Η ακόλουθη λίστα παρέχει λεπτομέρειες συναλλαγών και λειτουργιών για τις οποίες οι περισσότερες μετατροπές δεδομένων και συγκρίσιμες συναλλαγές και δυνατότητες υπάρχουν στο QuickBooks Online (QBO). Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχουν εξαιρέσεις. θα βρείτε συγκεκριμένες σημειώσεις στο πρόσθετο άρθρο ιστού « Πώς μετατρέπονται οι λίστες επιτραπέζιων υπολογιστών QuickBooks σε QuickBooks Online . Και για περισσότερες πληροφορίες, επισκεφθείτε τις Συνήθεις Ερωτήσεις για τα QuickBooks, " Γιατί ορισμένα δεδομένα δεν προέρχονται από την επιφάνεια εργασίας του QuickBooks ."
Λήψη πληρωμών: Οι εκπτώσεις μετατρέπονται σε πιστωτικά σημειώματα που συνδέονται με την πληρωμή.
Χρεώσεις κατάστασης: Οι πωλήσεις ή οι πιστώσεις που καταχωρήθηκαν απευθείας σε μητρώο Λ/Ε μετατρέπονται σε τιμολόγια.
Φόρος επί των πωλήσεων: Το QBO υποστηρίζει πολλαπλούς φορολογικούς συντελεστές και πρακτορεία, αλλά μόνο οι συναλλαγές που δημιουργούνται στο QBO εμφανίζονται στο Κέντρο Φορολογίας Πωλήσεων του QBO.
Εκτιμήσεις: Οι εκτιμήσεις μετατρέπονται αλλά λειτουργούν διαφορετικά στο QBO. Στην επιφάνεια εργασίας QuickBooks, μετατρέπετε μια εκτίμηση σε τιμολόγιο. Στο QBO, προσθέτετε δεδομένα από μια εκτίμηση σε ένα τιμολόγιο και εκχωρείτε σε κάθε εκτίμηση μια κατάσταση: Εκκρεμότητα, Αποδοχή, Κλειστό ή Απορρίφθηκε. Δεν υπάρχει τιμολόγηση προόδου αυτήν τη στιγμή στο QBO, αλλά μια λύση μπορεί να βρεθεί στην καταχώριση ιστολογίου Fundera, " Κοστολόγηση εργασίας QuickBooks Online με Υπο-πελάτες ."
Μητρώα: Κανένα.
Πελάτες & Εργασίες: Ορισμένα πεδία μετατρέπονται πλήρως, ορισμένα μετατρέπονται με εξαιρέσεις και ορισμένα δεν μετατρέπονται. Δείτε το πρόσθετο άρθρο στον ιστό « Πώς μετατρέπονται οι λίστες επιτραπέζιων υπολογιστών QuickBooks σε QuickBooks Online » για λεπτομέρειες.
Είδη: Το QBO αναφέρεται σε αντικείμενα ως προϊόντα και υπηρεσίες και χρησιμοποιεί τρεις τύπους. Όλοι οι τύποι αντικειμένων μετατρέπονται (τα στοιχεία επιτραπέζιου υπολογιστή διπλής όψης QuickBooks μετατρέπονται σε στοιχεία QBO διπλής όψης) εκτός από τα στοιχεία της ομάδας υποσύνολο, ομαδικού και φόρου επί των πωλήσεων. Τα υποσύνολα από τις συναλλαγές επιτραπέζιου υπολογιστή QuickBooks εμφανίζονται σε ξεχωριστές γραμμές στα τιμολόγια, με κείμενο στο πεδίο Περιγραφή που υποδεικνύει ότι είναι υποσύνολα, αλλά τα υποσύνολο στοιχεία δεν μετατρέπονται. Το QBO περιέχει μια δυνατότητα που σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε υποσύνολα στις συναλλαγές πωλήσεων. Δείτε το πρόσθετο άρθρο στον ιστό « Πώς μετατρέπονται οι λίστες επιτραπέζιων υπολογιστών QuickBooks σε QuickBooks Online » για λεπτομέρειες.
Εργαζόμενοι: Ουσιαστικά, οι πληροφορίες εργαζομένων που βρίσκονται στις καρτέλες Προσωπικά και Διεύθυνση & Επαφή του πλαισίου διαλόγου Επεξεργασία υπαλλήλου στα QuickBooks επιτραπέζιου υπολογιστή μετατρέπονται και διατηρούνται. Οι πληροφορίες μισθοδοσίας δεν μετατρέπονται.
Άλλα ονόματα: Το QBO δεν περιέχει λίστα άλλων ονομάτων και μετατρέπει όλα τα ονόματα σε αυτήν τη λίστα στο αρχείο δεδομένων εταιρείας QuickBooks της επιφάνειας εργασίας σας σε προμηθευτές. Οι επιταγές με δικαιούχους πληρωμής από τη λίστα Άλλα ονόματα ενδέχεται να μετατραπούν με διαγραμμένο το πεδίο δικαιούχου πληρωμής.
