Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το PowerPoint 2013 είναι το πιο ισχυρό λογισμικό παρουσιάσεων που διατίθεται για τη δημιουργία και την επεξεργασία παρουσιάσεων παρουσίασης για την εργασία, το σπίτι ή το σχολείο. Το PowerPoint 2013 προσφέρει μια σειρά από χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για γρήγορη εκτέλεση εργασιών. Ακολουθούν ορισμένες συντομεύσεις για κοινές εργασίες μορφοποίησης, επεξεργασίας και αρχείων και εγγράφων του PowerPoint. Επιπλέον, αφού δημιουργήσετε το αριστούργημα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες συντομεύσεις κατά την εκτέλεση της παρουσίασης.
Εάν είστε έτοιμοι να μορφοποιήσετε κείμενο στο PowerPoint 2013, αυτός ο πίνακας θα σας οδηγήσει σε ό,τι πρέπει. Για να βγάλετε πραγματικά τις πυροτεχνικές στάσεις, ωστόσο, πρέπει να γνωρίζετε μερικά βασικά κόλπα μορφοποίησης.
| Εντολή | Συντομώτερος δρόμος | Τοποθεσία κορδέλας |
|---|---|---|
| Τολμηρός | Ctrl+B | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα γραμματοσειρών |
| Πλάγια γραφή | Ctrl+I | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα γραμματοσειρών |
| Υπογραμμίζω | Ctrl+U | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα γραμματοσειρών |
| Κέντρο | Ctrl+E | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα παραγράφων |
| Αριστερή στοίχιση | Ctrl+L | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα παραγράφων |
| Δεξιά Στοίχιση | Ctrl+R | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα παραγράφων |
| Δικαιολογώ | Ctrl+J | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα παραγράφων |
| Κανονικός | Ctrl+spacebar | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα παραγράφων |
Όπως κάθε καλό πρόγραμμα των Windows, το PowerPoint χρησιμοποιεί τις τυπικές εντολές Αναίρεση, Αποκοπή, Αντιγραφή, Επικόλληση, Επιλογή όλων, Εύρεση και Αντικατάσταση. Αυτές οι εντολές λειτουργούν σε κείμενο που έχετε επιλέξει ή εάν έχετε επιλέξει ολόκληρο αντικείμενο, οι εντολές λειτουργούν στο ίδιο το αντικείμενο. Με άλλα λόγια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εντολές με κομμάτια κειμένου ή με ολόκληρα αντικείμενα.
| Εντολή | Συντομώτερος δρόμος | Τοποθεσία κορδέλας |
|---|---|---|
| Ξεκάνω | Ctrl+Z | Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης |
| Τομή | Ctrl+X | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Πρόχειρο |
| αντίγραφο | Ctrl+C | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Πρόχειρο |
| Επικόλληση | Ctrl+V | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Πρόχειρο |
| Επιλογή όλων | Ctrl+A | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Επεξεργασίας |
| Εύρημα | Ctrl+F | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Επεξεργασίας |
| Αντικαθιστώ | Ctrl+H | Καρτέλα Αρχική, Ομάδα Επεξεργασίας |
Υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με το PowerPoint 2013 και είναι πολύ βολικό να έχετε συντομεύσεις για τα πράγματα που κάνετε πιο συχνά. Μερικά από τα πράγματα που θα κάνετε συχνά στο PowerPoint περιλαμβάνουν τη δημιουργία, την αποθήκευση και την εκτύπωση νέων παρουσιάσεων, καθώς και το άνοιγμα υπαρχουσών παρουσιάσεων, την προσθήκη νέων διαφανειών και τη λήψη βοήθειας από το PowerPoint. Ο παρακάτω πίνακας σας λέει τις συντομεύσεις για αυτές τις κοινές ενέργειες.
| Εντολή | Κλειδιά | Τοποθεσία κορδέλας |
|---|---|---|
| Νέος | Ctrl+N | Καρτέλα Αρχείο, Νέα εντολή |
| Ανοιξε | Ctrl+O | Καρτέλα Αρχείο, εντολή Άνοιγμα |
| Σώσει | Ctrl+S | Καρτέλα Αρχείο, εντολή Αποθήκευση |
| Τυπώνω | Ctrl+P | Καρτέλα Αρχείο, εντολή Εκτύπωση |
| Βοήθεια | F1 | Κουμπί βοήθειας πάνω δεξιά στην Κορδέλα |
| Νέα Διαφάνεια | Ctrl+M | Καρτέλα Αρχική, εντολή Νέα διαφάνεια |
Το PowerPoint 2013 έχει σχεδιαστεί για να δημιουργεί διαφάνειες που παρουσιάζονται απευθείας σε μια οθόνη αντί να εκτυπώνονται. Η οθόνη μπορεί να είναι η οθόνη του υπολογιστή σας, ένας προβολέας ή μια εξωτερική οθόνη, όπως μια τηλεόραση με τεράστια οθόνη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις για την εμφάνιση μιας παρουσίασης είναι επαρκείς. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να πάρετε τον έλεγχο και να εκτελέσετε μόνοι σας την παρουσίαση. Ο παρακάτω πίνακας παραθέτει τις συντομεύσεις που θα χρησιμοποιείτε συχνότερα όταν εκτελείτε μια παρουσίαση.
| Για να γινει αυτο . . . | Χρησιμοποίησε αυτό . . . |
|---|---|
| Ξεκινήστε μια παρουσίαση | F5 |
| Προχωρήστε στην επόμενη διαφάνεια | Ν |
| Εκτελέστε το επόμενο κινούμενο σχέδιο | Enter, Σελίδα κάτω, δεξί βέλος, κάτω βέλος ή γραμμή διαστήματος |
| Επιστρέψτε στην προηγούμενη διαφάνεια | Π |
| Επαναλάβετε την προηγούμενη κινούμενη εικόνα | Σελίδα επάνω, αριστερό βέλος, επάνω βέλος ή Backspace |
| Μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια | Πληκτρολογήστε τον αριθμό της διαφάνειας και, στη συνέχεια, πατήστε Enter |
| Εμφάνιση μαύρης οθόνης | σι |
| Εμφάνιση λευκής οθόνης | W |
| Τερματίστε μια παρουσίαση διαφανειών | Esc |
| Μεταβείτε στην επόμενη κρυφή διαφάνεια | H |
| Εμφάνιση δρομέα στυλό | Ctrl+P |
| Εμφάνιση δρομέα βέλους | Ctrl+A |
| Απόκρυψη του δρομέα | Ctrl+H |
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.