πατήσετε Ctrl+N. Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα έχετε την ίδια οθόνη.
2 Στην καρτέλα Αλληλογραφία, από την ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, επιλέξτε Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας→ Γράμματα.
Αυτό θα σας δώσει την απαραίτητη μορφή.
3 Πληκτρολογήστε το γράμμα.
Πληκτρολογείτε μόνο τα κοινά μέρη του γράμματος, το κείμενο που δεν αλλάζει για κάθε αντίγραφο που εκτυπώνετε.
4 Πληκτρολογήστε τα πεδία που χρειάζεστε με ΚΕΦΑΛΑΙΑ.
Πληκτρολογήστε με ΟΛΑ ΚΕΦΑΛΑΙΑ το κείμενο που θέλετε να αντικαταστήσετε ή να προσαρμόσετε στο έγγραφό σας. Χρησιμοποιήστε σύντομους, περιγραφικούς όρους.
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο PrintDate στο έγγραφο. Με αυτόν τον τρόπο, τα έγγραφα έχουν όλα τη σημερινή ημερομηνία κατά την εκτύπωση.
5 Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο.
Εάν έχετε ήδη αποθηκεύσει το έγγραφο καθώς το γράφατε, δώστε στον εαυτό σας ένα cookie.
Αφού δημιουργήσετε την επιστολή σας, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε ή να χρησιμοποιήσετε μια λίστα παραληπτών.