Microsoft Office για Mac - Page 16

Το Outlook 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να κόβετε σε φέτες και σε κύβους τις πληροφορίες σε κάθε ενότητα σχεδόν με όποιον τρόπο μπορείτε να φανταστείτε, χρησιμοποιώντας διαφορετικές προβολές. Θα μπορούσατε εύκολα να γεμίσετε ένα βιβλίο μαγειρικής με τις διαφορετικές προβολές που μπορείτε να δημιουργήσετε. Εάν θέλετε να φτιάξετε μια διάταξη ημερολογίου που κανείς δεν είχε σκεφτεί ποτέ πριν, το Outlook πιθανότατα θα σας επιτρέψει. […]

Το παράθυρο Λεπτομέρειες του OneDrive σάς λέει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με το ποιος μοιράζεται ένα αρχείο ή φάκελο. Για να ανοίξετε το παράθυρο Λεπτομέρειες στο iPad ή το Mac σας, επιλέξτε ένα κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη του παραθύρου λεπτομερειών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να διακόψετε την κοινή χρήση ενός αρχείου ή να αλλάξετε τον τρόπο κοινής χρήσης […]

Το PowerPoint παρέχει ένα κουμπί Γραμμή για να μπορείτε να σχεδιάζετε ευθείες γραμμές στις διαφάνειές σας. Με ανοιχτή τη διαφάνεια του PowerPoint, επιλέξτε μια τοποθεσία για τη γραμμή σας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Το Word 2007 προσφέρει έναν ορθογραφικό έλεγχο που εκτελείται όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε. Το Word 2007 ελέγχει τις λέξεις σε σχέση με το ενσωματωμένο λεξικό του, το οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Word για να επισημαίνει ένα ορθογραφικό λάθος ή να διορθώνει αυτόματα τα ορθογραφικά λάθη. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του εγγράφου σας, μπορείτε να κάνετε κύλιση στο έγγραφο του Word 2007 και να αποφασίσετε για […]

Μερικές φορές καταλήγετε με δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου. Ίσως κάποιος συνάδελφος (ή εσείς) εργάστηκε στο ίδιο έγγραφο, αλλά πρέπει να δείτε ποιος πρόσθεσε και διέγραψε τι. Ανεξάρτητα από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα σύγκρισης εγγράφου του Word 2007 για να συγκρίνετε εκδόσεις οποιωνδήποτε δύο αρχείων Word. Υποθέτοντας ότι και τα δύο έγγραφα έχουν διαφορετικά […]

Το Clip Art που κατεβάζετε στο Office 2011 για Mac από το Office Online εισέρχεται στο Clip Gallery με προεπιλεγμένες ετικέτες λέξεων-κλειδιών και τοποθετείται αυτόματα στην κατηγορία Αγαπημένα. Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες κατηγορίες και τις ετικέτες λέξεων-κλειδιών για να ταιριάζουν στις δικές σας ανάγκες. Για να αλλάξετε την κατηγορία ενός κλιπ, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Επιλέξτε το […]

Η εισαγωγή συμβόλων και ασυνήθιστων χαρακτήρων στο έγγραφό σας είναι εύκολη με το Office 2011 για Mac. Τα σύμβολα για ξένες γλώσσες, μαθηματικά και φυσικές επιστήμες, νόμισμα κ.λπ. είναι γρήγορα προσβάσιμα στο Office 2011 για Mac. Απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα εισαγωγής (την κατακόρυφη γραμμή που αναβοσβήνει) στο σημείο που θέλετε να εισαχθεί το σύμβολο στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε […]

Το PowerPoint διαθέτει ένα εργαλείο Curve Shape που σας επιτρέπει να σχεδιάζετε καμπύλες γραμμές ή σχήματα στις διαφάνειες του PowerPoint. Με το εργαλείο PowerPoint Curve Shape μπορείτε να δημιουργήσετε γραμμές και σχήματα. Ακολουθεί η διαδικασία σχεδίασης μιας καμπύλης γραμμής ή σχήματος:

Όταν εργάζεστε σε υπολογιστικό φύλλο Excel ή βιβλίο εργασίας στο Office 2011 για Mac, κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε. Το Excel για Mac 2011 θα υποδείξει το επιλεγμένο κελί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους: Επισημασμένος αριθμός σειράς και γράμμα στήλης: Η τομή στην οποία βρίσκεται το κελί, όπως η στήλη B και η σειρά 2 (B2), αναφέρεται σε […]

Ένα από τα πράγματα που μπορεί να βρείτε ότι κάνετε συχνά στο Excel 2011 για Mac είναι να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των κελιών και να το κάνετε με επιλογές στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Εκτός από το οπτικό εφέ, η μορφή σημαίνει επίσης πώς ένα κελί αντιμετωπίζει το περιεχόμενο που έχει πληκτρολογηθεί μέσα σε αυτό. Η γενική μορφή είναι […]

