Στο Excel, ένας αποτελεσματικός και κατατοπιστικός τρόπος εμφάνισης της απόδοσης σε σχέση με έναν στόχο είναι να σχεδιάσετε τις αποκλίσεις μεταξύ του στόχου και της απόδοσης. Ο τυπικός τρόπος εμφάνισης της απόδοσης έναντι ενός στόχου είναι να σχεδιάσετε τον στόχο και στη συνέχεια να σχεδιάσετε την απόδοση. Αυτό γίνεται συνήθως με ένα γράφημα γραμμών ή ένα γράφημα συνδυασμού, όπως αυτό που εμφανίζεται εδώ.
Ένα τυπικό γράφημα που δείχνει την απόδοση έναντι ενός στόχου.
Αν και αυτό το γράφημα σάς επιτρέπει να επιλέγετε οπτικά τα σημεία όπου η απόδοση ξεπέρασε ή έπεσε κάτω από τους στόχους, σας προσφέρει μια μάλλον μονοδιάστατη προβολή και παρέχει ελάχιστες πληροφορίες. Ακόμα κι αν αυτό το γράφημα πρόσφερε ετικέτες που έδειχναν το πραγματικό ποσοστό των εσόδων από πωλήσεις έναντι του στόχου, θα έχετε και πάλι μόνο μια ήπια ενημερωτική προβολή.
Το παρακάτω σχήμα δείχνει τα ίδια δεδομένα απόδοσης που βλέπετε στο προηγούμενο σχήμα, αλλά περιλαμβάνει τις αποκλίσεις (έσοδα πωλήσεων μείον στόχο) κάτω από την ετικέτα μήνα. Με αυτόν τον τρόπο, βλέπετε πού η απόδοση ξεπέρασε ή έπεσε κάτω από τους στόχους, αλλά λαμβάνετε επίσης ένα επιπλέον επίπεδο πληροφοριών που δείχνει τον αντίκτυπο του δολαρίου κάθε ανόδου και πτώσης.
Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε διακυμάνσεις για να σχεδιάσετε την απόδοση έναντι ενός στόχου.