Στην πρόβλεψη πωλήσεων, ασχολείστε με την άθροιση εσόδων και την καταμέτρηση των πωληθέντων μονάδων. Επομένως, γενικά θα θέλετε το πεδίο αξίας σας να συνοψίζει τα έσοδα εάν είναι δολάρια ή να μετράει μονάδες εάν είναι ο αριθμός των αντικειμένων που έχετε πουλήσει.
Το σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το φύλλο εργασίας σας όταν είστε έτοιμοι να τοποθετήσετε ένα πεδίο στην περιοχή Τιμές Σ της Λίστας πεδίων.
Ολοκληρώσατε τον συγκεντρωτικό πίνακα μόλις βάλετε ένα πεδίο στην περιοχή Τιμές Σ.
Το Excel σας παρακολουθεί. Παρακολουθεί πάντα αυτό που κάνεις. Ας υποθέσουμε ότι το πεδίο αξίας σας είναι τα έσοδα. Αυτό είναι ένα αριθμητικό πεδίο: Είναι αριθμοί. Όταν βάζετε ένα αριθμητικό πεδίο στην περιοχή Σ Τιμές, το Excel το παρατηρεί και σας δίνει αυτόματα ένα άθροισμα. Για κάθε τιμή του πεδίου γραμμής ή στήλης, θα λάβετε ένα άθροισμα, για παράδειγμα, των εσόδων από τις πωλήσεις σας.
Θα έχετε σχεδόν πάντα μια γραμμή, στήλη ή πεδίο φίλτρου στον συγκεντρωτικό σας πίνακα. Στην πρόβλεψη πωλήσεων, συνήθως θα βρείτε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί ημερομηνίες ως πεδίο σειράς, επομένως ο Ιανουάριος μπορεί να είναι σε μια σειρά, ο Φεβρουάριος στην επόμενη κ.λπ. Το πεδίο Ημερομηνία πωλήσεων του συγκεντρωτικού πίνακα δείχνει την ημερομηνία κάθε μεμονωμένης πώλησης, επομένως θα πρέπει να ομαδοποιηθεί για να συνοψιστεί ανά μήνα.
Για κάθε στοιχείο στο πεδίο σειράς, το πεδίο τιμών του συγκεντρωτικού πίνακα θα σας δώσει το σύνολο όλων των εσόδων που συνοδεύουν αυτό το στοιχείο. Ίσως η λίστα σας εμφανίζει 50 ρεκόρ πωλήσεων για τον Φεβρουάριο. Ο συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να αθροίσει τα έσοδα για αυτές τις 50 εγγραφές και να εμφανίσει το άθροισμα αυτών των εσόδων σε μία σειρά — η οποία στη συνέχεια θα φέρει την ετικέτα "Φεβρουάριος".