Όταν δημιουργείτε γραφήματα σε οικονομικά μοντέλα ή αναφορές, θα πρέπει να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές και να προσπαθείτε να κάνετε τα μοντέλα σας όσο πιο ευέλικτα και δυναμικά μπορείτε. Θα πρέπει πάντα να συνδέσετε όσο το δυνατόν περισσότερο στα μοντέλα σας, και αυτό ισχύει και για τα γραφήματα. Είναι λογικό ότι όταν αλλάζετε μία από τις εισόδους στο μοντέλο σας, αυτό θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στα δεδομένα του γραφήματος, καθώς και στους τίτλους και τις ετικέτες.
Λήψη αρχείου 0901.xlsx . Ανοίξτε το και επιλέξτε την καρτέλα με την ένδειξη 9-23 για να το δοκιμάσετε μόνοι σας.
Αλλαγή του αναπτυσσόμενου πλαισίου.
Εάν αποκρύψετε δεδομένα στο φύλλο προέλευσης, δεν θα εμφανίζονται στο γράφημα. Δοκιμάστε το κρύβοντας μία από τις στήλες στο φύλλο Οικονομικών και ελέγξτε ότι ο μήνας έχει εξαφανιστεί στο γράφημα. Μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές στην ενότητα Επιλογή προέλευσης δεδομένων, ώστε να εμφανίζει κρυφά κελιά.
Επειδή όλα τα δεδομένα συνδέονται με το αναπτυσσόμενο πλαίσιο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν δυναμικό τίτλο στο γράφημα δημιουργώντας έναν τύπο για τον τίτλο και στη συνέχεια συνδέοντας αυτόν τον τίτλο με το γράφημα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Στο κελί A1 αυτού του μοντέλου, αλλάξτε τον τίτλο ως εξής: ="Πενταετής στρατηγική πρόβλεψη κόστους για το τηλεφωνικό κέντρο - "&F1.
Το συμπλεκτικό σύμβολο (&) χρησιμεύει ως σύνδεσμος που θα συνδυάζει κείμενο και τιμές από τύπους.
Αντί για το σύμφωνο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE, η οποία λειτουργεί πολύ παρόμοια ενώνοντας μοναδικά κελιά μεταξύ τους ή η συνάρτηση TEXTJOIN είναι μια νέα προσθήκη στο Excel 2016, η οποία θα ενώσει μεγάλες ποσότητες δεδομένων.
Όταν ο τύπος στο κελί A1 λειτουργεί, πρέπει να συνδέσετε τον τίτλο στο γράφημα με το κελί A1.
Κάντε κλικ στον τίτλο του γραφήματος.
Αυτό το μέρος μπορεί να είναι δύσκολο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μόνο τον τίτλο του γραφήματος.
Κάντε κλικ στη γραμμή τύπων.
Πληκτρολογήστε = και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί A1.
Πατήστε Enter.
Ο τίτλος του γραφήματος αλλάζει για να δείξει τι υπάρχει στο κελί A1.
Σύνδεση των τίτλων των γραφημάτων με τύπους.
Δεν μπορείτε να εισαγάγετε τύπους σε ένα γράφημα. Μπορείτε να συνδέσετε μόνο ένα κελί σε αυτό. Όλοι οι υπολογισμοί πρέπει να γίνουν σε ένα κελί και στη συνέχεια να συνδεθούν με τον τίτλο όπως φαίνεται.
Ρίξτε μια ματιά στη μηνιαία αναφορά προϋπολογισμού. Έχουμε ήδη δημιουργήσει τύπους στις στήλες F και G, οι οποίοι θα ενημερώνονται αυτόματα καθώς αλλάζουν τα δεδομένα και θα εμφανίζουν πώς προχωράμε σε σύγκριση με τον προϋπολογισμό.
Δημιουργία γραφήματος στηλών ομαδοποίησης.
