Επιχειρησιακό Λογισμικό, το γραφείο της Microsoft, Λογισμικό CRM | Pagina 266

Είναι κοινή λογική, αλλά πολλοί άνθρωποι συχνά αποτυγχάνουν να επισημάνουν αποτελεσματικά τα στοιχεία στους πίνακες εργαλείων του Excel. Εάν ο διευθυντής σας κοιτάξει τον πίνακα ελέγχου σας και σας ρωτήσει, "Τι μου λέει αυτό;" πιθανότατα έχετε προβλήματα με την επισήμανση. Ακολουθούν μερικές οδηγίες για αποτελεσματική επισήμανση στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας: Να συμπεριλαμβάνετε πάντα μια χρονική σήμανση στις αναφορές σας […]

Ένα πλεονέκτημα που κερδίζετε με τους slicers στο Excel είναι ότι κάθε slicer μπορεί να συνδεθεί σε περισσότερους από έναν συγκεντρωτικούς πίνακες. Δηλαδή, οποιοδήποτε φίλτρο εφαρμόζετε στον αναλυτή σας μπορεί να εφαρμοστεί σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες. Για να συνδέσετε τον αναλυτή σας σε περισσότερους από έναν συγκεντρωτικούς πίνακες, απλώς κάντε δεξί κλικ στον αναλυτή και επιλέξτε […]

Στο Excel, ένας αποτελεσματικός και κατατοπιστικός τρόπος εμφάνισης της απόδοσης σε σχέση με έναν στόχο είναι να σχεδιάσετε τις αποκλίσεις μεταξύ του στόχου και της απόδοσης. Ο τυπικός τρόπος εμφάνισης της απόδοσης έναντι ενός στόχου είναι να σχεδιάσετε τον στόχο και στη συνέχεια να σχεδιάσετε την απόδοση. Αυτό γίνεται συνήθως με ένα γραμμικό διάγραμμα ή ένα διάγραμμα συνδυασμού, […]

Η ακόλουθη λίστα παρέχει λεπτομέρειες για τις συναλλαγές και τις δυνατότητες για τις οποίες οι περισσότερες μετατροπές δεδομένων και συγκρίσιμες συναλλαγές και δυνατότητες υπάρχουν στο QuickBooks Online (QBO). Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχουν εξαιρέσεις. θα βρείτε συγκεκριμένες σημειώσεις στο πρόσθετο άρθρο ιστού «Πώς οι λίστες επιτραπέζιων υπολογιστών QuickBooks μετατρέπονται σε QuickBooks Online». Και για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε το QuickBooks FAQ, «Γιατί […]

Όταν εργάζεστε στο Illustrator, η ακρίβεια είναι σημαντική, αλλά θέλετε επίσης να δείτε πώς φαίνεται το έργο τέχνης. Είτε πρόκειται για τον ιστό είτε για εκτύπωση, το Illustrator προσφέρει διάφορους τρόπους προβολής του έργου τέχνης σας: Προεπισκόπηση και Προβολές περίγραμμα: Από προεπιλογή, το Illustrator εμφανίζει την Προεπισκόπηση, όπου βλέπετε χρώματα, πλάτη πινελιών, εικόνες και μοτίβα όπως […]

Όταν δημιουργείτε γραφήματα σε οικονομικά μοντέλα ή αναφορές, θα πρέπει να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές και να προσπαθείτε να κάνετε τα μοντέλα σας όσο πιο ευέλικτα και δυναμικά μπορείτε. Θα πρέπει πάντα να συνδέσετε όσο το δυνατόν περισσότερο στα μοντέλα σας, και αυτό ισχύει και για τα γραφήματα. Είναι λογικό ότι όταν αλλάζετε ένα από τα […]

Τώρα που έχετε καταλάβει πώς να χρηματοδοτήσετε την επιχείρησή σας, πρέπει να κάνετε μελλοντικές υποθέσεις στο οικονομικό σας μοντέλο και να προβάλετε πώς θα αποδώσει η επιχείρηση. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό φύλλο εργασίας Υποθέσεων με τις προβολές της επιχείρησής σας που θα οδηγήσουν το υπόλοιπο χρηματοοικονομικό μοντέλο. Το φύλλο εργασίας Υποθέσεων έχει ήδη θέσεις για […]

