Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Στην πρόβλεψη πωλήσεων, ασχολείστε με την άθροιση εσόδων και την καταμέτρηση των πωληθέντων μονάδων. Επομένως, γενικά θα θέλετε το πεδίο αξίας σας να συνοψίζει τα έσοδα εάν είναι δολάρια ή να μετράει μονάδες εάν είναι ο αριθμός των αντικειμένων που έχετε πουλήσει.
Το σχήμα δείχνει πώς φαίνεται το φύλλο εργασίας σας όταν είστε έτοιμοι να τοποθετήσετε ένα πεδίο στην περιοχή Τιμές Σ της Λίστας πεδίων.
Ολοκληρώσατε τον συγκεντρωτικό πίνακα μόλις βάλετε ένα πεδίο στην περιοχή Τιμές Σ.
Το Excel σας παρακολουθεί. Παρακολουθεί πάντα αυτό που κάνεις. Ας υποθέσουμε ότι το πεδίο αξίας σας είναι τα έσοδα. Αυτό είναι ένα αριθμητικό πεδίο: Είναι αριθμοί. Όταν βάζετε ένα αριθμητικό πεδίο στην περιοχή Σ Τιμές, το Excel το παρατηρεί και σας δίνει αυτόματα ένα άθροισμα. Για κάθε τιμή του πεδίου γραμμής ή στήλης, θα λάβετε ένα άθροισμα, για παράδειγμα, των εσόδων από τις πωλήσεις σας.
Θα έχετε σχεδόν πάντα μια γραμμή, στήλη ή πεδίο φίλτρου στον συγκεντρωτικό σας πίνακα. Στην πρόβλεψη πωλήσεων, συνήθως θα βρείτε τον εαυτό σας να χρησιμοποιεί ημερομηνίες ως πεδίο σειράς, επομένως ο Ιανουάριος μπορεί να είναι σε μια σειρά, ο Φεβρουάριος στην επόμενη κ.λπ. Το πεδίο Ημερομηνία πωλήσεων του συγκεντρωτικού πίνακα δείχνει την ημερομηνία κάθε μεμονωμένης πώλησης, επομένως θα πρέπει να ομαδοποιηθεί για να συνοψιστεί ανά μήνα.
Για κάθε στοιχείο στο πεδίο σειράς, το πεδίο τιμών του συγκεντρωτικού πίνακα θα σας δώσει το σύνολο όλων των εσόδων που συνοδεύουν αυτό το στοιχείο. Ίσως η λίστα σας εμφανίζει 50 ρεκόρ πωλήσεων για τον Φεβρουάριο. Ο συγκεντρωτικός πίνακας μπορεί να αθροίσει τα έσοδα για αυτές τις 50 εγγραφές και να εμφανίσει το άθροισμα αυτών των εσόδων σε μία σειρά — η οποία στη συνέχεια θα φέρει την ετικέτα "Φεβρουάριος".
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.