Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word 2007 για να δημιουργήσετε ετικέτες. Το Word εκτυπώνει σε ετικέτες όπως ακριβώς εκτυπώνει σε οποιοδήποτε φύλλο χαρτιού, με κάθε κελί το ίδιο μέγεθος με τις κολλώδεις ετικέτες. Όταν τυπώνεται το φύλλο, έχετε μια δέσμη ετικετών για την ευχαρίστησή σας να ξεφλουδίζετε και να κολλάτε.
1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αλληλογραφία.
2 Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες (στην ομάδα Δημιουργία).
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες, με την καρτέλα Ετικέτες.
3 Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Διεύθυνση για να πληκτρολογήσετε αυτό που θέλετε να τυπωθεί στην ετικέτα.
Λάβετε υπόψη ότι έχετε μόνο τόσες πολλές γραμμές για κάθε ετικέτα και ότι κάθε ετικέτα είναι τόσο φαρδιά.
4 Πατήστε Enter στο τέλος κάθε γραμμής.
Για να εφαρμόσετε απλή μορφοποίηση — έντονη γραφή, πλάγια γραφή, υπογράμμιση — κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο Διεύθυνση και επιλέξτε Γραμματοσειρά ή Παράγραφος από το αναδυόμενο μενού.
5 Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Πλήρης σελίδα της ίδιας ετικέτας.
Αυτό το κουμπί επιλογής βρίσκεται στην ενότητα Εκτύπωση του πλαισίου διαλόγου.
6 Στην ενότητα Ετικέτα, επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας στην οποία εκτυπώνετε.
Εάν ο αριθμός αποθέματος που εμφανίζεται δεν ταιριάζει, κάντε κλικ στο δείγμα ετικέτας για να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε τον κατάλληλο αριθμό αποθέματος ή σχέδιο των ετικετών σας.
7 Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο έγγραφο.
Τοποθετώντας τις ετικέτες σε ένα νέο έγγραφο, μπορείτε να τις επεξεργαστείτε περαιτέρω. Μπορείτε επίσης να τα αποθηκεύσετε στο δίσκο, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο έγγραφο σε περίπτωση που χρειαστεί να εκτυπώσετε ξανά μια παρτίδα ετικετών.
8 Εκτυπώστε τις ετικέτες.
Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο ετικετών είναι τοποθετημένο στον εκτυπωτή σας, με τη σωστή πλευρά προς τα πάνω. Πατήστε Ctrl+P για να τα εκτυπώσετε.