Οι κινούμενοι μέσοι όροι είναι ένα από τα τρία κύρια εργαλεία που σας παρέχει το πρόσθετο Excel Data Analysis για να κάνετε προβλέψεις. Μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι με τους κινητούς μέσους όρους. Έχουν δύο βασικά χαρακτηριστικά, όπως ξεκαθαρίζει το όνομα: Κινούνται. Πιο συγκεκριμένα, κινούνται με την πάροδο του χρόνου. Ο πρώτος κινητός μέσος όρος μπορεί να περιλαμβάνει Δευτέρα, Τρίτη και […]

Κατά τη ρύθμιση των δεδομένων πωλήσεών σας για να κάνετε πρόβλεψη, θα έχετε πολύ περισσότερη χρήση για τα πεδία σειρών παρά για τα πεδία στηλών, επειδή το Excel χειρίζεται πολύ καλά τους πίνακες. Ένα πεδίο στήλης τοποθετεί διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές στήλες - αλλά ένας πίνακας Excel σάς ζητά να τοποθετήσετε διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές σειρές. Ας υποθέσουμε ότι […]

Στην πρόβλεψη πωλήσεων, ασχολείστε με την άθροιση εσόδων και την καταμέτρηση των πωληθέντων μονάδων. Επομένως, γενικά θα θέλετε το πεδίο αξίας σας να συνοψίζει τα έσοδα εάν είναι δολάρια ή να μετράει μονάδες εάν είναι ο αριθμός των αντικειμένων που έχετε πουλήσει. Το σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το φύλλο εργασίας σας όταν είστε έτοιμοι να βάλετε […]

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια γραμμή βάσης δεδομένων πωλήσεων και είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel και να ομαδοποιήσετε το πεδίο ημερομηνίας για να προβλέψετε τις πωλήσεις σας. Τώρα τι? Ας υποθέσουμε ότι ο πίνακας σας μοιάζει με την παρακάτω εικόνα. Το πρόβλημα είναι ότι δεν χρειάζεται να προβλέπετε τις πωλήσεις ανά εκπρόσωπο πωλήσεων. Και δεν χρειάζεται να […]

Στο Office 2011 για Mac, το Word διαθέτει έναν γρήγορο, νέο τρόπο δημιουργίας πίνακα περιεχομένων (TOC). Εάν χρησιμοποιείτε στυλ επικεφαλίδων σε όλο το έγγραφό σας, η διαδικασία είναι εντελώς αυτόματη. Επιλέξτε να δημιουργήσετε αυτόματα έναν Πίνακα Περιεχομένων. Διαφορετικά, επιλέξτε την επιλογή Μη αυτόματη μορφοποίηση. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα TOC: Κάντε κλικ στο […]

Στο Office 2011 για Mac, τα πεδία του Word μπορούν να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών, συμπεριλαμβανομένων όλων των ειδών αυτοματισμού. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο στο Word 2011 (σε αυτήν την περίπτωση, ένα που δείχνει την ώρα) και μπορείτε να προσθέσετε κάποια προαιρετική μορφοποίηση. Ξεκινήστε με ένα νέο, κενό έγγραφο: Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στο […]

Εάν βιάζεστε πραγματικά ή εάν ο χώρος στο φύλλο εργασίας του Excel 2011 για Mac είναι υψηλός και θέλετε μια γρήγορη οπτική αναπαράσταση των δεδομένων σας, αξίζει να διερευνήσετε τα sparklines. Χρειάζονται μόνο λίγα δευτερόλεπτα για να δημιουργήσετε σπινθήρες. Να τι πρέπει να κάνετε: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων. Μην επιλέξετε καμία στήλη […]

Το Excel 2011 για Mac έχει φανταστικές δυνατότητες υπολογισμού ημερομηνίας και ώρας. Όταν χρησιμοποιείτε φύλλα εργασίας του Excel, πρέπει να γνωρίζετε μόνο δύο μυστικά: Κάθε ημέρα αντιπροσωπεύεται από έναν ακέραιο αριθμό, που ονομάζεται σειριακός αριθμός και τα τμήματα των ημερών αντιπροσωπεύονται με δεκαδικά κλάσματα. Βρίσκοντας το σήμερα με τύπους Excel Μερικές μέρες, ξυπνάτε και δεν […]