Προμηθευτές: Όλοι οι προμηθευτές πραγματοποιούν μετατροπή, αλλά ορισμένα πεδία δεν μετατρέπονται. Δείτε το πρόσθετο άρθρο στον ιστό « Πώς μετατρέπονται οι λίστες επιτραπέζιων υπολογιστών QuickBooks σε QuickBooks Online » για λεπτομέρειες.
Το Slack είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε μια ομάδα χρηστών; Αυτός ο οδηγός σας καθοδηγεί στη διαδικασία για αυτήν τη δυνατότητα premium προγράμματος.
Στο QuickBooks 2010, χρησιμοποιείτε μια Λίστα Προμηθευτών για να διατηρείτε αρχεία στους προμηθευτές σας. Μια Λίστα Προμηθευτών σάς επιτρέπει να συλλέγετε και να καταγράφετε πληροφορίες, όπως τη διεύθυνση του προμηθευτή, τον υπεύθυνο επικοινωνίας και ούτω καθεξής. Μπορείτε να προσθέσετε έναν προμηθευτή στη Λίστα προμηθευτών σας με μερικά απλά βήματα.
Το QuickBooks 2010 διευκολύνει τους λογιστές να εργάζονται με αρχεία δεδομένων πελατών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αντιγραφής Λογιστή στο QuickBooks για να στείλετε απλώς με e-mail (ή να στείλετε σαλιγκάρι) στον λογιστή σας ένα αντίγραφο του αρχείου δεδομένων QuickBooks. Δημιουργείτε το αντίγραφο του λογιστή του αρχείου δεδομένων QuickBooks χρησιμοποιώντας την έκδοση του QuickBooks που διαθέτετε και την πραγματική […]
Για να εισαγάγετε έναν λογαριασμό που λαμβάνετε από έναν προμηθευτή, χρησιμοποιείτε τη συναλλαγή λογαριασμού QuickBook Online. Το QBO παρακολουθεί τον λογαριασμό ως πληρωτέο, το οποίο είναι υποχρέωση της επιχείρησής σας — χρήματα που οφείλετε αλλά δεν έχετε πληρώσει ακόμη. Οι περισσότερες εταιρείες που εισέρχονται σε συναλλαγές λογαριασμού το κάνουν επειδή λαμβάνουν έναν δίκαιο αριθμό λογαριασμών και […]
Τα QuickBooks Online και QuickBooks Online Accountant περιέχουν ένα εργαλείο που ονομάζεται Συνεργάτης Πελατών το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επικοινωνήσετε με τον πελάτη σας σχετικά με τις υπάρχουσες συναλλαγές. Το Client Collaborator είναι ένα αμφίδρομο εργαλείο. εσείς ή ο πελάτης σας μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα και ο παραλήπτης του μηνύματος μπορεί να απαντήσει. Σκεφτείτε τον Συνεργάτη Πελάτη ως έναν τρόπο για να […]
Μάθετε για το Slack, το οποίο σας δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους εντός και εκτός του οργανισμού σας.
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC για συντομία) μπορεί να είναι η καλύτερη νέα λογιστική ιδέα τις τελευταίες τρεις δεκαετίες. Η προσέγγιση είναι πραγματικά πολύ απλή εάν χρησιμοποιείτε ήδη QuickBooks. Εν ολίγοις, το μόνο που κάνετε για να εφαρμόσετε ένα απλό σύστημα ABC στο QuickBooks είναι αυτό που κάνετε αυτή τη στιγμή. Με άλλα λόγια, απλώς συνεχίστε να παρακολουθείτε […]
Το QuickBooks παρέχει περισσότερες από 100 οικονομικές καταστάσεις και λογιστικές αναφορές. Μπορείτε να μεταβείτε σε αυτές τις αναφορές ανοίγοντας το μενού Αναφορές. Το μενού "Αναφορές" οργανώνει αναφορές σε περίπου δώδεκα κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των Εταιρειών και Οικονομικών, των Πελατών και των Απαιτήσεων, των Πωλήσεων, των Εργασιών και του Χρόνου & Διανυθείσας Διανυκτέρευσης. Για να δημιουργήσετε σχεδόν οποιαδήποτε από τις αναφορές που είναι διαθέσιμες μέσω των Αναφορών […]
Το QuickBooks σάς επιτρέπει να αφιερώνετε λιγότερο χρόνο στην τήρηση βιβλίων και περισσότερο χρόνο στην επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας συντομεύσεις θα κινηθείτε στα λογιστικά σας ακόμα πιο γρήγορα και πιο εύκολα.
Αφού ενεργοποιήσετε την Παρακολούθηση τάξης στο QuickBooks, η χρήση τάξεων είναι πολύ απλή. Δημιουργείτε κατηγορίες για τις σειρές προϊόντων ή τις σειρές υπηρεσιών για τις οποίες θέλετε να μετρήσετε την κερδοφορία. Κατατάσσετε τις συναλλαγές ως ταιριασμένες σε μια συγκεκριμένη κατηγορία είτε όπως καταγράφονται (αν μπορείτε) είτε εκ των υστέρων (εάν χρειάζεται να […]
