Χρήση πεδίων στήλης Συγκεντρωτικού Πίνακα του Excel στην Πρόβλεψη Πωλήσεων

Κατά τη ρύθμιση των δεδομένων πωλήσεών σας για να κάνετε πρόβλεψη, θα έχετε πολύ περισσότερη χρήση για τα πεδία σειρών παρά για τα πεδία στηλών, επειδή το Excel χειρίζεται πολύ καλά τους πίνακες.

Ένα πεδίο στήλης τοποθετεί διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές στήλες — αλλά ένας πίνακας Excel σάς ζητά να τοποθετήσετε διαφορετικές εγγραφές σε διαφορετικές σειρές. Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πίνακα που δείχνει την ημερομηνία και τα έσοδα για κάθε ημερομηνία. Θέλετε ο συγκεντρωτικός πίνακας να συνοψίζει τα δεδομένα πωλήσεών σας ανά μήνα. Εάν βάλετε το πεδίο ημερομηνίας στην περιοχή Στήλη, θα τελειώσετε με διαφορετικό μήνα σε κάθε στήλη.

Αυτό είναι άβολο, ειδικά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Data Analysis για να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη. (Μπορεί επίσης να είναι ελαφρώς άβολο αν θέλετε να καταγράψετε τα έσοδά σας με την πάροδο του χρόνου.)

Στην πρόβλεψη πωλήσεων, τα πεδία στηλών γίνονται πραγματικά από μόνα τους όταν έχετε πολλές σειρές προϊόντων ή περιοχές που θέλετε να αναλύσετε μαζί με τις ημερομηνίες πωλήσεων. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορεί να έχουν πεδία σειρών και πεδία στηλών (και, παρεμπιπτόντως, πεδία φιλτραρίσματος, τα οποία σε ορισμένες προηγούμενες εκδόσεις του Excel ονομάζονταν πεδία σελίδας ). Ο συνδυασμός ενός πεδίου γραμμής με ένα πεδίο στήλης είναι ιδανικός για την πρόβλεψη πωλήσεων διαφορετικών σειρών προϊόντων.

Ο πίνακάς σας θα μπορούσε να έχει τρία πεδία: ημερομηνία πώλησης, σειρά προϊόντων και έσοδα από πωλήσεις. Στη συνέχεια, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει τα πεδία ως εξής:

• Ημερομηνία πώλησης ως πεδίο σειράς: Κάθε σειρά στον συγκεντρωτικό πίνακα αντιστοιχεί σε διαφορετικό σύνολο πωλήσεων κατά τη διάρκεια ενός συγκεκριμένου μήνα.
• Γραμμή προϊόντος ως πεδίο στήλης: Κάθε στήλη στον συγκεντρωτικό πίνακα αντιστοιχεί σε διαφορετική σειρά προϊόντων.
• Έσοδα ως πεδίο τιμής: Κάθε κελί στον συγκεντρωτικό πίνακα αθροίζει τα έσοδα για μια συγκεκριμένη σειρά προϊόντων σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.

Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας μοιάζει με έναν τυπικό πίνακα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων για να δημιουργήσετε προβλέψεις από αυτόν.

Τώρα ο συγκεντρωτικός πίνακας μοιάζει με έναν τυπικό πίνακα του Excel. Η δομή του διευκολύνει τη λήψη πρόβλεψης για κάθε σειρά προϊόντων, είτε χρησιμοποιείτε το πρόσθετο ανάλυσης δεδομένων για να λάβετε την πρόβλεψη είτε χρησιμοποιείτε μια γραμμή τάσης σε ένα γράφημα.