Στο Excel 2011 για Mac, μπορείτε να αποκρύψετε ολόκληρα φύλλα εργασίας ή μόνο μερικές στήλες ή σειρές. Και μπορείτε επίσης να τα αποκρύψετε. Αυτός ο έλεγχος του τι μπορεί να δει κανείς ή όχι μπορεί να είναι χρήσιμος για την απόκρυψη περιεχομένου όπως: Περιεχόμενο που πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε έναν τύπο, αλλά δεν χρειάζεται να είναι ορατό Περιεχόμενο που […]

Αυξήστε την παραγωγικότητα με το λογισμικό Evernote. είναι ένας εύκολος και αποτελεσματικός τρόπος για να οργανώσετε τη ζωή σας στο σπίτι, την εργασία ή το σχολείο. Ανεξάρτητα από τον υπολογιστή ή τη φορητή συσκευή που χρησιμοποιείτε (είτε είναι Windows είτε Mac), αυτές οι συντομεύσεις Evernote σάς επιτρέπουν να μετατρέπετε γρήγορα κείμενο, εικόνες, ηχητικά μηνύματα, λίστες ελέγχου, σαρωμένα έγγραφα και σχεδόν οτιδήποτε άλλο μπορείτε να φανταστείτε […]

Το PowerPoint 2013 είναι το πιο ισχυρό λογισμικό παρουσιάσεων που διατίθεται για τη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων παρουσίασης για την εργασία, το σπίτι ή το σχολείο. Το PowerPoint 2013 προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη εκτέλεση εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για κοινές εργασίες μορφοποίησης, επεξεργασίας και αρχείων και εγγράφων του PowerPoint. Επιπλέον, αφού δημιουργήσετε το αριστούργημά σας, […]

Στο Excel 2010, μπορείτε να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος ή αριθμούς σειρών και γράμματα στηλών στη σελίδα. Η εκτύπωση γραμμών πλέγματος και επικεφαλίδων σειρών και στηλών έχει ως αποτέλεσμα μια εκτύπωση που μοιάζει πολύ με αυτό που βλέπετε στην οθόνη. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη εάν πρέπει να εξετάσετε τις αναφορές κελιών των εκτυπωμένων δεδομένων και στη συνέχεια να δημιουργήσετε πιο εύκολα οποιαδήποτε […]

Το Outlook 2013 σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώνετε τα ραντεβού σας από το Ημερολόγιο — κάπως έτσι. Για να είμαστε βάναυσα ειλικρινείς, η δυνατότητα εκτύπωσης ημερολογίου του Outlook βρωμάει. Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να εκτυπώσετε το ημερολόγιό σας με τον τρόπο που θέλετε, μάλλον δεν είναι δικό σας λάθος. Χρησιμοποιείτε τα ίδια βασικά βήματα για να εκτυπώσετε από οποιαδήποτε μονάδα […]

Το παράθυρο Στυλ του Word 2007 εμφανίζει τις λεπτομέρειες για κάθε στυλ που έχετε χρησιμοποιήσει σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο Στυλ κάνοντας κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην κάτω δεξιά γωνία της συλλογής Στυλ. Εφαρμόζετε ένα στυλ από το παράθυρο Στυλ με τον ίδιο τρόπο που κάνετε από τη συλλογή Στυλ: Για […]

Στο Word 2007, το Πρόχειρο (μια περιοχή αποθήκευσης των Windows) μπορεί πλέον να κρατήσει πολλά αντιγραμμένα στοιχεία κάθε φορά, ώστε να μπορείτε να "συλλέξετε και να επικολλήσετε" — να αντιγράψετε, να αντιγράψετε, να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό παράθυρο προβολής Πρόχειρου για να επικολλήσετε επιλεκτικά το κείμενο ξανά στο το έγγραφό σας. Κοιτάζοντας το Πρόχειρο Word 2007 μπορείτε να δείτε τα περιεχόμενα του […]