Τα κελιά, οι σειρές και οι στήλες στο Excel 2011 για Mac λειτουργούν ακριβώς όπως ένας πίνακας στο Word ή το PowerPoint, αλλά έχουν πολλές περισσότερες δυνατότητες. Η προσθήκη γραμμών και στηλών είναι σχεδόν τόσο εύκολη όσο το πάτημα ενός κουμπιού: Εισαγωγή κελιού: Επιλέξτε ένα κελί (ή πολλά κελιά) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή→Κελιά από τη γραμμή μενού. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο […]

Η γκαλερί Shape του PowerPoint προσφέρει 11 κουμπιά ενεργειών (12 αν μετρήσετε το κουμπί Προσαρμογή). Μόλις σχεδιάσετε ένα σχήμα κουμπιού δράσης, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας βοηθήσει να κατευθύνετε το PowerPoint πού να πάτε όταν κάνετε κλικ στο κουμπί δράσης. Επιλέξτε τη διαφάνεια (ή την κύρια διαφάνεια) που χρειάζεται ενέργεια και ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να […]

Η εντολή Draw Table του PowerPoint σάς επιτρέπει να σχεδιάζετε περίπλοκους πίνακες στις διαφάνειες του PowerPoint. Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για τη δημιουργία πινάκων PowerPoint που δεν είναι ένα απλό πλέγμα γραμμών και στηλών, αλλά μάλλον μια πολύπλοκη συσσωμάτωση στην οποία ορισμένα κελιά εκτείνονται σε περισσότερες από μία γραμμές και άλλα εκτείνονται σε περισσότερες από μία στήλες. Ιδού η διαδικασία […]

Στις εφαρμογές του Office 2011 για Mac, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα γέμισμα σχεδόν σε οποιοδήποτε σχήμα που δεν είναι γραμμή από σημείο σε σημείο. Αυτό περιλαμβάνει σχήματα από την παλέτα πολυμέσων και σχήματα σε γραφήματα όπως αυτά που αντιπροσωπεύουν σειρές. Το χρώμα πλήρωσης είναι ξεχωριστό από το χρώμα της γραμμής που περιβάλλει ένα σχήμα, το οποίο έχει μορφοποιηθεί […]

Η καρτέλα Διαβάθμιση του πλαισίου Γέμισμα στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σχήματος είναι όπου γεμίζετε ένα σχήμα με μια διαβάθμιση στο Office 2011 για Mac. Αν και φαίνεται περίπλοκο στην αρχή, αφού παίξετε μαζί του, θα λατρέψετε την ευελιξία του. Αυτός ο διάλογος είναι διασκεδαστικός στη χρήση και μπορεί να δημιουργήσει υπέροχα ντεγκραντέ γεμίσματα. Το Live […]

Το Office 2011 για Mac περιλαμβάνει το PowerPoint, ένα απαραίτητο εργαλείο για παρουσιάσεις. Η προβολή Ταξινόμησης διαφανειών στο PowerPoint 2011 για Mac (επιλέξτε Προβολή→ Ταξινόμηση διαφανειών) χρησιμοποιείται για διάφορους σκοπούς. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε τις ακόλουθες εργασίες: Οργανώστε και αναδιατάξτε τις διαφάνειές σας σύροντάς τις με τη σωστή σειρά. Οργανώστε την παρουσίασή σας ομαδοποιώντας τις διαφάνειες […]

Καθώς τακτοποιείτε (ή παραγγέλνετε) κείμενο και αντικείμενα σε μια διαφάνεια στο PowerPoint 2011, αντιλαμβάνεστε ότι κάθε αντικείμενο βρίσκεται στο δικό του επίπεδο, σαν να ήταν σε ένα διαφανές φύλλο. Ξαναπαραγγείλετε αυτά τα "σεντόνια" για να πετύχετε την εμφάνιση που θέλετε. Τα φύλλα στοιβάζονται το ένα πάνω στο άλλο, αλλά όταν τα δει κανείς κατάματα, τα οποία […]

Ένα στοιχείο ελέγχου γραμμής κύλισης σε μια φόρμα που δημιουργήθηκε στο Excel 2011 για Mac δημιουργεί έναν αριθμό εντός ενός καθορισμένου εύρους, σε προσαυξήσεις συνόλου. Ο χρήστης της φόρμας σύρει το στοιχείο ελέγχου της γραμμής κύλισης αριστερά και δεξιά ή πάνω και κάτω. Καθώς ο χρήστης σύρει το στοιχείο ελέγχου, ο αριθμός αυξάνεται ή μειώνεται. Ο χρήστης της φόρμας μπορεί να προσαρμόσει το […]

Ένας κοινός τύπος κινούμενων εικόνων στο PowerPoint είναι το εφέ εισόδου για κείμενο που εμφανίζεται στη διαφάνεια. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για λίστες κουκκίδων επειδή σας επιτρέπει να εμφανίζετε τη λίστα ένα στοιχείο κάθε φορά. Αυτό το σεμινάριο δείχνει πώς να κάνετε κίνηση σε ένα αντικείμενο κειμένου με εφέ Εισόδου, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε […]

