Word 2011 για Mac: Δημιουργία πίνακα περιεχομένων αυτόματα

Στο Office 2011 για Mac, το Word διαθέτει έναν γρήγορο, νέο τρόπο δημιουργίας πίνακα περιεχομένων (TOC). Εάν χρησιμοποιείτε στυλ επικεφαλίδων σε όλο το έγγραφό σας, η διαδικασία είναι εντελώς αυτόματη. Επιλέξτε να δημιουργήσετε αυτόματα έναν Πίνακα Περιεχομένων. Διαφορετικά, επιλέξτε την επιλογή Μη αυτόματη μορφοποίηση.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε ένα TOC:

Κάντε κλικ στο έγγραφο όπου θέλετε να εμφανίζεται το TOC.

Στην καρτέλα Στοιχεία εγγράφου της Κορδέλας, αναζητήστε την ομάδα Πίνακας περιεχομένων και κάντε κλικ στην καρτέλα στο κάτω κέντρο της συλλογής.

Επιλέξτε ένα στυλ TOC από την ομάδα Αυτόματος πίνακας περιεχομένων στη συλλογή.

* Επιλέξτε Στυλ κεφαλίδας εάν το έγγραφό σας περιέχει στυλ επικεφαλίδων.

* Επιλέξτε Μη αυτόματη εάν το έγγραφό σας δεν περιέχει στυλ επικεφαλίδων.

Εάν επιλέξετε μια επιλογή Αυτόματη, με βάση τα στυλ επικεφαλίδων που χρησιμοποιήσατε στο έγγραφο, το Word δημιουργεί ένα γρήγορο TOC για εσάς! Εάν επιλέξετε Μη αυτόματη, το Word μαντεύει τη δομή του εγγράφου σας και σας παρουσιάζει ένα γενικό TOC με βάση την επιλογή μορφής από τη συλλογή που μπορείτε να προσαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Πόσο γρήγορο και εύκολο είναι αυτό; Εφόσον το έγγραφό σας είναι καλά δομημένο με βάση τα στυλ επικεφαλίδας, η δυνατότητα TOC του Word σάς εξοικονομεί έναν τόνο εργασίας. Τι γίνεται όμως αν θέλετε περισσότερες επιλογές σε στυλ TOC; Κανένα πρόβλημα! Επιλέξτε ολόκληρο το TOC που βάλατε στο έγγραφό σας. Στο Word, επιλέξτε Εισαγωγή→ Ευρετήριο και πίνακες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Πίνακας περιεχομένων στο παράθυρο διαλόγου Ευρετήριο και πίνακες που εμφανίζεται.

Εδώ μπορείτε να επιλέξετε από πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης:

• Μορφές: Εμφανίζει τα ενσωματωμένα και τα δικά σας προσαρμοσμένα στυλ μορφής TOC.

• Εμφάνιση επιπέδων: Ορίζει πόσα επίπεδα επικεφαλίδων θα χρησιμοποιηθούν στο TOC.

• Εμφάνιση αριθμών σελίδων: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου εμφανίζει ή αποκρύπτει αριθμούς σελίδων.

• Right Align Page Numbers: Αυτό το πλαίσιο ελέγχου ευθυγραμμίζει τους αριθμούς σελίδων αριστερά ή δεξιά.

• Tab Leader: Αυτό το αναδυόμενο μενού προσφέρει περισσότερες επιλογές για τον τύπο της γραμμής οδηγού που θα εισαχθεί μεταξύ των επικεφαλίδων και των αριθμών σελίδων.

• Κουμπί Επιλογές: Αυτό το κουμπί ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές πίνακα περιεχομένων.

  

  Με το παράθυρο διαλόγου Πίνακας περιεχομένων, μπορείτε να αντιστοιχίσετε μη αυτόματα στυλ σε επίπεδα TOC πληκτρολογώντας τιμές επιπέδου TOC στα πεδία στα δεξιά της λίστας Διαθέσιμα στυλ. Μπορείτε να καθορίσετε ποια στυλ θα διαθέσετε:

  • Στυλ: Η επιλογή αυτού του πλαισίου σάς επιτρέπει να επιλέξετε από στυλ TOC από το Normal.dotm και άλλα ανοιχτά πρότυπα.

  • Πεδία καταχώρισης πίνακα: Επιλέξτε αυτό το πλαίσιο για να επιτρέψετε την αντιστοίχιση των κωδικών πεδίων TOC Word στο έγγραφό σας σε επίπεδα TOC σε ένα TOC.

  • Τροποποίηση: Διαθέσιμο εάν επιλέξετε Από Πρότυπο στη λίστα Στυλ.