Το PowerPoint σάς επιτρέπει να μετατρέψετε μια λίστα με κουκκίδες σε SmartArt. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι βάζετε μαζί σε μια παρουσίαση του PowerPoint, κοιτάζοντας το κείμενο, όταν ξαφνικά σας χτυπά — μια λίστα με κουκκίδες σε ένα πλαίσιο κειμένου ή ένα πλαίσιο κειμένου θα λειτουργούσε πολύ καλύτερα ως διάγραμμα. Για αυτές τις περιπτώσεις, το PowerPoint παρέχει τη μετατροπή σε […]

Το επάνω μέρος της οθόνης του PowerPoint 2007 είναι γεμάτο εικονίδια και κουμπιά που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν την πλοήγηση εύκολη καθώς δημιουργείτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το PowerPoint, βλέπετε την κύρια οθόνη του PowerPoint. Τα στοιχεία του ορίζονται παρακάτω. Η κύρια οθόνη του PowerPoint παρέχει πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε να κάνετε παρουσιάσεις. […]

Η κορδέλα PowerPoint προσφέρει μια καρτέλα Εισαγωγή, μια καρτέλα Αρχική σελίδα, μια καρτέλα Σχεδίαση και ούτω καθεξής. Κάθε καρτέλα προσφέρει ομάδες και κουμπιά. Ορισμένες καρτέλες PowerPoint προσφέρουν επίσης γκαλερί. Οι εντολές σε κάθε καρτέλα είναι οργανωμένες σε ομάδες. Για παράδειγμα, η καρτέλα Αρχική σελίδα είναι οργανωμένη σε πέντε ομάδες: Πρόχειρο, Διαφάνειες, Γραμματοσειρά, Παράγραφος και Σχέδιο. Τα ονόματα των ομάδων εμφανίζονται […]

Ο ευκολότερος τρόπος για να λάβετε βοήθεια από το Word 2007 είναι να πατήσετε το πλήκτρο F1. Το ωραίο μέρος του πλήκτρου F1 είναι ότι εάν το πατήσετε ενώ εκτελείτε κάποια σκοτεινή εργασία βαθιά μέσα σε κάποιο περίεργο παράθυρο διαλόγου ή παράθυρο εργασιών, το Word καλεί βοήθεια για το συγκεκριμένο ζήτημα, που σας λέει πώς να το κάνετε […]

Ο ενσωματωμένος Θησαυρός του Word 2007 σας δίνει τη δυνατότητα να αναζητήσετε συνώνυμα, αντώνυμα, υποκατάστατα λέξεων και εναλλακτικές ορθογραφίες. Το Word μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε τις ικανότητες γραφής και το λεξιλόγιό σας όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη δυνατότητα της Microsoft ως εύχρηστη αναφορά. Αλλάξτε το λεξιλόγιό σας για να εμπλουτίσετε τη γραφή σας. Χρησιμοποιήστε τον Θησαυρό της Λέξης για να αποφύγετε τη χρήση των ίδιων λέξεων σε […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word 2007 Format Painter για να αντιγράψετε γρήγορα τη μορφοποίηση χαρακτήρων και παραγράφων από το ένα κομμάτι κειμένου στο άλλο. Το Format Painter λειτουργεί μόνο αν έχετε ήδη μορφοποιήσει κάποιο κείμενο όπως σας αρέσει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Format Painter για να μορφοποιήσετε είτε μία ενότητα είτε πολλές ενότητες κειμένου. Προς το […]

Όλες οι εφαρμογές του Office 2008 για Mac προσφέρουν τουλάχιστον μία γραμμή εργαλείων, την οποία μπορείτε να θεωρήσετε ως οπτικό μενού. Κάνετε κλικ σε ένα κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να εκτελέσετε την εντολή. Για να μάθετε τι κάνει ένα κουμπί σε μια γραμμή εργαλείων, μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού απευθείας πάνω του και μην το μετακινήσετε για […]

Εάν προσθέσατε στοιχεία στα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας τη Συλλογή Elements του Office 2008 για Mac, μπορείτε να τα αφαιρέσετε το ίδιο εύκολα. Καταργείτε στοιχεία πλήρους σελίδας, όπως εξώφυλλα, λίγο διαφορετικά από τον τρόπο που αφαιρείτε άλλα, μικρότερα στοιχεία, όπως γράφημα, πίνακα ή WordArt. Για να αφαιρέσετε στοιχεία που δεν είναι ολοσέλιδα […]