Εάν η συλλογή θεμάτων PowerPoint δεν περιέχει το θέμα που θέλετε, μπορείτε να δανειστείτε ένα θέμα από μια άλλη παρουσίαση του PowerPoint. Για να ανακυκλώσετε ένα θέμα PowerPoint από άλλη παρουσίαση, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Αντί να είναι στατικό το γράφημα του PowerPoint στην οθόνη, μπορείτε να το κάνετε κίνηση για να το κάνετε να φτάσει σε μέρη στη διαφάνεια του PowerPoint. Το PowerPoint σάς επιτρέπει να κάνετε τις σειρές δεδομένων να πετούν μία κάθε φορά, για παράδειγμα, ή να κάνετε τις κατηγορίες να ξεθωριάζουν μία κάθε φορά. Επιλέξτε το γράφημά σας και ακολουθήστε […]

Στο Word 2007, μπορείτε να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη μορφή σε μια ενότητα. Μπορείτε να μορφοποιήσετε ενότητες στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας. Για να προσδιορίσετε σε ποια ενότητα βρίσκεστε, κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης.

Το Word 2007 δημιουργεί συνήθως λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες αυτόματα, είτε χρησιμοποιείτε τα κουμπιά Λίστα στην καρτέλα Παράγραφος στα κουμπιά Κορδέλας είτε τη δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Word. Εάν προτιμάτε να δημιουργείτε μια λίστα με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες λίστες ακολουθώντας μερικά βήματα.

Η κοινή χρήση είναι φροντίδα και μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο Word, Excel ή PowerPoint στο iPad ή στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας απευθείας σε έναν φάκελο OneDrive. Αφού προσγειωθεί το αρχείο στο OneDrive, άλλοι που έχουν πρόσβαση στον φάκελο στο OneDrive μπορούν να ανοίξουν το αρχείο. Μπορούν να το ανοίξουν σε μια εφαρμογή Office για iPad, Office […]

Το Excel για το iPad προσφέρει μια χούφτα εντολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ντύνετε ένα φύλλο εργασίας και να το κάνετε πιο εμφανίσιμο. Μπορείτε να εφαρμόσετε χρώματα σε κελιά, να σχεδιάσετε περιγράμματα γύρω από τα κελιά για να τραβήξετε την προσοχή στα δεδομένα και να επωφεληθείτε από τα στυλ κελιών για να κάνετε το Excel να κάνει τη μορφοποίηση για εσάς. Επίλεξε το […]

Η καρτέλα Σχεδίαση του PowerPoint (Εργαλεία SmartArt) περιέχει ένα κουμπί Προώθηση ή Υποβιβασμός. Εάν τα σχήματα που προωθείτε ή υποβιβάζετε συνδέονται με δευτερεύοντα σχήματα στο διάγραμμα του PowerPoint, τα δευτερεύοντα σχήματα προωθούνται ή υποβιβάζονται επίσης. Αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να έχει απρόβλεπτες και μερικές φορές φρικτές συνέπειες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε ένα […]

Εάν δεν έχετε υπολογιστή που να μπορεί να εμφανίζει τις διαφάνειες του PowerPoint σε έναν προβολέα και τις σημειώσεις του PowerPoint σε ξεχωριστή οθόνη, μπορείτε να εκτυπώσετε τις σημειώσεις σας σε χαρτί και να τις χρησιμοποιήσετε ενώ κάνετε την παρουσίασή σας. Αυτά τα βήματα σάς δείχνουν πώς να εκτυπώνετε τις σημειώσεις σας:

Το Open είναι η τυπική εντολή υπολογιστή στο Word 2013 που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση ενός εγγράφου που υπάρχει ήδη στο σύστημα αποθήκευσης του υπολογιστή. Χρησιμοποιείτε το Open για να κυνηγήσετε έγγραφα που είχαν αποθηκευτεί προηγουμένως και να τα ανοίξετε σαν να ξετυλίγετε ένα δώρο. Στη συνέχεια, το έγγραφο εμφανίζεται στο παράθυρο του Word σαν να ήταν πάντα […]

Μην νομίζετε ότι πρέπει να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε ένα έγγραφο στο Word 2013 για να το αποθηκεύσετε. Στην πραγματικότητα, θα πρέπει να αποθηκεύσετε σχεδόν αμέσως — μόλις έχετε μερικές προτάσεις ή παραγράφους. Σώσει! Σώσει! Σώσει! Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο για πρώτη φορά, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ένας τύπος λίστας τερματισμού δεξιάς καρτέλας που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Word 2013 είναι η δεξιά λίστα διακοπής 2 στηλών. Αυτός ο τύπος απαντάται συνήθως σε δραματικά προγράμματα, αλλά λειτουργεί εξίσου καλά για διάφορους σκοπούς. Δείτε πώς να επινοήσετε κάτι τέτοιο: