Μια μακροεντολή είναι ένα εφηβικό πρόγραμμα που μπορείτε να γράψετε στο Word 2010 που αυτοματοποιεί πράγματα, όπως επαναλαμβανόμενες πληκτρολογήσεις ή εργασίες. Ξεκινάς να φτιάχνεις μια μακροεντολή ηχογραφώντας την.
1 Στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Μακροεντολές→ Εγγραφή μακροεντολής.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Record Macro.
2 Δώστε στη μακροεντολή ένα όνομα στο πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής.
Κάντε κλικ στο κουμπί Πληκτρολόγιο για να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή. Αυτή η προσέγγιση είναι ευκολότερη από την επιλογή της επιλογής Κουμπί, η οποία είναι περισσότερη δουλειά.
3 Πληκτρολογήστε έναν συνδυασμό συντομεύσεων πληκτρολογίου.
Οι περισσότεροι από τους καλούς συνδυασμούς χρησιμοποιούνται ήδη από το Word, αν και πολλοί από τους συνδυασμούς Ctrl+Alt+γράμματα δεν χρησιμοποιούνται. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκχώρηση.
4 Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
Τώρα εγγράφετε μια μακροεντολή στο Word. Ό,τι κάνετε καταγράφεται, από την πληκτρολόγηση κειμένου μέχρι την επιλογή εντολών και τη ρύθμιση επιλογών.
5 Για να σταματήσετε την εγγραφή, επιλέξτε Μακροεντολές→ Διακοπή εγγραφής.
Η μακροεντολή αποθηκεύτηκε.
6 Για αναπαραγωγή της μακροεντολής, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου που έχετε ορίσει.
Το Word επαναλαμβάνει όλες τις ενέργειες που έγιναν κατά την εγγραφή της μακροεντολής, αναπαράγοντας τις σαν να εκδώσατε τις εντολές ή να πληκτρολογήσετε μόνοι σας το κείμενο.