Τώρα θα δημιουργήσετε ένα γράφημα με βάση αυτά τα δεδομένα και κάθε φορά που αλλάζουν οι αριθμοί, θα θέλετε να μπορείτε να βλέπετε πόσα στοιχεία γραμμής υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Επισημάνετε τα δεδομένα που δείχνουν τις αξίες λογαριασμού, πραγματικές και προϋπολογισμού στις στήλες B, C και D, αντίστοιχα.
Επιλέξτε την πρώτη επιλογή στήλης 2-D από την ενότητα Γραφήματα της καρτέλας Εισαγωγή στην Κορδέλα για να δημιουργήσετε ένα γράφημα στηλών συμπλέγματος.
Στο κελί A1, δημιουργήστε μια επικεφαλίδα με μια δυναμική ημερομηνία.
Συνδέστε τον τίτλο του γραφήματος με τον τύπο στο κελί A1.
Επεξεργαστείτε το γράφημα έτσι ώστε οι τίτλοι να ευθυγραμμίζονται οριζόντια και αλλάξτε τα χρώματα.
Αυτό το γράφημα θα φαίνεται πολύ καλύτερο εάν είναι ταξινομημένο έτσι ώστε οι μεγαλύτερες ράβδοι να βρίσκονται στην αριστερή πλευρά.
Επισημάνετε όλα τα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των επικεφαλίδων, και κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση (στην ενότητα Ταξινόμηση & Φίλτρο της καρτέλας Δεδομένα στην Κορδέλα).
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
Ταξινόμηση κατά Πραγματικό από το μεγαλύτερο στο μικρότερο.
Ταξινόμηση των δεδομένων του γραφήματος.
Είναι πολύ εύκολο να μπερδέψετε τους τύπους κατά την ταξινόμηση, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει όλες τις στήλες από τις στήλες A έως G πριν εφαρμόσετε την ταξινόμηση.
Τώρα, προσθέστε λίγο σχολιασμό κειμένου στο γράφημα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό προσθέτοντας σχολιασμό σε ένα μεμονωμένο κελί, το οποίο συνδέεται δυναμικά με τιμές στο μοντέλο και συνδέστε το κελί σε ένα πλαίσιο κειμένου για να εμφανιστεί το σχόλιο στο γράφημα.
Στο κελί A15, δημιουργήστε έναν τύπο που θα υπολογίζει αυτόματα πόσα στοιχεία γραμμής υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό με τον τύπο =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12), ο οποίος υπολογίζει πόσα μη κενά κελιά υπάρχουν στη στήλη G.
Μπορείτε να δείτε ότι δύο στοιχεία γραμμής υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό, επομένως μετατρέψτε το σε δυναμικό κείμενο με τον τύπο =COUNTA(G3:G12)-COUNT(G3:G12)&" Στοιχεία εκτός προϋπολογισμού."
Ολοκληρωμένο γράφημα με δυναμικό πλαίσιο κειμένου.
Εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου στο γράφημα πατώντας το κουμπί Πλαίσιο κειμένου στην ομάδα Κείμενο στην καρτέλα Εισαγωγή στην Κορδέλα.
Κάντε κλικ στο γράφημα μία φορά.
Εμφανίζεται το πλαίσιο κειμένου.
Επιλέξτε προσεκτικά το εξωτερικό του πλαισίου κειμένου με το ποντίκι, όπως κάνατε στην τελευταία ενότητα όταν συνδέατε τους τίτλους του γραφήματος.
Τώρα μεταβείτε στη γραμμή τύπων και πληκτρολογήστε =.
Κάντε κλικ στο κελί A15 και κάντε κλικ στο Enter.
Αλλάξτε το μέγεθος και τοποθετήστε το πλαίσιο κειμένου όπως απαιτείται.
Δοκιμάστε το μοντέλο αλλάζοντας τους αριθμούς έτσι ώστε περισσότερα στοιχεία να υπερβαίνουν τον προϋπολογισμό και βεβαιωθείτε ότι αλλάζει ο σχολιασμός στο πλαίσιο κειμένου.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
