Κάθε παρουσίαση που δημιουργείται στο PowerPoint 2011 για Mac έχει ένα μυστικό alter-ego, και αυτό το alter-ego δεν είναι άλλο από την προβολή σελίδας σημειώσεων, την οποία εμφανίζετε επιλέγοντας Προβολή→ Σελίδα σημειώσεων. Οι σελίδες σημειώσεων έχουν πολλές χρήσεις:
-
Σημειώσεις ομιλητή: Η τοποθέτηση σημειώσεων στον εαυτό σας στην ενότητα Σημειώσεις είτε της προβολής σελίδας σημειώσεων είτε της κανονικής προβολής είναι ένας καλός τρόπος για να προσθέσετε υπενθυμίσεις για θέματα για τα οποία θέλετε να μιλήσετε, αλλά δεν θέλετε να γεμίσετε τις διαφάνειές σας. Μπορείτε να εμφανίσετε σημειώσεις καθώς η παρουσίαση εκτελείται χρησιμοποιώντας την προβολή Παρουσιαστή, αλλά οι σημειώσεις δεν είναι ορατές στο κοινό σας.
-
Σημειώσεις: Η προβολή σελίδας σημειώσεων είναι ένα μέρος για να τοποθετήσετε όλο αυτό το επιπλέον κείμενο που θέλετε να τοποθετήσετε στις διαφάνειές σας και να διαβάσετε στο κοινό σας, αλλά επιλέγετε σοφά να μην κάνετε κατάχρηση του κοινού σας με αυτόν τον τρόπο. Επιπλέον, μπορείτε να αναδιατάξετε τη διάταξη της προβολής σελίδας σημειώσεων. Όταν επιλέγετε να διανείμετε την παρουσίασή σας, στο παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση μπορείτε να επιλέξετε Σημειώσεις στην περιοχή Εκτύπωση Τι και, στη συνέχεια, να επιλέξετε PDF για να δημιουργήσετε μια έκδοση για εκτύπωση ή κοινή χρήση.
-
Τεκμηρίωση και σχολιασμός: Συνιστάται πάντα να αναφέρετε τις πηγές σας. Τοποθετήστε υπερσυνδέσμους και παραπομπές στις σημειώσεις σας για να διατηρήσετε τις διαφάνειές σας χωρίς ακαταστασία, αλλά να έχετε τις πληροφορίες άμεσα διαθέσιμες.
-
Συμπληρωματικό περιεχόμενο: Μπορείτε να βάλετε περισσότερα από κείμενο στις Σημειώσεις. Άλλα αντικείμενα λειτουργούν εξίσου καλά και μπορείτε να μορφοποιήσετε σχεδόν τα πάντα. Το συμπληρωματικό υλικό είναι ορατό μόνο στην προβολή σελίδας σημειώσεων και δεν εμφανίζεται σε κανονική προβολή.
Μπορείτε να σύρετε τα σύμβολα κράτησης θέσης στην προβολή σελίδας σημειώσεων για να τα αναδιατάξετε και να αλλάξετε το μέγεθός τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Notes Master για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διάταξη σημειώσεων για ολόκληρη την παρουσίασή σας.