Πώς να προσθέσετε κλιπ στο λεύκωμα στο Office 2011 για Mac

Το Scrapbook είναι μια από τις σημαντικές καρτέλες στη διεπαφή του Office 2011 Toolbox. Κάθε φορά που επιλέγετε κάτι, όπως μια εικόνα σε μια διαφάνεια του PowerPoint και, στη συνέχεια, επιλέγετε Επεξεργασία→ Αντιγραφή, καταλήγετε να στέλνετε αυτήν την εικόνα στο Πρόχειρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στο ανοιχτό έγγραφο του Word και να επιλέξετε Επεξεργασία→ Επικόλληση για να φέρετε ένα αντίγραφο αυτής της εικόνας από το Πρόχειρο στο έγγραφο του Word.

Το Πρόχειρο είναι μια περιοχή στη μνήμη του υπολογιστή σας που αποθηκεύει το τελευταίο πράγμα που αντιγράψατε από οποιαδήποτε εφαρμογή. Εφόσον δεν αντιγράψετε κάτι άλλο, αυτό το τελευταίο πράγμα που αντιγράφηκε παραμένει κανονικά στη μνήμη του υπολογιστή ως μέρος του Πρόχειρου, εκτός εάν τερματίσετε τη λειτουργία του υπολογιστή. Το Scrapbook είναι ένα Πρόχειρο πολλών στοιχείων με μνήμη που δεν επηρεάζεται από την επανεκκίνηση του υπολογιστή.

Εάν για κάποιο λόγο το Λεύκωμα δεν είναι ορατό σε εσάς, προχωρήστε και καλέστε το επιλέγοντας Προβολή→Εργαλειοθήκη→Βιβλίο αποκομμάτων.

Για να θέσετε το Scrapbook να λειτουργεί αυτόματα, πρέπει να κάνετε μια μικρή ρύθμιση, έτσι ώστε το Scrapbook να λειτουργεί σχεδόν εξίσου απρόσκοπτα με το Mac OS X Clipboard. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε εναλλαγή της αυτόματης ρύθμισης Προσθήκη στο Λεύκωμα λευκώματος:

Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Λεύκωμα αποκομμάτων είναι επιλεγμένη στην Εργαλειοθήκη σας.

Κάντε κλικ στο μικρό κάτω βέλος δίπλα στο μεγάλο, πράσινο κουμπί Προσθήκη για να καλέσετε ένα αναδυόμενο μενού.

Το κουμπί Προσθήκη μπορεί να είναι ένα ελαφρώς δυσδιάκριτο γκριζωπό πράσινο κουμπί, εκτός εάν έχετε ήδη επιλέξει κάτι.

Από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιλογή Πάντα Προσθήκη αντιγράφου.

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε και η ρύθμιση Scrapbook έχει πλέον ρυθμιστεί σε αυτόματη, έτσι ώστε κάθε φορά που αντιγράφετε κάτι στις εφαρμογές του Office 2011, να προστίθεται στο Scrapbook σας εκτός από την προσθήκη στο Πρόχειρο Mac OS X, αλλά μόνο όταν Εμφανίζεται η καρτέλα Λεύκωμα της Εργαλειοθήκης.

Αν και η προεπιλογή για το αναδυόμενο μενού Προσθήκη είναι η επιλογή Προσθήκη επιλογής, μπορείτε να επιλέξετε να προσθέσετε ολόκληρα αρχεία ή τα περιεχόμενα του Πρόχειρου Mac OS X.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Λοιπόν, σχεδόν. Η ρύθμιση του αυτόματου λευκώματος μπορεί να αλλάξει μεμονωμένα σε Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Τα κλιπ που τοποθετείτε στο Scrapbook είναι διαθέσιμα σε όλες τις εφαρμογές του Office.

Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βάλετε κάποια πράγματα στο Λεύκωμά σας. Εάν ακολουθήσατε τα προηγούμενα βήματα και κάνατε αυτήν τη μικρή αλλαγή στην επιλογή Πάντα Προσθήκη αντιγράφου, η προσθήκη στοιχείων στο Λεύκωμα γίνεται αυτόματα κάθε φορά που αντιγράφετε κάτι στο Office 2011 με την εντολή Αντιγραφή ενώ είναι ανοιχτή η καρτέλα Βιβλίο λευκώματος της Εργαλειοθήκης.

Φυσικά, εάν προτιμάτε να προσθέτετε αντικείμενα ένα-ένα κατόπιν αιτήματος, υπάρχουν άλλοι τρόποι για να προσθέσετε επιλογές στο Λεύκωμα:

• Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη (το ίδιο το κουμπί, όχι το βέλος δίπλα του). Προσθέτει την τρέχουσα επιλογή.

• Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη αρχείου. Ανοίγει ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων για να μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία στο Finder.

• Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στα δεξιά του κουμπιού Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη από το Πρόχειρο. Προσθέτει ό,τι υπάρχει στο Πρόχειρο του Mac OS X.

• Επιλέξτε Επεξεργασία→Αντιγραφή στο Λεύκωμα. Προσθέτει την τρέχουσα επιλογή.

• Σύρετε ένα κλιπ από ένα έγγραφο στο παράθυρο Λεύκωμα.