Office 2011 για Mac: Μορφοποίηση ημερομηνιών και ωρών στο Excel

Το Excel 2011 για Mac έχει φανταστικές δυνατότητες υπολογισμού ημερομηνίας και ώρας. Όταν χρησιμοποιείτε φύλλα εργασίας του Excel, πρέπει να γνωρίζετε μόνο δύο μυστικά: Κάθε ημέρα αντιπροσωπεύεται από έναν ακέραιο αριθμό, που ονομάζεται σειριακός αριθμός και τα τμήματα των ημερών αντιπροσωπεύονται με δεκαδικά κλάσματα.

Εύρεση του σήμερα με τύπους Excel

Μερικές μέρες, ξυπνάς και δεν ξέρεις καν τι μέρα είναι. Το Excel δεν έχει αυτό το πρόβλημα. Για να επιστρέψετε το Excel την τρέχουσα ημερομηνία, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εμφανίζει το Excel την τρέχουσα ημερομηνία και πληκτρολογήστε τον τύπο κελιού =TODAY() και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί Enter. Το επιλεγμένο κελί εμφανίζει τη σημερινή ημερομηνία και το Excel αλλάζει αυτόματα τη μορφή του κελιού σε Ημερομηνία.

Λήψη του σημερινού σειριακού αριθμού στο Excel 2011 για Mac

Κάθε μέρα έχει τον δικό της σειριακό αριθμό στο Excel. Εάν ακολουθήσετε τα βήματα στην προηγούμενη ενότητα, δεν βλέπετε τον σειριακό αριθμό στο επιλεγμένο κελί, επειδή το Excel γνωρίζει ότι ο τύπος αντιπροσωπεύει μια ημερομηνία. Εάν θέλετε να δείτε τον σειριακό αριθμό αντί για μια μορφή ημερομηνίας, μπορείτε να αλλάξετε μη αυτόματα τη μορφή του επιλεγμένου κελιού σε Αριθμός επιλέγοντας Αριθμός στο αναδυόμενο μενού Μορφή αριθμού της Κορδέλας.

Στο Excel, για να προσθέσετε και να αφαιρέσετε οποιονδήποτε αριθμό ημερών, απλώς προσθέστε και αφαιρέστε ακέραιους αριθμούς. Πιθανότατα αναρωτιέστε πώς το Excel έφτασε στον σειριακό αριθμό του σήμερα. Για να το μάθετε, πληκτρολογήστε 1 σε ένα κελί και εφαρμόστε τη μορφή Ημερομηνίας. Η ημερομηνία αλλάζει στην 1η Ιανουαρίου 1900 — την πρώτη ημέρα που το Excel γνωρίζει. Κάθε μέρα στο Excel είναι ο αριθμός των ημερών μετά την 1/1/1900.

Εύρεση της ώρας της ημέρας με τα εργαλεία μορφοποίησης του Excel

Επειδή το Excel λειτουργεί με ημέρες ως ακέραιους αριθμούς, μπορείτε να μαντέψετε ότι τα τμήματα των ημερών είναι κλάσματα. Λοιπόν, θα είχες δίκιο! Ξεκινώντας με έναν ακέραιο αριθμό που αντιπροσωπεύει μια ημερομηνία, προσθέστε το 0,5 (μισή ημέρα) σε έναν αύξοντα αριθμό ημερομηνίας που αντιπροσωπεύει το μεσημέρι. Εφαρμόστε τη μορφή αριθμού ώρας και η ώρα αλλάζει σε 12:00 μ.μ. Προχωρήστε και δοκιμάστε μερικά διαφορετικά δεκαδικά.

Μορφοποίηση ημερομηνίας στο Excel 2011 για Mac

Έχετε τουλάχιστον τρεις διαφορετικούς τρόπους για να εφαρμόσετε μια μορφή ημερομηνίας. Ίσως το πιο γρήγορο είναι να επιλέξετε ένα κελί ή ένα εύρος κελιών και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Στην ομάδα Αριθμός, κάντε κλικ στο αναδυόμενο κουμπί κάτω από τον τίτλο της ομάδας αριθμών και επιλέξτε Ημερομηνία για να εμφανιστεί η ημερομηνία ως μ/η/εε, όπου το m αντιπροσωπεύει τον αριθμό του μήνα, το d αντιπροσωπεύει τον αριθμό της ημέρας και το yy αντιπροσωπεύει ένα διψήφιο έτος.

Το Excel διαθέτει πολλές ακόμη ενσωματωμένες μορφές ημερομηνίας, τις οποίες μπορείτε να εφαρμόσετε εμφανίζοντας το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών πατώντας Command-1 και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αριθμός. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε την καρτέλα Αριθμός του διαλόγου Μορφοποίηση κελιών κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχική στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναδυόμενο κουμπί κάτω από τον τίτλο της ομάδας αριθμών και επιλέξτε Προσαρμογή από το αναδυόμενο μενού.

Όταν εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, επιλέξτε την κατηγορία Ημερομηνία. Επιλέξτε έναν τύπο από τη λίστα. Η επιλογή διαφορετικής Τοποθεσίας (γλώσσας) ή τύπου Ημερολογίου αλλάζει τους τύπους ημερομηνιών που προσφέρονται.